excel教学_Excel从身份证号码中自动找出生日性别信息

工作中经常遇到一些困扰，尤其是办公软件excel，就是你有大量的人员信息要录入, 如新生资料，是不是觉得很烦很累, 除了可以一些技巧加快录入速度, 这里小编教你excel教学的偷懒的一个方法。因为人的资料一般都有身份证号码, 还有生日, 性别等信息, 我们就可以用Excel从身份证号码中自动找出生日性别信息,而只用一次输入身份证号码就行了.可以帮我们自动填好出生日期和性别。

　   新的身份证号码都是18位的了，里面的数字其实都是有规律的。前面6位数字是户籍所在地的代码，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。

　　第一步: 变换号码格式

　　全部完整地输入到Excel2003表格中，国为是"数字”格式，需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。

　　第二步. 找出"出生日期"

　　先把光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”（注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入）。回车后，C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。

　　EXcel教学中的函数MID是功能是一个“从字符串中提取部分字符”，利用这个功能就能找出。

   第三步: 找出性别

　　选中“性别”列的单元格，如D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”（注意如上）后回车，该生“是男还是女”就自己找出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入

　　通过以上excel教学实例，可以提升工作效率，两个简单的函数和一些基本的语法选择，我们就可以从身份证号码中自动找出生日性别信息并填充到单元格内，减少了很多工作量.想学习更多办公技能可在线学习excel视频教程的相关内容知识。