Excel全套系统课程入门到精通系列视频教程
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你们在工作上或者是编辑表格的时候是否有一些要连续的重复操作,有时还恨不得值得一次过做完,不然强迫症都快来了。就简单的XXX公司,没错你要在表格内连续的对着顺序输入几百个。莫非我真的要复制粘贴重复的输入几百次?那么是否有办法可以避免这种无谓的操作具体怎么实行?那么接下来我教大家怎么做。
其实是有两个方法的,那么我们逐一来说明,第一个就是在表格输入资料的时候,对于Excel的名称框中你们经常忽略下面我给他进行了红色选框的一个默认值为A1的选项。
操作步骤说明:
1.接下来的操作我运用实例加文字来说明让你们更加清楚怎么样用选框来进行快速的复制的操作。
2.我们在这个选框中根据你的数量,比如你需要输入的是500的数据那么我们就输入A1:A500。下图所示
3.我们确定了需要的数量后我们可以进行一个回车键确认,那么你会看见第1-500已经处于被选中的状态那么我们只要张复制所需的文字加入到其中那么我们就能进行批量的复制,如图所示
4.当我们进入了选框确定状态后我们把XXX公司的数量打入到第一个选项框内然后配合快捷键Ctrl+enter的快速组合直接粘贴批量的数据。是不是感觉比你一个个复制粘贴的效果快多了,同样也省略一些无谓的操作。效果如下图。
5、还有一个方法,但是这个方法对于少数的批量有用,但是大批数据的批量我就建议你们用上面的方法,那么这个方法更加简单,我们只需要在框内输入2次所需的的文字,然后下拉两行的文字我们在文字的右下角会看见一个+的符号我们直接往下拉就能实现快速复制的效果。
总结:这样的小技巧是不是加快你的工作效率,其实技巧很简单稍了解一下就知道。有时候我们学习一下这些技巧也是好事,怎么知道那天工作上能运用得上呢?小编每天都会更新一些excel的小技巧,当然大神们有更多更高级的技巧也可以拿出来分享。共同促进大家的办公软件知识提高。
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