Excel技巧之数据隐藏

　　Excel作为我们日常学习和办公使用得较多的offic软件之一,其使用技巧多种多样。今天小编就给大家介绍在Excel中我们怎样隐藏单元格内容、行列和工作表的具体步骤和方法。

　　①隐藏单元格内容

　　首先我们通过选中要隐藏内容的单元格区域,鼠标右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”(图1),再切换到“保护”选项卡下,单击选中“隐藏”复选项,确定后单元格内容就会被隐藏了。再单击菜单“保护/保护工作表…”,设置密码保护工作表,就可以彻底隐藏单元格内容。如果我们要取消隐藏,通过单击菜单“保护/撤消保护工作表”,然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式,或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”就可以恢复内容的显示。需要特别注意的地方是,保护工作表后单元格是无法修改的。如果想修改保护后的单元格内容,我们可先选中需要输入的单元格,鼠标右击选择“设置单元格格式”,从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”,再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改,只是输入后单元格内容会被隐藏。

图1

　　②隐藏行列

　　在我们日常办公和生活中,诸如“工资单”、“人员记录”等的特殊表格经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等的行列,而在我们编辑时又要其显示出来,如果这样重复切换对于大部分人来说是一件比较麻烦的事情,那么我们要如何做到化繁为简呢?方法其实很简答,小编这里以隐藏“C"、"D”、“G”、“J”列为例子：选中“C"、"D”列,单击菜单“数据/组及分级显示/组合”,我们会发现工作表上会显示分级的1、2按钮(图2)。接下来我们重复这一步,分别对G列、J列进行组合。通过以上两步,我们现在只需单击1按钮就可以隐藏“C"、"D”、“G”、“J”列,反之单击2按钮则恢复内容显示。举一反三,对于行的设置也是一样,只是行的1、2按钮是左侧而已。隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了,那么如何解决呢?对此其实我们可以在拖动或按Shift键选中区域后,按下“Alt+;”键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列。　　

　　PS：一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏,如果我们不想同时隐藏图形,我们可以通过双击图形打开“设置图片格式”窗口,在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。

图2

　　③隐藏工作表

　　接下来小编为大家介绍如何隐藏工作表。首先我们单击“工具/宏/VisualBasic编辑器”,在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名,如：“Sheet4”,在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”(图3),如果没有属性窗口我们可以通过按F4显示。接下来我们右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject属性”,在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”,输入密码保存文档退出。以后当我们想展开VBAProject(XXXX.xls)时就会弹出一个要求输入密码的对话框了。通过这种方法隐藏的工作表,不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏,同时也不会影响其它工作表的操作。

图3

　　本次Excel技巧之数据隐藏的技巧教程虽然看似简单但挺实用的,小编希望这些小技巧能够帮助到大家的日常生活和工作,遇到类似的问题也能轻松解决!