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妙笔生花——专业的Word商务文档制作与排版(附光盘)

综合评级:★★★★★

定价:39.80

作者:刘霞

出版社:电子工业出版社

出版日期:2014年4月

页数:232

字数:223000

ISBN:9787121225765

书籍介绍

学会Word 不难,学好Word 也不难!《妙笔生花——专业的Word商务文档制作与排版(含CD光盘1张) (全彩)》专为众多只了解Word 部分基本功能,并迫切想编排出漂亮文档的读者提供全面的学习指导。

 

《妙笔生花——专业的Word商务文档制作与排版(含CD光盘1张) (全彩)》共有12 章,主要内容有:Word 排版入门、文字的编排与设计、段落的编排与、图片的编排与设计、图文完美结合、Word 中的表格与图表设计、文档的版面完善及审阅、制作纯文字文档、制作表格文档、制作图文混排文档、制作图表文档。

 

《妙笔生花——专业的Word商务文档制作与排版(含CD光盘1张) (全彩)》内容丰富、充实,一方面通过具体的商务文档实例,并穿插Word 的使用方法和技巧,帮助读者全面掌握Word 的操作;另一方面,还教授读者编排精彩文档的美学常识。通过这两方面的结合,让读者轻松掌握Word 的高级应用技巧,进而能够熟练地编排出美观大方,受领导和同事高度赞赏的商务文档。

 

《妙笔生花——专业的Word商务文档制作与排版(含CD光盘1张) (全彩)》包含大量职场中常见的经典实例,用通俗易懂的语言进行了全面的讲解,不仅适合即将步入职场的高校学生,更适合需要提高自身竞争力的职场人员阅读。

 

 

 

