下载安卓APP箭头
箭头给我发消息

客服QQ:3315713922

非常易学的关于Excel表格的基本操作十大技巧教程

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1045发布时间: 2016-05-09 10:17:33

标签: Exceloffice办公软件金山wps

  Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序,是用来更方便处理数据的办公软件,是微软公司下office办公软件的组件之一,其能够进行葛总数据的处理,统计分析,以及辅助决策操作等等,且应用广泛,比喻管理、统计财经、金融等领域。所以本学习一下关于Excel表格的基本操作十大技巧。

  对于时下我们,Excel表格已经成为办公人员最常用的数据处理软件之一了,所以在使用Excel表格时,寻求Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急需的方法。但其实,一般情况下,我们使用Excel表格的功能只是占据Excel的其全部功能的小于10%。换言之,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能够很好地使用Excel表格。

  但对于Excel的基本功能,很多人或许也没有全部了解,那么现在整理出了Excel必学的十大基本功能技巧,让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。

  倘若你只是想学Excel表格的基本操作,那么推荐你使用金山WPS2012。WPS是金山软件公司的一种办公软件,中文意为文字编辑系统,是属于中国金山软件公司的,更适合中国人使用。毕竟如果只是用到的Excel表格的基本操作功能,在WPS2012表格里也有。并且WPS2012内置成千上万套现成的表格模板,更适合国内用户使用。因此使用Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。

  Excel表格的基本操作一:修改字体

  首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,我们可以在这里快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

字体

  图1 字体

  Excel表格的基本操作二:更改对齐方式

  打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

对齐方式

  图2 对齐方式

  Excel表格的基本操作三:添加符号

  如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,但是一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

添加符号货币样式

  图3 添加符号货币样式

  Excel表格的基本操作:插入和删除单元格

  在单元格工具框中,同样可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,可能会输漏了一行数据,那么可以在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。

插入单元格

  图4 插入单元格

  Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定

  如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么这个就是要用到公式了,但要是不懂公式咋办?那么就直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,然后点击求和(默认是求和的)的小三角,再选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

选择其他函数

  图5 选择其他函数

常用函数

  图6 常用函数

  Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值

  那么如果想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。

状态栏

  图7 状态栏

  Excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?

  如果输入一行比较长的数字,这样该怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了,那么我们说说解决方法,这个只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。

设置单元格格式

  图8 设置单元格格式

设置前后输入数据对比

  图9设置前后输入数据对比

  温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

  Excel表格的基本操作八:格式刷

  例如七所说的,设置好了后,我们可以使用格式刷来大批量处理同样的数据。那么格式刷是在工具栏“开始”的第一个框中。单击一下,可以修改一次数据,双击可以多次修改数据。简单来说就是只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的。

格式刷

  图10 格式刷

  Excel表格的基本操作:快速一键制表

  制表也是非常简单的,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

快速一键制表

  图11

图表类型

  图12

  Excel表格的基本操作十:快速复制粘贴

  如果你要在你的数据上输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,可以使用鼠标一拖,就可以顺序输入数据了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。而且这个拖动还有格式刷的作用。

快速复制粘贴

  图13

  Excel表格还有很多很多的功能和技巧,但在这里我们只是简单说说其中基本的十个技巧,希望能帮助新手们更快地上手Excel表格,也希望用户们在使用中,举一反三,更好地运用,发现和积累更多的技巧。

  总结一下上文的内容,上文主要是介绍关于Excel表格的基本操作,分别是修改字体、更改对齐方式、添加符号、插入和删除单元格、常用函数一键搞定、快速求和与求平均值、输入身份证号等长数字、快速一键制表、快速复制粘贴这是个技巧,其详细做法看回上文。想要学习更多关于excel的知识,可以在我们网站上查找相关的视频来学习,我们有初级版、高级版等等。

赞(21)
踩(0)
分享到:
华为认证网络工程师 HCIE直播课视频教程