背景介绍 1

人物介绍 2

故事介绍 2

星期一概念认知 5

星期一上午 6

一、如何做好PPT 6

（一）八心学习流程法 6

（二）知名PPT达人的博客 8

（三）常用PPT操作快捷键 8

（四）建立素材库 9

二、PPT的主要类型 9

（一）按版面划分 9

（二）按内容划分 13

星期一下午 18

一、PPT设计的理念 18

（一）避免PPT Word化 19

（二）整套PPT逻辑一线通 20

（三）单页内容呈现逻辑化 21

（四）PPT风格统一化 21

（五）关键内容抓眼球 22

（六）好的PPT不一定很“炫” 23

二、工作型PPT的学习安排 24

（一）星期二：前期准备 24

（二）星期三：梳理逻辑 24

（三）星期四：设计页面 25

（四）星期五：打造美图 25

（五）星期六：图表为王 25

（六）星期日：拾遗补缺 25

星期二前期准备 27

星期二上午 29

一、目标一：设置界面 29

（一）锦囊一：1秒启动PowerPoint（★★★） 29

（二）锦囊二：工具栏常用命令的添加（★★★） 29

（三）锦囊三：展开PowerPoint的全部菜单（★★★） 30

（四）锦囊四：更改自动保存恢复文件的间隔时间（★★★） 31

（五）锦囊五：更改撤销次数（★★★） 32

（六）锦囊六：设置默认视图（★★☆） 32

（七）锦囊七：设置默认保存格式（★★☆） 33

二、目标二：收集素材 33

（八）锦囊八：收集Word素材（★★★） 33

（九）锦囊九：准备PPT素材（★★★） 34

（十）锦囊十：使用PPT素材（★★★） 37

星期二下午 41

三、目标三：认识母版 41

（十一）锦囊十一：制作PPT母版（★★☆） 41

（十二）锦囊十二：设置页面（★★☆） 42

（十三）锦囊十三：设置主题（★★☆） 44

（十四）锦囊十四：背景图片（★★☆） 46

星期三梳理逻辑 49

星期三上午 51

一、目标一：掌握逻辑梳理软件 51

（一）锦囊一：简单了解MindManager（★★★） 51

（二）锦囊二： MindManager的操作技巧（★★★） 53

二、目标二：学会画逻辑线 56

（三）锦囊三：思维导图和金字塔原理（★★★） 56

（四）锦囊四：问题分析模型（★★★） 59

星期三下午 61

三、目标三：逻辑的呈现 61

（五）锦囊五：PPT篇章逻辑（★★☆） 61

（六）锦囊六：PPT页面逻辑（★★★） 66

星期四设计页面 75

星期四上午 77

一、目标一：如何设计页面 77

（一）锦囊一：页面布局（★★★） 77

（二）锦囊二：配色方案（★★☆） 79

（三）锦囊三：活用阴影效果（★★★） 85

（四）锦囊四：文字处理技巧（★★★） 87

（五）锦囊五：贴标签（★★☆） 94

星期四下午 95

二、目标二：快速操作技巧 95

（六）锦囊六：操作小诀窍（★★☆） 95

三、目标三：多幻灯片管理 102

（七）锦囊七：幻灯片内容管理（★★☆） 102

星期五打造美图 105

星期五上午 107

一、目标一：搜索图片 107

（一）锦囊一：查找图片资源网站（★★☆） 107

（二）锦囊二：图片查找技巧（★★☆） 107

（三）锦囊三：图片进阶认知（★★★） 112

二、目标二：编辑图形 116

（四）锦囊四：编辑形状（★★★） 116

（五）锦囊五：在图形中填充图片（★★☆） 118

（六）锦囊六：设置图形默认效果（★★☆） 119

星期五下午 120

三、目标三：优化图片 120

（七）锦囊七：图片裁剪与调色（★★☆） 120

（八）锦囊八：图片截取与版式（★★☆） 125

星期六图表为王 129

星期六上午 131

一、路径一：PPT数据表达五项原则（★★★） 131

（一）实话实说 131

（二）直击重点 131

（三）选择图表 131

（四）标注重点 131

（五）保持简单 131

二、路径二：为图表增彩（★★☆） 131

（一）表格设计 131

（二）图表设计 137

（三）图表美化 140

星期六下午 142

三、路径三：信息图（★★☆） 142

（一）信息图概述 142

（二）信息图的制作 142

四、路径四：插入多媒体文件（★★☆） 146

（一）插入flash 146

（二）插入音/视频 147

<p style="text-indent:21.0pt;

