Chapter 01 Office 2013 商务办公快速入门

1.1 知识讲解——认识Office 2013 的操作界面............. 002

1.1.1 word 2013 的操作界面........................002

1.1.2 Excel 2013 的操作界面....................... 003

1.1.3 PowerPoint 2013 的操作界面............. 005

1.2 知识讲解——Office 2013 操作环境的设置............. 006

1.2.1 设置Microsoft 账户............................ 006

1.2.2 自定义快速访问工具栏........................ 007

1.2.3 设置功能区的显示方式........................ 008

1.2.4 修改文档的自动保存时间间隔.............. 009

1.2.5 设置文档显示比例............................... 010

1.2.6 设置最近使用的文档的数目................. 010

1.3 知识讲解——三大组件的共性操作................. 012

1.3.1 创建新文档..........................................012

1.3.2 保存文档........................................... 013

1.3.3 加密保存文档...................................... 014

1.3.4 打开文档......................................... 015

1.3.5 关闭文档.......................................... 016

技高一筹——实用操作技巧.................... 016

技能训练1—— 根据需要设置Word 的个性

办公环境........................ 019

技能训练2—— 以低版本的形式加密

保存文档........................ 021

本章小结.............................................. 023

Chapter 02 Word 办公文档的录入与编辑

2.1 知识讲解——输入文档内容........... 025

2.1.1 定位光标插入点...................................025

2.1.2 输入普通文本.....................................025

2.1.3 在文档中插入符号................................026

2.1.4 输入公式.........................................027

2.2 知识讲解——文本的基本操作....... 030

2.2.1 选择文本........................................ 030

2.2.2 复制文本........................................ 031

2.2.3 移动文本.........................................032

2.2.4 删除文本.........................................033

2.2.5 撤销与恢复操作...................................033

2.2.6 查找与替换操作.................................. 034

2.3 知识讲解——打印文档................... 038

2.3.1 页面版心设置...................................... 038

2.3.2 文档的预览与打印............................... 038

技高一筹——实用操作技巧.................... 039

技能训练1——制作会议通知文档......... 042

技能训练2——制作放假通知文档......... 044

本章小结........................................... 045

Chpater03 Word 办公文档的编排与美化

3.1 知识讲解——设置文本格式........... 047

3.1.1 设置字体、字号和字体颜色................. 047

3.1.2 设置加粗或倾斜效果............................ 048

3.1.3 设置上标或下标.................................. 049

3.1.4 为文本添加下画线............................... 050

3.1.5 设置字符间距..................................... 050

3.2 知识讲解——设置段落格式........... 052

3.2.1 设置对齐方式 ......................................052

3.2.2 设置段落缩进 ......................................053

3.2.3 设置间距与行距.................................. 054

3.2.4 设置边框与底纹...................................055

3.3 知识讲解——设置项目符号和编号....058

3.3.1 插入项目符号...................................... 058

3.3.2 插入编号.......................................... 059

3.3.3 设置多级列表...................................... 059

3.4 知识讲解——设置页面格式........... 061

3.4.1 为文档添加水印 .................................. 061

3.4.2 设置页面颜色...................................... 063

3.4.3 设置页面边框...................................... 064

3.4.4 设置稿纸样式...................................... 065

3.5 知识讲解——设置特殊排版格式....066

3.5.1 拼音指南............................................. 066

3.5.2 带圈字符............................................. 067

3.5.3 设置首字下沉...................................... 067

3.5.4 对文档进行分栏排版............................ 068

3.5.5 设置竖排文档...................................... 069

技高一筹——实用操作技巧.................... 070

技能训练1——制作办公行为规范......... 072

技能训练2——制作劳动合同................. 076

本章小结................................................... 078

Chpater04 Word 办公中表格的创建与编辑

4.1 知识讲解——创建表格................... 080

4.1.1 插入表格....................................... 080

4.1.2 绘制表格....................................... 080

4.1.3 直接将文字转换为表格........................ 081

4.2 知识讲解——表格的基本操作....... 083

4.2.1 选择操作区域...................................... 083

4.2.2 行与列的基本操作............................... 083

4.2.3 合并与拆分单元格............................... 085

4.2.4 合并与拆分表格.................................. 086

4.3 知识讲解——美化表格................... 089

4.3.1 应用表样式....................................... 089

4.3.2 设置边框与底纹.................................. 089

4.3.3 对表格文字设置对齐方式..................... 091

4.4 知识讲解——处理表格数据........... 092

4.4.1 表格中的数据运算................................092

4.4.2 对数据进行排序.................................. 093

技高一筹——实用操作技巧.................... 094

技能训练1——制作员工业绩考核表..... 096

技能训练2——制作员工资料表............. 099

本章小结.............................................. 101

Chapter05 在Word 中制作图文混排的办公文档

5.1 知识讲解——通过图片增强文档表现力........... 103

5.1.1 插入联机图片.................................... 103

5.1.2 插入电脑中的图片............................... 104

5.1.3 设置图片格式...................................... 104

5.2 知识讲解——使用艺术字与图形让文档更加生动........ 107

5.2.1 插入与编辑艺术字............................... 107

5.2.2 插入与编辑文本框............................... 108

5.2.3 插入与编辑自选图形............................ 110

5.3 知识讲解——插入与编辑SmartArt图形......... 112

5.3.1 插入SmartArt 图形.............................112

5.3.2 编辑SmartArt 图形............................. 113

技高一筹——实用操作技巧.................... 115

技能训练1——制作企业内部刊物......... 119

技能训练2——制作员工招聘流程图..... 122

本章小结................................................... 124

Chapter06 Word 文档的高级排版功能应用

6.1 知识讲解——样式的使用............... 126

6.1.1 应用样式..............................................126

6.1.2 新建样式..............................................127

6.1.3 样式的修改与删除................................128

6.1.4 使用样式集..........................................129

6.2 知识讲解——设置分页与分节....... 131

6.2.1 设置分页............................................. 131

6.2.2 设置分节..............................................132

6.3 知识讲解——设置页眉和页脚....... 134

6.3.1 插入页眉与页脚.................................. 134

6.3.2 插入和设置页码...................................135

6.3.3 为首页创建页眉和页脚.........................137

6.3.4 为奇、偶页创建页眉和页脚................. 138

6.4 知识讲解——脚注和尾注的应用....140

6.4.1 插入脚注............................................. 140

6.4.2 插入尾注............................................. 141

6.5 知识讲解——目录与封面的设置..................... 142

6.5.1 插入目录..............................................142

6.5.2 插入封面............................................. 143

技高一筹——实用操作技巧.................... 144

技能训练1——制作市场调查报告......... 147

技能训练2——制作员工手册................. 150

本章小结................................................... 152