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PPT高手之道 六步变身职场幻灯派

综合评级:★★★★★

定价:49.00

作者:钱永庆 周蕾

出版社:人民邮电出版社

出版日期:2015年8月

页数:303

字数:388

ISBN:9787115389442

书籍介绍
PPT(幻灯片)在企业、学校、机关等机构的应用已经极其广泛且越来越重要。PPTology - PPT六步法是为所有需要策划PPT、制作PPT、讲解PPT、评审PPT的各行各业人群提供的一套系统、实战、易学的PPT/Presentation方法和工具体系。

PPTology基于作者在这个领域近20年的实战磨练、系统研究、和授课心得。它将难以把握的PPT分解为3大阶段(谋篇布局之道 视觉设计之术 演绎互动之势)、6个步骤(听众 结构 设计 雕琢 演绎 互动)、24个模块。

全书图文并茂、脉络清晰。读者既可以系统地研读本书,也可以从最急需提升的模块作为“PPT急救箱”而获得立竿见影的效果。本书也是一本线上线下互动(O2O)的书籍,作者围绕PPTology和本书,还提供了网站、微信、微博等各种形态的学习、工具、分享等内容版块。

读者们一定可以通过本书练就笑傲职场的PPT真功夫!

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目录
目录

引子

0.1 PPT/Presentation 的本质/ 030

0.2 精通 PPT/Presentation 的重要性和收益/ 031

0.3 差劲 PPT/Presentation 的七宗罪/ 032

0.4 PPTology 的 3 大阶段、6 个步骤、24 个模块/ 038

01 谋篇

—以听众为中心

大家关于 PPT 谋篇的困惑和解决思路/ 042

1.1 分析听众—知己知彼/ 043

1.1.1 以听众为中心的心态——从“我、我、我”到“听众、听众、听众”/ 044

1.1.2 AUDIENCE 听众特征分析法—透彻分析听众的框架/ 045

1.1.3 DISC 个性评估模型—快速分析听众的方法/ 046

1.1.4 听众为中心贯彻 Presentation 始终/ 047

1.2 明确 PPT 目的和类型/ 048

1.2.1 Presentation 目的:A 点到 B 点—PPT 的起点和终点/ 048

1.2.2 常见的 Presentation 类型/ 050

1.2.3 PPT 目的分析示例—为 CEO 准备的 5 场 PPT / 051

1.3 勘察场境—天时地利很重要/ 052

1.3.1 场境的 5 个因素:人数、时间、房间、座位、设备/ 052

1.3.2 PPT 的 3 种血型:A 型、B 型和 O 型/ 057

1.4 制定策略—策略是整个 PPT 的龙头/ 059

1.4.1 PPT 策略:龙头决定龙身龙尾/ 059

1.4.2 PPT 内容策略之中心句/ 061

1.5 第一步谋篇之实战/ 062

1.5.1 第一步谋篇之实战 1:乔布斯的经典演讲/ 062

1.5.2 第一步谋篇之实战 2:为 CEO 准备 5 类 PPT / 064

1.6 小结/ 065

02 布局

—结构和故事板

大家关于 PPT 布局的困惑和解决思路/ 068

2.1 搜罗 PPT 素材—围绕听众和中心句/ 071

2.1.1 围绕听众和中心句搜罗素材/ 072

2.1.2 PPT 素材的 SUCCES 原则/ 073

2.1.3 说服类 PPT 的素材选择与设计/ 074

2.1.4 5大类 PPT 素材/ 078

2.1.5 素材的取舍过滤/ 081

2.2 整理 PPT 故事线(Storyline)—PPT 的导航图/ 082

2.2.1 什么是 PPT 故事线/ 082

2.2.2 整理故事线的 5 个套路/ 084

2.2.3 自底向上还是自顶向下的故事线/ 089

2.2.4 协同工作形成故事线的 3 个步骤/ 090

2.3 形成 PPT 故事板(Storyboard)—PPT 大片的精髓/ 092

2.3.1 PPT 故事板—PPT 沟通的精髓/ 092

2.3.2 PPT 故事板之标题区:整句型标题的优点和三重境界/ 096

2.3.3 PPT 故事板之标题区:短语型标题和问句型标题/ 098

2.3.4 PPT 故事板之视觉区:利用标题关键词视觉化 PPT / 099

2.3.5 PPT 故事板之开头结尾/ 100

2.3.6 PPT 故事板示例之年中工作汇报/ 100

2.4 篇章验收与测试—磨刀不误砍柴工/ 102

2.4.1 电梯测试(Elevator Pitch/Test)PPT 核心内容/ 103

2.4.2 结构 / 故事线测试(Structure/Storyline Test)/ 104

2.4.3 内容测试(Content Test)/ 107

2.5 第二步布局之实战示例/ 107

2.5.1 谋篇布局实战 1:一部获得奥斯卡纪录片奖的 PPT / 107

2.5.2 谋篇布局实战 2:海尔制造高级经理的毕业汇报/ 116

