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企业信息必备|文档管理软件必备

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:567发布时间: 2017-01-22 13:00:46

标签: 文档管理企业信息化信息化管理

  现在的市场现状是随着网络的深化运用与大数据时代的来临,一些海量的数据与资料犹如大海水一样向企业涌向,那么如何去面对这样大数量的文档?这也是需要不断的掌握了解的,如何才能提高文档的一个使用效率,如何才能是保证企业机密的文档安全与完整?在企业信息化时代是正在面临的一个重点的难题,这是本文将要给大家进行讲解的。

  需要知道的是在中国拥有文档管理系统的企业不足10%。它们是缺乏一个专业、安全的文档管理系统,这样是会给企业的文档安全、协同工作带来重大的困扰。根据每年因文件丢失、员工泄密等文档管理问题而给企业带来的直接损失达500亿元以上。这种情况是会有越来越多的企业领导者认识到了文档管理的重要性,这确实也是很有必要的。

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  (1)问题焦点重要的文档、图纸、规章制度漫天飞,并没有统一的一个管理。

  (2)有些员工要去花大量的时间去查以前使用或者制定过的文档。

  (3)员工在做文档或者图纸的时候无法查看修改过以前的文档。

  (4)电脑未安装一些制图软件一时无法查看,例如CADPRO/E等。

  (5)大量的文档存放员工电脑上,员工更换的时候不容易交接。

  (6)当员工跳槽,把大量的文档删掉,甚至格式化掉。

  使用绿档优势文档管理软件是智能、快速、方便搭建公司文件服务器的管理软件,因此使用文档管理软件可以瞬间搭建一台强大的文件服务器。

  经验告诉我们,文档管理软件不仅具有文件集中储存功能,并且还有归档、按权限共享、审核、借阅、文件下发、文件备注、文件提醒、高效查找等功能,最终提升一个效率。

  工具通常都是用来解决一些复杂的问题才被人制造出来的,因此学会使用工具也就是可以帮你解决你快速的解决复杂的问题,感兴趣的朋友们也是可以下载一下相关的管理软件来帮助你提升效率。

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