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目录

第1 章 浅谈Word 排版与设计 /1

1.1 大话Word 排版 /2

1.1.1 Word 排版,要你何用 /2

1.1.2 Word 排版也是一门艺术 /3

1.2 做个版式设计专家 /4

1.2.1 版式设计四项原则 /4

1.2.2 好设计离不开配色 /9

1.2.3 文字需要精心包装 /12

1.3 Word 排版秀 /14

1.3.1 工作安排文档排版赏析 /14

1.3.2 商务应用文档排版赏析 /15

1.3.3 图书、杂志排版赏析 /16

第2 章 Word 排版入门 /19

2.1 Word 你怎么“看” /20

2.1.1 选择好“看”的视图方式 /20

2.1.2 轻松切换视图方式 /22

2.1.3 查看文档结构和缩略图 /22

2.1.4 调整文档显示比例 /23

2.2 如何设置版面尺寸 /24

2.2.1 认识版面 /24

2.2.2 选择开本或纸张 /25

2.2.3 设置版心、页眉/ 页脚的大小 /26

2.3 提高编辑效率有妙招 /27

2.3.1 使用格式刷快速复制格式 /27

2.3.2 样式是编辑高效长文档的利器 /28

2.3.3 使用模板来应急 /28

2.3.4 万能的查找和替换 /30

第3 章 精心包装你的文字 /34

3.1 玩转基本字体格式 /35

3.1.1 让文字更“多姿” /35

3.1.2 让文字“变大变小” /36

3.1.3 让文字更“多彩” /37

3.2 巧设文字效果 /39

3.2.1 让文字“胖起来”、“歪着站” /39

3.2.2 设置文字渐变色 /39

3.2.3 文字特效很简单 /40

3.3 文字的强调方式 /42

3.3.1 为文本添加下画线 /42

3.3.2 为文字添加边框 /43

3.3.3 为文字添加底纹 /44

3.3.4 编辑带圈字符 /44

3.3.5 用“突出显示”标记文本 /45

3.4 让文字分布更合理 /46

3.4.1 让字符间距“散开”与“靠紧” /46

3.4.2 让字符“缩”与“放” /46

3.4.3 让字符位置“升”与“降” /47

3.5 醒目的艺术字 /48

3.5.1 轻松插入艺术字 /48

3.5.2 玩转艺术字样式 /48

3.5.3 让艺术字“转”个方向 /50

第4 章 合理编排文档段落 /52

4.1 玩转段落格式 /53

4.1.1 轻松设置段落对齐方式 /53

4.1.2 段落缩进让文档更有层次 /54

4.1.3 设置合理的段落间距 /55

4.1.4 选择适合的段落行距 /56

4.1.5 使用首字下沉效果 /57

4.2 玩转边框和底纹 /58

4.2.1 使用段落边框修饰文档 /58

4.2.2 使用段落底纹修饰文档 /60

4.3 善用项目符号 /61

4.3.1 为段落添加项目符号 /61

4.3.2 设置个性化的项目符号 /62

4.3.3 巧设多级项目符号 /63

4.4 巧用编号列表 /64

4.4.1 为段落添加编号 /64

4.4.2 自定义编号样式 /65

4.4.3 更改编号值 /65

4.4.4 添加多级编号列表 /66

第5 章 图片编辑那些事儿 /68

5.1 为图片“量体裁衣” /69

5.1.1 直接裁剪多余的区域 /69

5.1.2 按尺寸规格裁剪图片 /70

5.1.3 裁剪为异形图片 /70

5.2 快速让图片变得专业 /71

5.2.1 使用图片样式 /71

5.2.2 快速调整图片亮度 /72

5.2.3 随心所欲调整图片色彩 /73

5.2.4 巧设图片艺术效果 /75

5.3 轻松抠除图片背景 /76

5.3.1 设置图片透明色 /76

5.3.2 直接删除图片背景 /77

5.4 艺术插图——剪贴画 /79

5.4.1 使用内置的剪贴画 /79

5.4.2 在网上下载剪贴画资源 /81

5.4.3 打散和重组剪贴画 /81

5.5 灵活的插图——屏幕截图 /83

5.5.1 截取屏幕区域 /83

5.5.2 截取活动窗口 /84

第6 章 让图文完美结合 /85

6.1 巧设图片位置和方向 /86

6.1.1 合理设置图片摆放位置 /86

6.1.2 让图片“转”个向 /87

6.2 让图文亲密接触 /89

6.2.1 嵌入型环绕 /90

6.2.2 四周型环绕 /90

6.2.3 紧密型和穿越型环绕 /91

6.2.4 上下型环绕 /92

6.3 图片与文字的排列层次 /93

6.3.1 让图片浮于文字上方 /93

6.3.2 让图片衬于文字下方 /94

第7章 Word 中的表格与图表设计 /96

7.1 在Word 中创建表格 /97

7.1.1 插入无内容的表格 /97

7.1.2 插入带样式的表格 /98

7.1.3 手动绘制表格 /99

7.2 根据内容设计表格 /99

7.2.1 文字型表格的设计 /100

7.2.2 简单的数据型表格的设计 /101

7.2.3 复杂的数据型表格的设计 /104

7.3 让表格美一些 /107

7.3.1 使用内置表格样式 /107

7.3.2 设计个性化表格样式 /108

7.4 用SmartArt 图形传递信息 /110

7.4.1 将文字信息列表化 /111

7.4.2 将流程图示化 /113

7.4.3 将循环关系图示化 /114

7.4.4 将层次结构图示化 /116

7.4.5 将包含关系图示化 /117

7.4.6 金字塔示意图 /118

7.5 用图表展示数据 /119

7.5.1 在Word 中插入图表 /119

7.5.2 图表编辑很简单 /120

