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我们打印的部的同事们你们是否还在为一份份资料打印资料而烦恼,但是如果不一份份打印那么会不会导致打印的内容出错,所以只能坚持一份份打印文件,那么对于这个问题我们可以用word来实现,与其一份份的打印倒不如跟我学习用Word来一次过为你全部实现,接下我们来说一下关于如何快速的打印的问题来学习。
工作上有时候会接到很多要打印的资料那么我们如何实现一次过打印,不用长时间的等耐和复杂的操作来进行打印,其实是有的,具体怎样操作请跟我往下看。依次执行“菜单”-"打开",选择需要的文档,这里可以配合使用Shif或Ctrl键进行选择相连或不相连的多个文档。之后再执行“工具”-“打印”就可以了。下面我们一步步来按着操作方式来实现。
操作步骤:
1、首先我们打开Word的软件操作以下步骤。
2、根据你的Word版本进行菜单栏打开你等待复杂的Word的复制文档,当你打开文档的时候你会看到有新建,打开,保存,转换等等程序。如下图所示。
3、我们需要的是打开的word文档,当我们在打开的面板中利用快捷键ctrl和鼠标点击多个word文件在工具里选择打印的下一步操作。
4、当我们点击了要打印的Word文档时候我们可以通过菜单-打开-选择需要的文档,然后配合快捷键shift+Ctrl来进行多个文档的选择,然后通过鼠标的右键下拉到打印的选项来进行打印,接着配合打印机的流程我们只需要等耐它慢慢的对文档进行打印,前提条件要保持你的墨盒和打印纸足够,不然会导致不必要的麻烦。结果如下图所以。
总结:这样的打印方式不是避免了你等耐的烦恼吗?其实在Word的应用中是可以选择性的大打印,同样这种方式只适合一份资料打印一张纸,如果你是多份的打印有可能会出现打印错误,那么你就要进行对应的数量进行有限的打印操作。只要按着操作的流程是不会出现打印错误的现象。更多关于Office的教程资料请关注课课家在线教育。
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