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你不可不知的Access的功能和优点

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:3390发布时间: 2016-09-12 08:15:19

标签: ACCESS数据库ACCESS功能二级ACCESSS

软考,您想通过吗?一次通过才是硬道理

  对于MicrosoftAccess2010,相信大家都非常的熟悉,因为它使用的简单性以及现成模板的大量提供都能帮助我们的工作高效率完成,同时它还提供了强大的工具,能够让我们随时轻松掌握数据的发展趋势。今天小编主要针对Access2010的鲜为人知的功能和优点,通过图解方式为大家讲解,希望能帮助大家比以往更快更轻松地构建数据库

  对比以往的旧版本,大家不再需要经历长时间的学习过程,现在的模板和可重用的组件让Access2010成为了一个快速且简便的数据库解决方案。大家只需要击几下即可投入工作。通过轻松找到新的内置模板,大家无需自定义就可以马上开始使用,投入工作,当然,大家也可以从Office.com中选择模板并根据需要进行自定义。

  除了以上的优点,我们还可以使用新的应用程序部件去构建包含新模块式组件的数据库,同样的,我们只需单击几下就可以马上将用于完成常规任务的预建Access组件添加到您的数据库中,方便你以后的使用啦。

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  我们还可以创建更具吸引力的窗体和报表,让我们的数据库更加养眼

  Access2010中具备了一个非常使用的MicrosoftOffice创新工具,可以帮助我们在工作中轻松创建专业且信息丰富的窗体和报表。值得一提的是,条件格式已经可以支持数据栏,我们可以通过从一个直观的视图来管理条件格式规则,是不是十分方便呢。

  创新工具

  我们还可以使用Access2010中新增的Office主题,只要轻松单击几下就可以根据自己的需要去调整众多数据库对象并轻松设置格式。值得一提的是,我们也可以在适当的时间更加轻松地访问适当的工具,在需要的时间、需要的位置找到需要的命令。对于不同的工作类型我们都可以调整出最适合我们自己的工作格式,从而提升我们的工作效率.

  当然,我们还可以轻松自定义改进的功能区,以便更加轻松地访问所需命令。可创建自定义选项卡,甚至还可以自定义内置选项卡。可以这样说,只要我们掌握好了Access2010,一切的实用技巧都在我们的掌握之中.

  其次,数据库工具的使用也变得更加方便,我们可以通过全新的MicrosoftOfficeBackstage™视图管理您的数据库并更快更直接地找到所需数据库工具。在所有Office2010应用程序中,都用Backstage视图取代了传统的“文件”菜单,从而为管理数据库和自定义Access体验提供了一个集中的有序空间。

  集中的有序空间

  在Access2010中,由于功能得到增强的表达式生成器借助IntelliSense技术极大地简化了公式和表达式,所以我们可以通过添加自动化功能和复杂的表达式,从而节省我们编写代码的时间.

  因此,学会如何借助Access2010中简单易用的工具,大家都可以成为一名开发人员,就算我们是一名数据库新手。这个强大的新功能能让我们减少了错误并使我们花更多时间来构建数据库。

 扩展数据库

  在Access2010中,我们可以通过使用改进的宏设计器更加轻松地向数据库中添加基本逻辑。假如大家是一名经验丰富的Access用户,就会很容易发现,我们能够更加直观地使用增强功能创建复杂逻辑,并且能够通过这些功能扩展数据库应用程序。

  扩展数据库应用程序

  在Access2010中我们如何创建集中管理数据的位置

  还有一个优点就是,Access2010提供了集中管理数据并提高工作质量的简便方式。当我们在构建的应用程序时会直接包括Web服务和MicrosoftSharePoint2010BusinessConnectivityServices数据。所以我们现在可以通过新增加的Web服务协议连接到数据源,节省工作时间.

  值得一提的是,当我们从其他各种外部源(例如MicrosoftExcel、MicrosoftSQLServer、MicrosoftOutlook等)导入和链接数据,或者通过电子邮件收集和更新数据我们都是不需要服务器的。

  如何通过新的方式访问数据库

  想要通过新的方式访问数据库,我们可以借助MicrosoftSharePointServer2010中新增的AccessServices,通过新的Web数据库在Web上发布我们的数据库。然后我们就可以立即开始协作。不需要向以往一样需要很多的条件才能开始,我们可以直接通过联机发布我们的数据库然后通过Web访问、查看和编辑它们。而针对没有Access客户端的用户,大家可以通过浏览器打开Web窗体和报表,所做的更改将自动同步。

  AccessServices

  通过小编的讲解,大家对于Access2010是不是有了更多的了解呢,Access2010真的是一个非常不错的管理信息的系统,值得我们大家去尝试以及学习如何使用,最后小编给大家讲解两个值得注意的点:第一个是此功能需要MicrosoftSharePointServer2010才能发布和共享Web数据库。第二个是在SharePointServer2010中配置对MicrosoftSharePoint2010BusinessConnectivityServices的支持希望本文对大家有所帮助!

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