扫描二维码,下载手机APP
下载安卓APP箭头
客服QQ
箭头给我发消息

客服QQ:3315713922

高效能人士都在用的工作法-Excel行政与文秘职场实践技法

综合评级:
★★★★★

定价:
¥59.00

作者:
本书编委会

出版社:
机械工业

出版日期:
2016/06/01

页数:
376

ISBN:
9787111537083

书籍介绍

本书以准确、快速、高效地完成工作任务为目标,不仅分专题详解excel的应用,还设计了“文秘应用”、“常见问题”、“经验分享”“专家点拨”等单元,帮助读者更快更好地理解内容、抓住精髓。全书分为3篇16章。第1篇包括第1~7章,主要讲解excel基本操作,内容包括快速输入与编辑数据、快速格式化工作表、高效管理表格数据、smartart图形与图表的应用、使用数据透视表分析表格数据、公式与函数的运用、数据的有效保护等。第2篇包括第8~15章,以实例的形式讲解如何使用excel解决行政与文秘工作中的常见问题,具体包括文秘常用单据的制作、企划书的制作、公司会议安排与会议室使用管理、公司车辆使用管理、客户信息管理、员工资料库与人事管理、公司办公用品管理、新产品调查问卷的制作等。第3篇包括第16章,主要介绍excel与其他软件的协同使用。

