前言

第1章 怎样才是一个“精彩的PPT”

　1.你想向“谁”传达“什么”

　2.对听众来说,你的PPT价值在哪里

　3.“容易理解”=“逻辑正确”？大错特错

　4.“容易听懂”和因果关系是必然的联系

　5.让对方觉得你的PPT“生动有趣”吧

　6.PPT不可或缺的三要素：“利益”“易懂”“趣味”

　第1章小结

第2章 如何制作一个简单易懂的PPT

　1.了解PPT的基本模式，让准备工作变得轻而易举

　2.以“KISS原则”来进行举例说明

　3.“说明=迷你裙”的法则教你将不充分的说明消灭掉

　4.让听众信服你的“新鲜PPT”的必要点

　5.抓取PPT中的关键词，让转述变得更容易

　6.制作不需要长时间集中注意力的PPT

　7.在开头和结尾强调要点和关键词，事半功倍

　第2章小结

第3章 事前准备不能马虎

　1.事前要调查对方的详细资料

　2.正式PPT宣讲之前要想好“话题开端、见解、归纳”

　3.正式PPT宣讲之前必须确认的要点

　4.你给对方留下的印象正是能影响对方的地方

　第3章小结

第4章 把握制作材料的大前提

　1.充分理解PPT的内容以及关键词

　2.耐性、细心以及大胆！

　3.PPT中要多举例

　4.百闻不如一见！多用图像、影像

　5.内容通俗易懂，让对方不会听过即忘

　6.举例和图像是“双刃剑”，要慎用

　7.给例子和图像标记上关键词

　8.确认从开始到总结的宣讲顺序

　第4章小结

第5章 PPT制作的8个关键点

　1.PPT制作的关键点1——字体和字号

　2.PPT制作的关键点2——文字颜色和背景颜色

　3.PPT制作的关键点3——说明顺序由“Z字法则”来决定

　4.PPT制作的关键点4——表格也由“Z字法则”来决定

　5.PPT制作的关键点5——图形也由“Z字法则”来决定

　6.PPT制作的关键点6——明确素材之间的联系

　7.PPT制作的关键点7——解释说明就像是“爬楼梯”

　8.PPT制作的关键点8——别忘了加上“待续”吸引对方

　第5章小结

第6章 反面教材

　1.“难懂的PPT”具有某些典型特征

　2.分项符号要禁止无意义的居中

　3.数值表也要注意不要随意居中

　4.可以使用居中的四种文本类型

　5.文章内容要精练

　6.绝对不要用难以形容的颜色来区别

　7.根据PPT内容对图表进行排序

　8.要注意图表是否和备注文字脱离

　9.跳跃性太大的PPT会让对方迷惑

　10.幻灯片绝不能让人眼花缭乱

　第6章小结

第7章 9招让你的PPT引爆眼球

　1.粘贴图片，使饼图一目了然

　2.粘贴图片，其他类型图表也一目了然

　3.灵活运用动画

　4.善于运用标记符号

　5.利用图片吸引听众的兴趣

　6.利用图片让PPT变得更有趣

　7.一目了然！在幻灯片内播放动画

　8.利用PPT来编辑、表示数学公式

　9.让听众亲身体验，永不忘记

　第7章小结

第8章 PPT做得漂亮，更要说得漂亮

　1.陈述的基本——看着对方自信地宣讲

　2.发表PPT之前的陈词

　3.现场回答问题与总结陈词回答问题的区别

　4.PPT宣讲一结束，将听众视线拉回到自己身上

　5.将手置于胸前的手势，可有效地集中听众的视线

　第8章小结

后记

附录1 宣讲前的检查表

附录2 反省用的检查表

附录3 PPT宣讲流程表

参考书目

一个成功的PPT，是将听众感兴趣的内容，以一种通俗易懂的方式展现出来，并能够顺利地传达给对方。

“听众感兴趣的内容”“通俗易懂的表现方式、资料”这两者之间的关系，就像是“鸡”与“蛋”的关系。到底是先有鸡还是先有蛋？你也许会很好奇为什么打这样的比方？请听我慢慢道来。

大部分人都理所当然地认为,只要手头上有了一个“能吸引听众兴趣的内容”，基本上就成功了一半，接下来只需要考虑如何以一种“简单易懂的方式”将内容解释说明给听众听就可以了。

如果你真的这样想，那你可就太想当然了！“你手上的东西”完全等于“听众需求的东西”，这本身就是“天方夜谭”。人的思想可能一模一样吗？现实中根本不存在一模一样的思想。

首先，“你要从听众的角度来考虑，自己手中的材料到底有何不足？”“自己想要说服的对象到底是什么样的人？”不断地思考、总结，然后重新整理加工自己手上的材料，这样才能得出“让听众感兴趣的内容”。

实际上，完全站在对方立场思考、并且筛选手中的材料捡漏，也是找到“通俗易懂的表现方式、资料”的唯一途径。简而言之，就是找出让听众感兴趣的内容，再采用让“听众能轻松听明白”的方式。

另一个方面，反复推敲寻找让“听众轻松听明白”的方法，在这样的过程中，自然而然就能发现“吸引对方、使之感兴趣的内容”。

所以，“让听众感兴趣的内容”和“让听众易懂的表现方式、资料”就像鸡与蛋的关系一样，是同时存在、难分先后的。

本书的目的，就是为了让你学会“如何找到吸引对方的内容”和掌握“让对方轻松听明白的表达方式、制作资料的方法”。

不管是技术，还是日常的事务，做PPT都是日常工作中十分常见且重要的一环。本书将以明了易懂的漫画和插图的形式为你一一解密：如何利用PPT使听众的需求和自己所能提供的服务达到理解、共赢。

从本书的目录即可一目了然，如何围绕“听众的思想”展开论述，教你如何制作PPT的故事、文章、关键词等。正所谓，所谓基础打好了，才能让建筑更坚实。虽然这些都是PPT最基本的要素，但千万不能轻视。本书还将以生动具体的例子教你如何准备简单易懂的素材，以及进行现场宣讲时的要点。

如果在别人进行PPT宣讲时细心留意，你就会发现其实90%的人拿出来的资料都是典型的晦涩难懂，让听众大伤脑筋。

当然，如果你早已掌握了制作一个精彩PPT的奥秘，那么恭喜你。如果你猛然发现其实自己也是那90%中的一员，也不用着急，针对这些“典型的晦涩难懂”，本书给出了相应的解决之道。

阅读完这本书，你就能够从各种制作PPT的误区中走出来，成为一个聪明绝顶的“PPT高手”，这也正是本书最想要达到的目的！

最后，非常感谢本书的插画家，用众多简单有趣的图画来为大家作了生动的说明。

平林纯