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你不能错过的Excel高级筛选功能

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1725发布时间: 2017-02-07 10:27:25

标签: Excel办公软件Excel试题Excel二级考试

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  今天小编要和大家讲解的是Excel中的高级筛选功能,在开讲之前小编先跟大家讲解一下,高级筛选功能哪里“高级”吧!

  首先,高级筛选功能可以把结果复制到其他区域或表格中,其次它还可以完成多列联动筛选,比如筛选B列大于A列的数据。不仅如此它还可以筛选非重复的数据,重复的只保留一个。最厉害的是高级筛选可以用函数完成非常复杂条件的筛选!这些高级功能可是自动筛选不能做到的呢,够高级了吧!

  接下来我们就开始讲解高级筛选的功能如何进行操作吧!

  首先第一步我们需要打开“数据”选项卡,打开之后我们就可以看到有“高级"命令,这个命令就是我们要学习的高级筛选的入口啦。

  但大家如果想要真正使用的话,还需要了解“条件区域"的概念,还需要清楚学习高级筛选就是学习条件区域的设置,这些知识都能够帮助我们真正使用高级筛选。

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  在这里小编还需要和大家讲解一个概念:条件区域,就是由标题和值所组成的区域,在高级筛选窗口中引用。本例的后面内容还有详细的讲解。

  下面我们就通过几个实用案例来讲解高级筛选如何使用吧!

  第一个例子:如下图所示为入库明细表。要求大家根据具体要求进行筛选:

根据具体要求进行筛选

  首先第一个条件就是:筛选“库别”为“上海”的行到表2中。

  大家了解题目和要求之后我们就来看一下具体的设置步骤:

  首先我们需要设置条件区域:我们可以看到在表2设置条件区域中,第一行为标题“库别”,第二行输入“上海”,并把标题行复制到表2中任一行,具体的操作步骤如下图所示:

表2设置条件区域中

  接下来我们在表2打开时,就需要进行以下操作步骤:执行数据-筛选-高级,并且大家在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。

执行数据-筛选-高级

  在这里大家需要注意的是:标题行可以选择性的复制,所以我们可以显示哪些列就可以复制哪列的标题,不需要全部复制。

  完成以上步骤操作后,我们只需要点“确定”按钮,结果就已经可以筛选过来啦,最后效果如下图所示:

结果就已经可以筛选

  下面我们来看一下第二个条件:要求筛选“上海”的“电视机”

  在这个条件中,我们需要用到高级筛选的功能是:并列条件可以用列的并列排放,操作步骤并不复杂,具体参考下图:

并列条件可以用列的并列排放

  接下来我们看看第三个条件:要求大家筛选3月入库商品

  这个条件并不复杂,假如要求设置两个并列条件,我们可以通过放两列两个字段来进行解决,那么像本例一样针对一个字段设置两个条件该如何进行操作呢?其实也并不复杂,我们只需要把这个字段放在两列中,然后把条件设置好就可以啦。

案例

  最后我们来看一下第四个条件:如何同时筛选“电视机”和“冰箱”呢

  关于这个筛选要求,我们也可以轻松实现,只需要设置多个或者条件可以只设置一个标题字段,然后我们将条件上下排放即可。具体操作步骤如下图所示。

  注意:大家在进行操作的时候需要注意我们的选取条件区域也要多行选取。

实例图片

  以上就是本例的全部内容啦,关于高级筛选的知识相信大家也掌握了不少了,通过高级筛选,各位小伙伴在面对庞大的数据表以及负责的条件要求的时候,再也不怕了吧!能给大家带来有用的知识是课课家最大的心愿,希望本例对大家有所帮助!

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