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求excel唯一值公式(详细版)

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:9073发布时间: 2018-12-21 10:07:36

标签: excel函数excel数据分析excel筛选

  在Excel中处理数据时,我们经常会遇到包含重复数值的列。比如,office办公员工表或客户表的城市一列,又比如商品销售清单的商品名称一栏。数据处理工作的一个内容可能就是列出这些数据的唯一值,看看哪些城市有客户,供应商或员工,看看哪些商品被卖了出去。这个任务用Excel的高级筛选功能是非常容易做到的。不过,也许是出于对算法的追求,有一个用公式的解法来列出唯一值。我不是这个公式的原创者,但还是很愿意解释一下这个公式,看一下例子吧。

     Excel唯一值个数7种公式,带大括号的为数组公式,职场技能需要按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束输入

  1{=SUM(1/COUNTIF(B1:B44,B1:B44))}

  2{=SUM(N(MATCH(B1:B44,B1:B44,)=ROW(1:44)))}

  3{=SUMPRODUCT((B1:B44<>"")/COUNTIF(B1:B44,B1:B44&""))}

  4=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B1:B44,B1:B44))

  5{=SUM(N(FREQUENCY(B2:B45,B2:B45)>0))}

  6{=SUM(--(MATCH(B1:B44,B1:B44,)=ROW(1:44)))}

  7{=SUM(--(FREQUENCY(B1:B44,B1:B44)>0))}

  Excel中用公式列出唯一值——模拟高级筛选功能

  我不是这个公式的原创者,但还是很愿意解释一下这个公式,看一下例子吧。

求excel唯一值公式(详细版) _excel函数_excel数据分析_课课家

  A栏是包含了重复值的一列城市名,我们要在C栏用公式列出唯一的城市名。示例数据中我们用到了列名“城市”,这是个好的习惯,因为用高级筛选功能也是要求原始数据有列名的。

  在C2输入=INDEX(A:A,MATCH(0,COUNTIF(C$1:C1,$A$1:$A$11),)),按CTRL+SHIFT+ENTER作为数组公式输入。下面来解释一下这个公式的构造:

  要在C栏列出唯一值,肯定要在原始数据,即A栏中进行查找,这是最外面的INDEX公式的用处。现在的问题变成,如何构造一个公式能返回每个值第一次出现时的位置。接下来考察一下Match这个公式,在D2输入=MATCH(0,COUNTIF(C$1:C1,$A$1:$A$11),),也是按CTRL+SHIFT+ENTER作为数组公式输入,从结果可以看出,D栏列出了每个唯一值在A栏第一次出现时的序号或位置。

  这个问题可以这样考虑,如果我们能在C栏通过公式列出唯一值,那么假定我们已经列出excel了一部分唯一值。接下来的那个唯一值,也即A栏中将要取出的那个值,在C栏已有的唯一值列表中是找不到的。也就是说,将要取出的那个值,在C栏已有的唯一值列表中出现次数是0。它上面的那些值都已经在C栏已有的唯一值列表中出现过了,否则也不会轮到它。这就是Match函数要从一个序列中查找0值的意义所在。那么,怎么构建一个序列,对应A栏中的数据是否在C栏中出现过呢?这个序列应该是类似{1,0,0,1,1,0,……}这个样子,因为C栏是唯一值,对于A栏中的每个数据在C栏中只可能出现一次,返回一个1,不出现就返回0。当这个数据在A栏中重复出现时,又会返回一个1,我们期望的序列是和A栏的数据一一对应的,对应关系是——这个值是否在C栏已有列表中出现过。

  用CountIf函数来构造这个序列,我只能说这是基于对数组函数和CountIf函数本身的及其熟稔才能做到的。CountIf函数返回的序列的大小(元素个数)和它的第二个参数的大小是一致的。就这个例子而言,COUNTIF(C$1:C1,$A$1:$A$11),表示对$A$1:$A$11中的每个数据在C$1:C1中进行查找,返回一个是否存在的0,1值序列。

  这个问题的另一个技巧就是C$1:C1的半固定表示法。当公式向下复制的时候,C1会增长为C2,C3等等,永远只在已有的唯一值列表中查找。对于Excel,这是个递归的计算。我们的逻辑,也是用归纳法推出来的。

  

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