目录

前言

如何获取云空间资料

第1章Excel的基本操作

1.1工作簿的新建、打开与保存

1.1.1新建工作簿

示例1—1使用“文件”按钮创建新工作簿

技巧1—1使用模板创建工作簿

1.1.2打开工作簿

示例1—2快速打开最近使用的工作簿

1.1.3保存工作簿

示例1—3将工作簿保存到指定位置

1.2工作表的基本操作

1.2.1重命名工作表

示例1—4重命名工作表

1.2.2插入工作表

示例1—5在指定的工作表前插入工作表

技巧1—2删除工作表

1.2.3移动与复制工作表

1移动工作表

示例1—6移动工作表到指定位置

技巧1—3在工作簿之间移动工作表

2复制工作表

示例1—7复制工作表到指定位置

1.2.4隐藏与显示工作表

示例1—8隐藏和显示工作表

1.2.5设置工作表标签颜色

示例1—9更改工作表的标签颜色

技巧1—4自定义工作表标签颜色

1.3单元格的基本操作

1.3.1选定单元格

1选定单个单元格

示例1—10在工作表中选定某个单元格

技巧1—5使用名称框定位单元格

2选定单元格区域

示例1—11在工作表中选定某单元格区域

3选定整行或整列单元格

示例1—12选定工作表中的整行和整列单元格

技巧1—6选定多行或多列

4选定单元格中的内容

示例1—13选定工作表中某个单元格中的内容

5选定全部单元格

示例1—14选定工作表中的全部单元格

1.3.2插入和删除单元格

1插入单元格

示例1—15在工作表的指定单元格中插入单元格

技巧1—7插入整行或整列单元格

2删除单元格

示例1—16删除工作表中指定的单元格

1.3.3合并单元格

示例1—17合并工作表中的指定单元格

技巧1—8取消合并的单元格

1.3.4设置单元格行高和列宽

1设置精确的行高和列宽

示例1—18为单元格设置精确的行高和列宽

2使用鼠标拖动的方法调整行高和列宽

示例1—19调整单元格的行高和列宽

第2章财务与会计数据的输入与编辑

2.1数据的输入

2.1.1输入文本内容

示例2—1在工作表中输入文本内容

技巧2—1调整单元格的大小以完全输入文本

2.1.2输入数字

1普通数字和小数型数字的输入

示例2—2为工作表设置数字格式

2货币型数字的输入

示例2—3为固定资产表设置货币格式

2.1.3输入日期和时间

示例2—4为固定资产表设置日期格式

2.1.4输入符号

示例2—5在表格中插入符号

2.2填充数据

2.2.1快速填充相同数据

示例2—6为固定资产表快速填充相同数据

技巧2—2使用鼠标拖动法填充相同数据

2.2.2快速填充有规律的数据

示例2—7为固定资产表快速填充序列数据

2.2.3自动填充数据

示例2—8自动填充表格日期

2.2.4自定义填充序列

示例2—9自定义工作表的填充序列

2.3编辑数据

2.3.1修改单元格的数据内容及格式

示例2—10修改固定资产表的数据内容及格式

技巧2—3在编辑栏中修改数据

2.3.2移动或复制数据

示例2—11移动或复制固定资产表的内容

技巧2—4使用快捷菜单移动或复制数据

2.3.3删除数据

示例2—12删除固定资产表中不需要的内容

2.3.4查找和替换数据

示例2—13查找和替换固定资产表中的数据

2.4数据输入的实用技巧

2.4.1强制换行

示例2—14对固定资产表进行强制换行

2.4.2记忆式输入

示例2—15在固定资产表中进行记忆式输入

2.4.3输入相同数据

示例2—16在表格的多个单元格中输入相同数据

2.4.4分数的输入

示例2—17在工作表的单元格中输入分数

2.4.5输入指数上标

示例2—18在工作表的单元格中设置指数上标

2.5数据有效性的设置

2.5.1设置有效性条件

示例2—19为固定资产表设置有效性条件

2.5.2设置提示信息

示例2—20为固定资产表设置提示信息

2.5.3设置警告信息

示例2—21为固定资产表设置警告信息

第3章Excel工作表格式的设置

3.1设置单元格格式

3.1.1设置字体格式

示例3—1设置销售日报表的字体格式

技巧3—1自定义字体的颜色

技巧3—2设置删除线的特殊效果

3.1.2设置数字格式

示例3—2改变销售日报表指定单元格的数字格式

3.1.3设置对齐方式

示例3—3对销售日报表的文本对齐方式进行设置

技巧3—3设置文本自动换行

技巧3—4设置文字方向

3.1.4设置单元格的边框

示例3—4为销售日报表添加边框

技巧3—5设置单元格的填充效果

3.2使用样式修饰单元格

3.2.1快速应用单元格样式

示例3—5为销售日报表直接套用单元格样式

3.2.2自定义单元格样式

示例3—6新建销售日报表的单元格样式

3.2.3修改单元格样式

示例3—7修改销售日报表的单元格样式

技巧3—6删除单元格样式

3.3设置表格样式及背景

3.3.1自动套用表格样式

示例3—8为销售日报表快速完成表格样式的设置

3.3.2自定义表格样式