2.6 小结/ 122

03 设计

—形意合一

大家关于 PPT 视觉设计的困惑和解决思路/ 124

3.1 7 大元素—PPT 要点决定元素/ 130

3.1.1 文本—超越 Bullet Point / 130

3.1.2 表格—让信息更加有条理/ 137

3.1.3 图片—一图胜千言/ 141

3.1.4 图解—把抽象概念可视化的利器/ 146

3.1.5 图表(Chart/Graph)—根据比较点确定最合适的图表/ 150

3.1.6 动画—为了表达复杂内容而不是展现花哨/ 159

3.1.7 其他视觉元素—PPT 是个大容器/ 161

3.2 分区版式—每页 PPT 的户型图/ 162

3.2.1 大脑工作记忆的局限—信息分区的必要性/ 162

3.2.2 信息分区的 4 种法则/ 164

3.2.3 基于三分构图法的九宫格版式/ 166

3.2.4 更灵活的版式设计/ 168

3.3 五颜六色—让 PPT 多彩而不失专业/ 170

3.3.1 颜色的基础知识:三原色 / 色轮 / 颜色含义/ 170

3.3.2 颜色的设置:除了 RGB,您知道 HSL 吗/ 174

3.3.3 多种颜色的搭配/ 176

3.3.4 PPT 颜色实战 4 原则/ 177

3.3.5 PPT 颜色优化实例/ 179

3.4 主次 & 路径—让 PPT 主次分明且符合视觉路径/ 181

3.4.1 主次—让 PPT 内容主次分明/ 182

3.4.2 路径—让 PPT 符合阅读的视觉路径/ 184

3.5 第三步视觉设计实战示例—形意合一是根本/ 187

3.6 小结/ 190

04 精雕细琢

—让每页 PPT成为精品

大家关于 PPT 雕琢的困惑和解决思路/ 192

4.1 统一模板—让 PPT 统一规范/ 193

4.1.1 PPT 模板的调色板设计—规范 PPT 的颜色体系/ 195

4.1.2 PPT 模板的文本表格图表设计/ 197

4.1.3 PPT 模板的起承转合页—让 PPT 更具故事感/ 198

4.1.4 深浅色不同背景的 PPT 模板—适应不同场境/ 199

4.2 4 大原则—效果惊人的设计 4 原则/ 200

4.2.1 对比(Contrast)—突出重点,增加趣味/ 201

4.2.2 对齐(Alignment)—整齐、专业、不随意/ 203

4.2.3 重复(Repetition)—连续性、一致性/ 205

4.2.4 相近(Proximity)—聚合视觉元素/ 206

4.2.5 C.A.R.P 改进对比/ 208

4.3 去除噪音—提高 PPT 的信噪比/ 211

4.3.1 淡化大浓色块/ 213

4.3.2 细化粗重线条/ 214

4.3.3 简化花哨图纹/ 214

4.3.4 优化复杂模板/ 216

4.4 视觉验收—胸有成竹地美化任何 PPT / 216

4.4.1 视觉验收要点清单/ 216

4.4.2 设计雕琢改进示例/ 218

4.5 小结/ 220

05 演绎

—口手眼身步

大家关于 PPT 演绎的困惑和解决思路/ 222

5.1 演绎心法—关于演绎的误解和事实/ 223

5.1.1 沟通的 3V 要素/ 224

5.1.2 对话式的 Presentation / 225

5.1.3 如何控制紧张情绪/ 227

5.2 Visual—手眼身步/ 227

5.2.1 手—手势(Gesture)/ 229

5.2.2 眼—眼神接触(Eye Contact)/ 232

5.2.3 身—身体姿态(Body Posture)/ 233

5.2.4 步—步法(Movement)/ 234

5.3 Vocal(声音的)—声音与 3V 协同/ 234

5.3.1 声音的 5 要素/ 234

5.3.2 Visual-Verbal-Vocal 的协同/ 238

5.4 开场白与结束语/ 240

5.4.1 开场白—NIHAO 套路/ 240

5.4.2 结束语—SSQCC 套路/ 242

5.5 小结/ 244

06 互动

—应对自如

大家关于 PPT 互动的困惑和解决思路/ 246

6.1 问答互动(Q & A)—问答的心态礼仪和技巧/ 247

6.1.1 问答互动的心态—要太极不要散打/ 248

6.1.2 问答流程—Presentation 中的问答礼仪/ 250

6.1.3 预测问题—演讲前的充分准备/ 252

6.1.4 解答问题—从容应对各类问题/ 252

6.1.5 结束问答—选择好时机圆满结束/ 257

6.2 多维互动—PPT 不是独角戏/ 257

6.2.1 精心设计的内容促进互动/ 258

6.2.2 与听众“互动”起来的各种策略/ 259

6.2.3 演讲者让听众与听众互动起来的策略/ 260

6.3 层层排练(Rehearsal)—台上一分钟台下十年功/ 260

6.3.1 6 种排练手段—按需组合排练手段/ 262

6.3.2 排练的检查清单—测测您的 PPT 得分/ 264

6.3.3 PPT 急救箱—让 PPT

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