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巧用excel处理学生成绩

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1659发布时间: 2016-06-21 08:36:42

标签: excel数据整理excel应用office

  老师处理学生成绩那是考试后必须要做的事情,老师要对学生的成绩进行统计分析,怎样才能通过学生的成绩统计出来的结果反映学生的情况呢?本文将为大家做一下简单的数据整理,举例为老师们提供更好的成绩处理的方法,实际上,处理数据的软件有很多,那么本文将为大家如何利用Excel进行数据处理,希望能为老师们提供好的帮助!

  下图是我们选某班的10名学生为例,对其成绩进行汇总、排序、统计各分数段人数,根据要求设计表格并填入数据得到的数据表。

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  如何计算学生各科总分?

  方法是首先计算第一名学生的各科成绩总分,然后通过复制函数进行计算得到其他学生各科总分。

  1.首先计算第一名学生的总分

  (1)首先确定你所要选取的函数。选择H4总分单元格,然后单击菜单栏中的“插入/函数”或工具栏中的“fx”按钮,接着弹出“粘贴函数”对话框,首先在对话框“函数分类”一栏中选取“数学与三角函数”,然后在“函数名称”中选取“Sum”函数,最后按“确定”退出。

  (2)选取需要计算的单元格区域。选取函数后即打开“函数参数输入”对话框,然后单击“折叠对话框”按钮(即Number1右边的按钮),此时对话框消失,接着选取单元格区域,选取方法技巧是(单击C4拖曳至G4或单击C4按Shift键同时单击G4),最后必须按“Enter”加以确认,“函数参数输入”对话框再次出现,单击对话框中的“确定”按钮退出后即可得到第一名学生总分。

  2.把其他同学各科总分也计算出来

  我们再次单击H4单元格,鼠标指向该单元格右下角的小黑方块(即填充句柄),待光标变为黑色“十”字时,按下鼠标的左键向下拖曳至H13,各科总分即可显示出来(用户还可以根据需要来选择不同函数对数据进行处理,如用Max函数计算最高分,Min计算最低分,Average计算平均分等)。

  按总分进行分别排出名次

  1.对单元格区域的命名

  可以选取“总分”数据的单元格区域H4-H13,然后单击菜单中的“插入-名称-定义”,在弹出“定义名称”对话框中的“当前工作簿名称”一栏中输入或修改名称为“总分”,在“引用位置”一栏中显示刚才选取的单元格区域H3-H16(用户当然也可以单击其右侧的“折叠按钮”重新选取单元格区域),然后按“确定”退出。

  2.选取函数确定排名

  依次在单元格I3中输入“名次”,单击I4单元格,选择“数据-函数”菜单项或单击工具栏中“fx”按钮后弹出“粘贴函数”对话框,选择“统计”类中“RANK”函数即弹出“函数参数输入”对话框。在Number一栏中输入H4(或单击其右边“折叠按钮”对话框消失,单击H4后按“回车键”,此栏中即为刚才选定的单元格H4),Ref一栏中输入“总分”,单击“确定”按钮退出就可以得到第一个学生的成绩排名,然后选取单元格J3,通过“复制句柄”进行数据的复制算出,最后得出全班成绩的排名。

  统计各科各分数段人数

  我们在A14-A19中分别输入“49分以下”、“50-59分”、…“90分以上”设定分数段,先统计“高数”成绩在“49分以下”人数,方法与求总分基本相同,需要选取不同函数。在“函数分类”中选择“统计”,在函数名中选择COUNTIF(G3:G65,>=80),弹出“函数参数输入”对话框,在Range一栏中选择或输入需要计算的区域是C4~C13,在Criteria一栏中输入“<=49”,按“确定”退出后即在C14中得到满足条件的人数。要统计50-59分之间人数只要在Criteria一栏中输入“>=50AND<=59”这个限定条件即可。同样的方法可以求出其他分数段人数,最后,通过复制分别求出各科各分数段人数。

  成绩计算出来之后需要绘出一个曲线分布图来清晰分析成绩处在的阶段到底在哪,下面我们来绘制一个以高数为例子的成绩曲线分布图

  1.选定需要绘制图表的数据区域

  首先我们选取高数作为一个数据区域,首先选取A14拖曳至C19或单击A14同时按住Ctrl键再单击C19,这些操作技巧你懂的!

  2.择图表类型和子类型

  (1)选定创建图表的数据区域后,单击“常用”工具栏的“图表向导”按钮或者选择“插入图表”菜单命令后弹出“图表向导”对话框;

  (2)在“图表类型”中单击“自定义类型”选项卡,在选项框中选择“平滑直线类型”(在图表类型中选择合适的曲线可以按住“查看示例”按钮预览后重新选择);

  (3)单击对话框中“下一步”按钮弹出“图表源数据”对话框,选定“数据区域”选项卡中的“列”单选项,接着单击对话框“下一步”按钮弹出“图表选项”对话框,在对话框中可以添加必要的文字说明!

  (4)单击“下一步”按钮弹出“图表位置”对话框,选定对话框中的“作为新工作表插入”单选项后,单击“完成”按钮退出,得到如图所示的一个成绩曲线分布图。

成绩分布图

  小结:本文的例子是日常中教师常见的数据处理,总的来说,数据处理的方式不算简单也不算容易,这也要求我们应该熟练操作excel,或者你对函数比较难驾驭,对函数的理解比较难明白,又或者你对图表之类的认识不够深刻,这都不要紧,只要你肯用心的去学习,课课家给你一个更大的学习舞台任你自由发挥!

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