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办公软件你只认识office吗?

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1661发布时间: 2016-07-24 09:40:09

标签: 办公软件自动化办公office

  说起办公软件,很多人都只会知道Office,或者是WPS系列的软件,因为这些我们是比较常用的,其实真正意义上的办公软件还包含了很多种类型的软件,常用的办公软件我们都比较熟悉,但是一些小类型并且还是经常用到的,或者你会不知道,本文将为大家介绍一下什么是办公软件,看看你理解的办公软件是不是这样的。

  相信大家对办公自动化都非常的熟悉,就是英文OfficeAutomation,简称OA。其实在80年代初,当国内电脑技术日渐普及的时候,办公自动化几乎是电脑的代言词,当时很多的单位或个人购买电脑就是为了打印文件,在现在这种观点仍很流行,这从一个侧面反映了办公自动化一直很依赖电脑的使用。

  要想办公自动化,就离不开办公软件,也就是我们以前所说的"打字软件"或"排版软件",到现在我们比较熟悉的三个办公软件都是比较有代表性的,分别是:微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。

  在以前的Windows98附件一节,我们已经详细介绍了写字板的使用方法,也可以看作是Word的一个简化版本,其中包含了最常用的文字处理功能。对于一般的文字排版工作,当时的写字板已经完全够用,之前我们也会有体验过写字板的功能。

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  WPS也就是(WordProcessSystem)的缩写,它曾经作为国产文字处理系统,在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用。旧版的WPS2000系统是一个运行在Windows95&98简体中文环境下的中文字处理软件,在当时也是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统。

  WPS2000的版本不但改善了原有的文字编辑功能,并且是还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式。我们知道WPS2000是由中国人自己开发的文字处理系统,所以在文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面,都更能适应中文处理的相应要求。

  上面只介绍了我国WPS软件,那么常用的办公软件有哪一些呢?

office

  微软进入2016年,办公软件的更新也是跟上系统的更新进度,现在的Office套件中包括Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Access等最新的2016的版本,办公家族的软件一般有以下:

  Word:字处理软件

  Excel:电子表格处理软件

  Outlook:桌面信息管理系统

  Access:数据库管理系统

  Powerpoint:文档、工作簿和演示文稿等管理程序

  这其中,Word和Excel最为常用,我们是用的比较多的两款软件,几乎办公都是离不开它们这两兄弟的。

  对于Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件,特别在商用办公领域更是备受青睐,它包括WordPro,Lotus1-2-3,Freelance,Organizer,Approach,ScreenCam等六个部分,或者我们都没有去听说过这些软件,但是也是比较实用的,各部分功能如下:

  WordPro:文字处理软件

  Lotus1-2-3:电子表格处理软件

  Freelance:简报制作程序

  Organizer:电子效率手册

  Approach:数据库处理程序

  ScreenCam:屏幕记录器

  结语:本文将为大家简单介绍了办公软件的历史,相信大家也应该有好的一个理解,对于刚学习办公软件的朋友来说也是一个很好的知识普及,需要重点讲解的是Lotus公司的Smartsuite的套件也是比较实用的办公软件,如果有兴趣学习的朋友们可以下载来试验一下。

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