第8 章 从细处做起完善文档 /122

8.1 好文档要配好封面 /123

8.1.1 为文档插入封面 /123

8.1.2 下载封面样式 /124

8.1.3 封面的文本设计 /125

8.2 导读和目录让文档更好“看” /126

8.2.1 导读不仅是“序言” /126

8.2.2 目录也可以“多姿多彩” /129

8.2.3 让导读和目录精装二合一 /132

8.3 告别“白纸”让页面更美 /134

8.3.1 页面背景可以这么做 /134

8.3.2 页面边框让文档更生动 /140

8.3.3 灵活多样的水印设计 /142

8.4 精心处理页眉和页脚 /145

8.4.1 利用内置样式创建专业的页眉页脚 /146

8.4.2 设计页眉页脚样式 /147

8.4.3 页眉页脚的个性化编排 /148

8.5 把解说交给脚注和尾注 /153

8.5.1 插入脚注和尾注 /153

8.5.2 设置个性化的脚注和尾注 /154

8.6 管理好表格、图片等对象 /156

8.6.1 使用题注为对象编号 /156

8.6.2 使用交叉引用让题注自动更新 /158

第9章 以工作计划为代表的纯文字文档 /160

9.1 字体对文档风格的影响 /161

9.1.1 标题的设计 /161

9.1.2 正文的字体设计 /163

9.2 使用项目符号和编号让文档条理清晰 /164

9.2.1 项目符号的灵活应用 /164

9.2.2 使用项目编号 /166

9.3 段落间距和页面版式的综合设置 /167

9.3.1 规范化处理段落间距 /167

9.3.2 灵活设置页面版式 /169

9.4 巧用页眉页脚让文档更专业 /170

第10 章 以简历为代表的表格文档 /172

10.1 表前内容的设计 /173

10.2 通过插入功能设计表格 /175

10.2.1 第一步,插入表格 /175

10.2.2 第二步,合并单元格 /176

10.2.3 第三步,设计表格中的文字 /177

10.2.4 第四步,调整行高和列宽 /179

10.3 手动绘制表格 /180

10.4 做个表格设计专家 /182

10.4.1 表格设计的原则 /182

10.4.2 表格设计需要考虑哪些因素 /183

10.4.3 表格美化的要点 /186

10.4.4 表格中色彩的应用 /189

第11 章 以产品说明书为代表的图文混排文档 /193

11.1 让文字帮图片说话——主题类图片的处理 /194

11.2 让图片帮文字说话——说明类图片的处理 /197

11.2.1 固定图片的位置 /197

11.2.2 用平衡原则处理图片和文字 /200

11.3 图形化文字块的设计 /203

第12 章 以销售报表为代表的图表文档 /205

12.1 认识图表从分类做起 /206

12.1.1 数字型图表 /206

12.1.2 文字型图表 /207

12.2 Word 中的图表设计原则 /208

12.2.1 图表是为数据说话 /208

12.2.2 外观设计要符合整体风格 /209

12.3 让图表美一些 /210

12.3.1 图表颜色的搭配 /211

12.3.2 让图表数据更好“看” /215

12.3.3 图表背景可以这样做 /217

前言

最近接到一项“艰巨”的任务,在某国企工作的朋友正在参加一个项目策划,他们已经拟定了一份企划报告书,因为觉得表现上实在有些苍白,请我帮他们编辑得专业一点。按照他的说法,叫做“排排版”。说实话,他们自己也不清楚究竟应该将其呈现为一种什么样的形式。

这份文档,问题还不少,主要是以下几个方面:

项目符号混乱,有的是自动编号,有的是人工添加;

格式混乱,这是大多数文稿编辑者最易犯的错误,因没有使用样式的意识;

框架流程制作比较粗糙,原因是不了解Word 本身就有非常完备的文稿图形处理功能;

表格、图表不规范。例如,如果是较为专业的科技类型文档,那么应该使用标准的三线表格;

公式不规范,是按照位置用空格排出来的,这样一旦遇到格式调整便会变乱;

无目录、导页等;

封面、页眉、页脚过于简陋,无整体美感。

这份稿件代表了大多数未经处理的稿件的普遍状况。或许这些问题对文档本身的内容没有影响,但“光有其内,没有其表”,会让你的文档表现力大打折扣。在这个充满竞争的时代,任何细节都不能马虎,只有做得更加专业,才能更有说服力。

Word,这个在很多人看来只是一款比“记事本”功能稍多一点的打字软件,却在很多重要场合发挥着极其重要的作用:工作报告、企划书、公文信函、论文、面试简历、产品说明书等无一不用到它。然而很多人只是在打开它之后输入需要的文字就算完事,甚至在每次都会遇到相同的问题时也没有想过如何解决。

想想看,你是不是每次打开Word 后还在为标题定什么字体、几号字号伤脑筋?是不是觉得Word 很笨,连个正文缩进2 字符都需要敲空格来搞定?是不是觉得段落之间的间距很难调整?是不是感到要保持同级标题的一致性很烦?还有页眉页脚、目录、流程图如何制作,等等。如果你不想继续忍受这些痛苦,那么就应该重新认识Word 软件。

本书将告诉你如何制作更专业的Word 文档,如何让你的文档更美,以及Word 排版中的许多规范和技巧。阅读完本书,一定会让你有一种茅塞顿开的感觉,并在以后使用Word 的过程中更加得心应手。

本书由刘霞主笔,参与编写和审校工作的还有谭有彬、罗亮、贾婷婷、朱维、黄波、李彤、罗文清、任遥、吴鸿斌、陈鹃、肖欣、刘泽兰、唐薇、李继春等。在本书编写过程中,尽管我们的每一位团队成员都兢兢业业,但纰缪和不足之处仍在所难免,恳请广大读者和专家不吝赐教,我们将认真听取您的宝贵意见,您的反馈将是我们继续进步的动力。

编 者

2014 年1 月

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