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如何在Word2010文档中进行邮件合并操作

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:2008发布时间: 2018-02-14 08:30:26

标签: officeoffice办公office办公软件

  那么现在我们就来讲解一下如何在word2010文档中进行邮件合并操作时,其实对于用户来说,我们是可以使用outlook联系人作为收件人,不过前提是在Outlook中事先配置了联系人列表。​​它以后运用中是占有宏大劣势的文字处置器,这使得Word公用的档案格式Word文件(.doc)成爲现实上最通用的规范。Word文件格式的详细材料并不对外地下。Word文件格式不只一种,由于随Word软件自身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的顺序读取(大致上是由于旧版并未内建援助新版格式的才能)。

  对于在word2010文档中,我们是可以使用Outlook联系人作为收件人的步骤如下所述:

  知识点1:首先的第1步,我们需要打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮,并在打开的菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令,如图1所示。

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  知识点2:大家可以看到图1选择“从Outlook联系人中选择”命令第2步,在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,文件格式也会或多或少的改版,然后单击“确定”按钮,如图2所示。

大家可以看到图1选择“从Outlook联系人中选择”命令第2步,在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,文件格式也会或多或少的改版,然后单击“确定”按钮,如图2所示。

  知识点3:对于图2选择的配置文件”对话框第3步,接着我们打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮,如图3所示。

对于图2选择的配置文件”对话框第3步,接着我们打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮,如图3所示。

  知识点4:图3“选择联系人”对话框第4步,在打开的“邮件合并收件人”对话框中,可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人,直接单击“确定”按钮,如图4所示。

:图3“选择联系人”对话框第4步,在打开的“邮件合并收件人”对话框中,可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人,直接单击“确定”按钮,如图4所示。

  知识点5:图4大家可以看到了“邮件合并收件人”对话框。

图4大家可以看到了“邮件合并收件人”对话框。

  小编结语:对于word来说,它的用途是非常大的,综上所饰,我们讲解了的如何在Word2010文档中进行邮件合并操作,那么大家是否GET到了技能了呢?大家可以看到这些内容是十分重要的,对于计算机二级考试,也会考到这个内容,希望大家能够重视。

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