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体验Excel2016快速填充的功能

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:2247发布时间: 2016-06-15 10:00:51

标签: 快速填充Excel2016office

  Excel2016问世已经有一段时间了,新版本的升级有着更强大的功能,接下来为大家抢先体验Excel2016快速填充功能,看看这次微软为我们带来什么意外的惊喜,让我们拭目以待吧!希望感兴趣的朋友们关注一下,如果教程对你们有帮助,欢迎积极分享出去让更多的人体验科技带来的成果!

  1.看看提取数字和字符串的功能

  看下图所示,我们要分别提取规格、长度和数量,我们使用的方法:在前面两个单元格连续手工提取2个数字,接下来再在第三个单元格手工输入起始数字,此时会自动显示填充建议,按Enter键即可!是否方便快捷而又智能化呢?

体验Excel2016快速填充的功能_快速填充_Excel2016_office_课课家

  2.实现提取合并只需一步完成

  利用“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果,而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来,看看例子操作!

  如下图:在D3单元格手工输入“刘副总经理”,接下来在D4单元格手工输入“陈”,此时就可以看到图中所示的效果,直接按下回车键即可完成提取和合并的操作,这样的功能就省去了一个个提取输入的麻烦了,还等什么呢?赶紧试一下吧!

提取合并填充

  3.自动调整字符串的顺序

  Excel2016利用快速填充功能还可以对字符串快速的进行顺序的调整!我们来看看例子是如何操作的吧!

  我们先在目标单元格手工输入“Cashandcashequivalents货币资金”,接下来继续在下一单元格输入,很快就可以看到填充建议效果,直接按下回车键就可以快速完成填充!

调整字符串顺序

  4.可将大小写的转换和重组

  如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写,例如将“罗惠民”和“luohuimin”转换为“罗Luo惠民Huimin”的效果。这里不仅涉及到大小写转换的问题,而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合,用户如果用手工转换显然是相当麻烦,而且也容易出错。真不敢相信,我们还可以利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。

  操作的方法也是比较简单的,在目标单元格手工输入首字母大写的数据,再在下一单元格继续输入,Excel将会出现填充建议,直接按下回车键就可以了,省去了自动输入的麻烦!看来Excel2016还是比较智能化的!

大小写转换重组

  5.可以从身份证提取出生日期

  Excel2016还可以提取填充身份证信息,让你省去了输入的麻烦,要实现提取出生日期,首先是要对目标列的格式进行设置

  首先要打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,选择“自定义”,设置“yyyy/mm/dd”这种格式。

出生日期提取

  在目标单元格先手工输入身份证号中的出生日期,选定需要快速填充的单元格区域,按下“Ctrl+E”组合键就可以完成

  6.还可自动添加字符串分隔符

  我们看到下图中的数据,需要用分隔符来分隔字符串,一个个的输入分隔符是比较麻烦的,Excel2016它会自动帮你实现你想要的效果!

自动添加分隔符号

  操作的方式是和之前的的方式一样的,是首先输入一个你想要设置的样板,然后Excel2016它会智能化的帮你快速填充你想要的效果!我们需要注意的是,最好至少输入三个示例,才可以得到快速填充的正确结果,因为机器始终是机器而不是人,机器偶尔也会识别错误的嘛!

  小结:Excel2016的快速填充功能是真正意义上的智能化的填充,在实际的操作中,快速填充的强大功能还不只是在这里,在很多地方也是需要用到的,总的来说,Excel2016给用户设置的功能还是足够强大的,微软还是没有让用户失望,想体验改功能的用户,快快升级你的Office吧!

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