示例3—9为销售日报表白定义表格样式

3.3.3设置工作表背景

1为工作表添加背景

示例3—10为销售日报表添加背景

2通过页眉为工作表制作水印效果

示例3—11为销售日报表制作水印效果

3.4设置单元格区域条件格式

3.4.1突出显示单元格规则

示例3—12突出显示销售日报表的指定单元格

3.4.2设置数据条效果

示例3—13为销售日报表的指定区域设置数据条效果

3.4.3新建条件格式规则

示例3—14自定义销售日报表条件格式规则

技巧3—7清除规则

第4章公式计算财务与会计数据

4.1公式的使用

4.1.1公式中的运算符

1算术运算符

2比较运算符

3文本连接运算符

4引用运算符

4.1.2运算符的优先级

4.1.3输入公式

示例4—1在商品销售表中输入公式

技巧4—1在编辑栏中输入公式

4.1.4编辑公式

示例4—2编辑商品销售表的公式

4.2公式的引用

421相对引用

示例4—3相对引用账簿中的单元格

4.2.2绝对引用

示例4—4绝对引用账簿中的单元格

4.2.3混合引用

示例4—5混合引用账簿中的单元格

4.2.4对其他工作表数据的引用

示例4—6引用账簿中其他工作表的数据

4.3使用名称简化公式

4.3.1使用对话框定义名称

示例4—7使用对话框定义账簿的名称

技巧4—2根据选定内容快速创建名称

技巧4—3使用名称框定义名称

4.3.2在公式中应用名称

示例4—8将名称应用到账簿的公式中

4.3.3管理名称

示例4—9编辑账簿中的名称

技巧4—4删除名称

技巧4—5筛选名称

4.4公式的审核功能

4.4.1显示公式

示例4—10显示账簿中的公式

4.4.2公式错误检查与求值

示例4—11对账簿中的公式进行求值

4.4.3追踪公式

示例4—12使用追踪箭头标识账簿中的公式

技巧4—6只移去引用单元格追踪箭头或从属单元格追踪箭头

第5章函数的使用

5.1常用财务函数

5.1.1SLN函数

示例5—1利用SLN函数计算固定资产每年的折旧额

技巧5—1直接在编辑栏中计算折旧值

5.1.2DB函数

示例5—2利用DB函数计算固定资产每年的折旧额

5.1.3DDB函数

示例5—3利用DDB函数计算固定资产每年的折旧额

5.1.4SYD函数

示例5—4利用SYD函数计算固定资产每年的折旧额

5.1.5PMT函数

示例5—5利用PMT函数计算贷款的每年偿还额

5.1.6PPMT函数

示例5—6利用PPMT函数计算各期偿还额中包含的本金额

5.1.7IPMT函数

示例5—7利用IPMT函数计算各年偿还额中的利息金额

5.1.8CUMIPMT函数

示例5—8利用CUMIPMT函数计算贷款在某一年的利息数额

5.1.9FV函数

示例5—9利用FV函数计算未来存款值

5.1.10PV函数

示例5—10利用PV函数计算投资所回报的现值

5.1.11NPV函数

示例5—11利用NPV函数计算投资的净现值

5.2常用统计函数

5.2.1AVERAGE函数

示例5—12利用AVERAGE函数计算平均销售金额

5.2.2MAX与MIN函数

示例5—13使用MAX和MIN函数找出最大值和最小值

5.2.3LARGE和SMALL函数

示例5—14求出销售报表中的第N个最大值和第N个最小值

5.2.4COUNT函数和COUNTIF函数

示例5—15利用COUNT和COUNTIF函数计算销售报表中销售员的人数和部门个数

5.3常用数学函数

5.3.1SUM函数

示例5—16利用SUM函数求出总的支出金额

5.3.2SUMIF函数

示例5—17利用SUMIF函数求出满足条件的销售金额

5.3.3SUMPRODUCT函数

示例5—18利用SUMPRODUCT函数求出销售表中的总金额

5.4查找与引用函数

5.4.1LOOKUP函数

示例5—19利用LOOKUP函数查询指定编号员工的工资明细金额

技巧5—2使用LOOKUP函数的数组形式引用数据

5.4.2HLOOKUP函数

示例5—20利用HLOOKUP函数查询指定员工某一明细分类的金额

5.4.3VLOOKUP函数

示例5—21利用VLOOKUP函数查找指定编号员工的实发工资

5.4.4INDEX函数

示例5—22利用INDEX函数查找销售表中的数据

技巧5—3使用INDEX函数的数组形式返回指定的数值

技巧5—4使用MATCH函数查找数值所在的位置

……

第6章财务与会计数据分析工具的应用

第7章创建和编辑常用图表及迷你图

第8章使用数据透视表分析财务与会计数据

第9章使用分析工具分析财务与会计数据

第10章财务报表的设置与打印

第11章财务与会计数据的保护与共享

第12章财务票据管理

第13章会计财务管理

第14章往来账款管理

第15章日常费用管理

第16章员工工资管理

第17章财务报表管理

第18章销售收入、成本、费用计算与分析

第19章固定资产折旧的统计与分析

第20章商品销售情况分析