office办公软件学习：office2003技能展示

使用Office2003的你是否有遇到过问题呢？通过office办公软件学习之后，你的问题将可以轻松应对，再也不用像过去那般麻烦了。关于office教程的使用技能如下：

技能1：替代时奇妙保存书签
假定正在Word中有那么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 此中括号括起去的部门暗示了书签，括号是为了让人清晰地看见，实际文本中并出有呈现。若是正在停止替代操纵时，将称号换成了别的人名，那么书签也会随之丧失。但若是正在解说书签时，将人名前后的空格皆包罗出去，以下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.

技能2：利用图片替代文本
偶尔我们能会用图片去替代某些文本，比如，您能够用公司的Logo图片去替代文档中的一切公司称号，可经由过程下面的步骤去实现：
第一步：图片**到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到体系的剪切板中。
第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，正在“查找内容”中输进要替换的文本，正在“替换为”中输进“^c”（没有露引号，下同）。
第三步：能够单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也能够单击“全数替换”一次性全数替换。这时候文档中的被替换的笔墨，便显示成图片了。

技能３：查找对话框中的快速键
履行“编纂－查找”号令，或按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的很多项目背后皆有一个带下划线的字母，那便是此项的快速键了，必须要先按Alt键才气让它们起变化，好比按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是翻开初级选项，按Alt+D/P/G，是正在查找、替换、定位那三个选项卡中切换等（本技能一样合适别的的对话框）。
正在停止查找/替换时，我们常常会正在没有封闭查找/替换对话框的环境下，切换到注释中停止点击，然后再回到查找/替换对话框中持续操纵，基本都是是经由过程鼠标面击停止切换，很是便利。

技能４：快速阅读搜刮成果
当您搜刮终了，退出查找对话框后，若是想回过看看之前的搜刮成果，这时候要再翻开查找对话框，间接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，便可以正在上一次的搜刮成果中快速阅读了。

技能5：批量点窜年夜小写
偶然正在文章录进进程中，正在中英文之间切换，把一切的英文单词皆以年夜写情势输进，若是要点窜，固然不会一个一个地去，不然一篇相称少的文档会让您伤透脑子的。有了查找取替换，可让您刹时完成使命。按下“Ctrl+H”组开键调出查找战替换对话框，正在“查找内容”中输进字母不齐的单词，正在“替换为”中输进小写的准确单词，最初面击“初级”按钮，选中“辨别大小写”项，单击“全数替换”便可以了。

技能6：数字格局批量转换
正在完成一篇陈述后，为了让那些数字到达夺目的结果，能够为它们设置一些特别格局。按下“Ctrl+H”组开键调出查找替换对话框，将光标定位正在“查找内容”框中，然后单击“初级”睁开对话框，再单击“特别字符”并挑选“任意数字”，这时候“查找内容”中会主动显现为“^#”。将光标定位正在“替换为”框中，然后正在“特别字符”当选择“查找内容”，将显现“^&”。接着单击“格局”为数字设置一些特别格局，好比字体大小、笔墨减细和特别色彩等。最初单击“全数替换”便可以了。不外要注重，它会让文档中的一切数字皆改动的。拥有office2003办公软件技能，你将可以做到轻松学习，便利工作。