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office2016和2013办公软件你如何选择?

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:3750发布时间: 2016-07-27 09:21:51

标签: 办公软件office2016office2013

  现在步入2016年,Office的更新换代也会跟上了时代,在office2016的推出之后,不少使用2013的朋友们或许会觉得,新版本在功能上和使用感觉上有什么区别吗?对于想升级的吧朋友们来说,到底是继续使用旧版的呢,还是马上升级最新版本的?下面将为大家将两个版本的软件进行一个简单的对比分析,希望能够帮助到大家做出一个好的选择。

  首先来看看Office2016最新的版本

  1、我们发现相对于Office2013以及更早期的版本来说,Office2016具有非常高的辨认元素。认真仔细的我们会看到Office2016将套装内所有应用的标题栏都配上了分别是几个应用所固有的专属颜色(让人想不通的是Outlook的标题栏依旧为蓝色,微软不知道为啥原因取消了Outlook的金色属性)。这几个应用固定的专属颜色是可以修改的,当你觉得这个功能非常的耀眼不习惯的话,那么你也是可以选择关闭该功能的,关闭这一功能后的Office2016看起来和Office2013就非常的相似,从而分辨不出来了。

  2、Office2016我们可以看到在一些细节上确实有所改变,看到新应用的功能区内设有一个写有「请告诉我你想做什么?」的文本框,这个文本框是功能区内的搜索引擎,它能够为你找到希望使用的功能。有不足的地方就是它不会告诉你这项功能的常规位置,所以你只能一次又一次地使用搜索功能,这让用户会感到有一点的麻烦。

  3、在Office2016中,微软为Excel增加了几种全新的图表形式,但图表的导出工具还是处于空缺的状态,这还是需要等微软去完善了。

  4、大家需要知道的是在新版的Office2016中,32位版本和64位版本是对等的。但是在过去,关于Office使用的指导意见是:除非你有非常大的数据报表需要处理,建议使用32位版本;但现在则变成了:你可以完全自由的去选择这两个版本,但是需要知道的是64位版本的Office更适合处理庞大的数据报表,并且安全性能也是比较高的,当你使用Office2016的时候,你将会发现很容易找到你想要的功能,这些优点虽然很好,但是质量上还是没有得到高度的提升。

  5、我们知道微软将Office2016作为重量级的产品,它的推出重点不是在功能界面的提升,协同工作才是对外界信心的关键。微软也是经常这样的强调,在2013版本推出的时候也是这样说的。

excel表格

  6、看到在Office2016中,会发现word的协同创作功能有所提升。Office2013支持多用户对同一个文档进行编辑,但是用户在互相沟通的时候就显得非常的费劲了,当用户想要通知其他用户自己对哪些内容进行过变更,他是需要先对变更过的内容进行保存并通知其他用户刷新文档,这样被修改过的内容才能显示出来。

  Word2016则省去了保存和刷新这么麻烦的操作,用户如果有变更的话,可以马上在文档中显示出来。尽管与市面上几种依托浏览器的协同编辑工具相比还有一定的提升空间,但这次的变动可以为用户带来非常方便的体验。

  当你测试完之后你会发现Word2016会对已有用户进行编辑的段落进行锁定,因此不同的用户只能针对不同的段落进行协同编辑,这样的设置与Etherpad等协同编辑工具形成了强烈的对比,目前已经消亡的Etherpad支持多用户同时针对文档的同一部分进行协同的编辑处理。

  在Office2016中你会发现,协同工作的界面也有了很大的改善,比如新版的Word、Excel和PowerPoint都有一个便捷的分享按钮。此外,企业版的Skype也被整合在内,协同工作者可以随时通过语音或者视频进行沟通,这种功能也会给用户带来非常方便的需求操作。

  我们看到虽然界面有一定的改善,但微软并没有对PowerPoint和Excel的协同工作功能进行任何提升,微软并没有告诉用户提升版本的时间,但承诺会在Office2019推出之前兑现其改善的承诺,至少可以保证Office365的注册用户不必失望。

word 2016

  7、分析了那么多的版本的特色,最后简单列举一下Office2016的优点和缺点

  Office2016的优点有:

  它还是那个Office!只要你喜欢并且会用Office,那么你马上就可以适应Office2016。

  Sway是Office套装中久违的前瞻性产品。

  Outlook的Clutter功能深得人心,它可以对邮件进行整理。

  Office2016的缺点

  某些功能协同不一致,这样将显得不够智能化,希望日后将会有所改善。

  结语:看完本文的用户们,相信你已经分析出来哪个版本比较好用了,总的来说,新的版本相对于旧的版本来说还是比较完善的,功能相差的不是很大,如果想体验新版本的用户,可以直接升级使用相信不会让你失望的。

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