前言

开始我很反对写一本几乎“零基础”的PPT书，这一点也不像我个人的风格，毕竟之前我参与写过一些还蛮卖座的PPT书。

触发我写这本书的原因有以下几个。

第一，给学员一本用于查漏补缺的参考书。我在进行工作型PPT培训时，可以说创造了中国培训界的一个“神话”： 我可以做到在2～3天的课程里不让学员使用电脑，在满意度评分几乎满分的基础上，确保学习成果的输出。这是让我非常自豪的一点，但同时也遇到一些基础比较一般的学员的提问，而他们提出的问题基本上都是具有共性的。开始时我很不明白： 为什么学员不会插入页码？学员怎么可能连渐变色也不会设置？学员怎么连直线可以渐变这件事情也不知道？……后来我才明白，大多数学员只是把PowerPoint当作另一个Word在用而已——在他们眼里， PPT太复杂、太麻烦了。所以，为了让他们能基本统一水平标准，我开始总结他们经常提出的一些问题。后来，对一些在课后经常被问到的问题，我会在课堂上逐一“扫荡”，以确保每个学员都了解这些知识点。

第二，进一步挖掘PowerPoint的潜力。PowerPoint 2010发布以后，我发现PowerPoint越来越有Photoshop的味道了。尤其是对多图形的布尔运算（剪除、相交、联合、组合）功能，彻底解放了PPT的图形设计。用好这些功能，可以创造出很多奇妙的效果。

第三，写一本总结自己独到见解的PPT图书。我之前的PPT图书——《说服力：让你的PPT会说话》是与其他作者合著的，而这本书，我希望完全独立完成。我写这本书的速度其实非常快，但是酝酿这本书却花了很长时间。很多时候，我会纠结究竟应该不应该写一本操作类的书，因为这种书在我眼里比较“LOW”，但是学员们的需求又非常强烈，所以，促成了我“要么不写，要写就写两本书”的想法。本书是“操作篇”，还有一本书是“理论篇”（后续出版），从而确保每位读者都可以尽可能全面地了解工作型PPT的设计技巧。

本书的两个特点如下。

第一，场景再现， 故事穿线，知识点更容易理解。操作类的PPT图书，说好写，很好写； 说难写，也很难写。我看过很多类似的书籍，内容几乎都是操作步骤截屏，所以，我尝试换一种方式去写，那就是以职场故事去串联分散的知识点。这些场景基本上都是以前在职场中我自己或身边的同事经历过的。

第二，集中精力，速度为先，一周突破学习瓶颈。在学习PPT功能这件事情上，我一直对学员们说：“不要妄想每天研究1%，3个多月后就能研究100%。正确的方法应该是： 集中精力去研究一周，然后尝试做一个PPT。”那么，在这集中精力研究的一周中（其实也是工作、学习之余的碎片化时间）究竟应该学习哪些内容呢？这也是我写书时一直在思考的问题。我希望这本书告诉你的，都是我真正希望你知道的，尤其是这本书可以让你快速找到需要的知识点。例如，这本书中的“50个黄金知识点”就是帮助你尽快找到自己所需技巧的“导航条”。同时，我对每个知识点和技巧都标注了星级，这也可以大致上帮你按照难易程度查阅。

在此书成书之际，感谢我的家人对我的大力支持，也感谢我的团队中的每一位“战友”，同样感谢张慧敏编辑对本书长期以来的关注和支持！

包 翔

2014年12月