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excel的数据透视法分析的更精准

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1244发布时间: 2017-01-18 15:00:35

标签: excel教程数据透视法office

  数据透视法通常是可以根据你的数据来提供精准到一个点上,无论是一些数据的处理还是数据的分析都很好的应用,那么今天我就教大家如何正确用数据透视法来进行有效的对数据演示和操作方法,下面我会用一个例子来说明,也希望你们能够很好的学习和一个参考的价值。

  Excel数据透视表之业务员与客户的对应关系三联

  通过上面的图表我们看到两个数据一个是业务员名单一个是客户的名单。我们需要把该数据进行一个分析。不查看其它业务员、其它客户名。

  我们用excel表来实行其实系相当简单,那么具体怎么做请跟我步伐往下看。

  1、我们同时框选业务员跟客户的两组数据确定为被选中状态通过鼠标右击点击数据透视表和数据透视图如下图所示。

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  2、如果我们没有安装数据透视表和数据透视图的,那么我们根据指示进行安装和下载,具体可以通过Office官网进行操作。

安装向导

  3、通过下载加安装我们进入到了一个新的数据透视表的界面,这里也可以说最关键的一个操作,就是如何区分业务员和客户名。如下图所示

排放位置

  4、按顺序把客户名投放在左边,字段拖动至下面,接着再将业务员拖到上面,即将列字段拖至此处。最后把客户名放在中间的位置,并且设置数据透视字段列表。如下图所示!

业务员

  5、这样我们就能看到这个业务员一共有多少个客户,还可以看到客户的名称。

青山资料

  6、因为我们已经透过数据透视法筛选我们只要随意点击一个就能得出结果,例如我们点击青山业务员,那么我们就能得出青山业务员的客户总数一共为5个。

数据透视法的结果

  总结:数据透视法的作用及其如何用我已经初步的展示了出来,你们又是否觉得需要频繁的对数据进行调整而烦恼,数据透视法的作用可以帮你排除复杂的数据整理工作,适合于对员工的业绩和公司的数据分析上有一定的帮助,因为它能够智能筛选得更精准,小伙伴们你们是否觉得excel的功能很强大?

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