软考数据库知识点之有效性检查Access数据

　　计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试是原中国计算机软件专业技术资格和水平考试的完善与发展。今天小编要给大家分享一篇教程，那就是：软考数据库知识点之有效性检查Access数据。

　　想必不需要小编多说，大家都应该知道想要开发一个好的数据库管理系统，最关键的一点就是要确保录入数据的准确性以及完整性。Access提供了非常多检查录入数据有效性的手段，在这里的话，小编就简单的为大家介绍两种最经常使用的实现方法吧。具体的实现方法如下所示：

　　第一种实现方法：利用字段属性

　　首先小编要为大家介绍的是利用字段属性，在这一个部分里面，小编会分成五个方面为大家讲解，希望这对大家有所帮助！

　　1、字段大小属性

　　对于“数字”这一个型字段，主要就是通过设置字段的大小控制输入值的类型以及范围；然而对“文本”这一个字段，能够直接设置可输入的最大字符数（温馨提示：最大的为255）。

　　2、数据类型属性

　　数据类型主要决定了用户可以保存在这一个字段里面值的种类，假如说用户键入的数据与字段规定的类型不一致的话，那么Access就不会存储这一个数据的哦。就比如说：“日期/时间”这一个字段，仅仅只允许输入有效的日期以及时间格式而已。

　　3、输入掩码属性

　　这一个属性能够直接帮助用户按照正确的格式输入数据。就比如说：创建输入掩码显示电话号码的括号、空格以及连接符，大家在输入的时候仅仅只需要在空格里面填入就可以了。

　　4、有效性规则属性

　　字段有效性规则属性主要就是用于在用户离开字段的时候，检查输入字段的值究竟是不是符合相关的要求。

　　在这里大家都需要注意一点，那就是数据表的有效性规则以及字段有效性规则这两者是不一样的，当需要设置涉及数据里面多个字段的有效性规则属性的时候，大家能够直接设置表属性的有效性规则。

　　5、必填字段属性

　　数据库里面除“自动编号”字段之外（这一个字段可以自行生成数据）的其它字段，都能够直接利用设置必填字段属性值为“是”，要求字段里面必须有数据输入，这样子的话就能够避免一些重要信息的遗漏了。

　　第二种实现方法：使用事件过程

　　在某一些情况下，当有效性规则含有一些比较复杂的条件，并且还需要根据条件执行不一样的操作的时候，往往非常难写出有效性规则，在这一个时候大家能够直接通过对如下的事件过程编写代码来代替有效性规则进行检查。

　　BeforeUpdate以及Ondelete这两者的窗体事件主要是在保存记录里面的新数据又或者是修改后的数据之前以及在删除记录之前触发的；另外一个方面，BeforeUpdate以及onExit控件这两者事件是在保存控件上的新数据又或者是修改后的数据之前以及离开控件之前触发的哦，千万不要忘记了。

　　小编结语：

　　在这里小编想说的是，Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的系统程序之一。