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excel遇到输入数字变成乱码?细节决定成败

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1772发布时间: 2016-07-05 16:43:37

标签: excel数字单元格格式office

  说起Excel的输入,往往有多重多样的数据类型,常用的数字、百分比、时间、日期、等等一系列,很多人都认为直接在excel中输入就可以了,其实很多特殊的数据类型都是要设置自己的输入方式的,不然你就会出错,不信,你可以试一试的,要掌握一些数据的正确显示,还是需要了解基本的excel数字格式,帮助你全面提升Office操作水平!

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  1.怎样才能正确输入以「0」开头的数字

  用户如果要在Excel单元格中输入以「0」开头的数字,其实很简单,就是在输入数字前,先输入一个英文的单引号「'」,然后输入以「0」开头的数字即可。这里的关键就在于输入的英文单引号「'」,它使Excel将随后输入的以「0」开头的数字识别为字段数据,进而避免被识别为数值型数据的「0」被无缘无故的吃掉,不然不显示,你也不知道怎么回事!

  另外一种方法是,将单元格区域设定为「文字」格式,此后直接输入数字就可以了,这种方法比较快速实在!

  2.怎样正确输入分数

  Excel输入分数那么用户其实只需要在分数前加一个「0」和一个空格,比如,输入「03/4」,按下Enter键确认,即可得到分数「3/4」。新增的「0」和空格,可以使Excel成功地识别输入的分数,进而将该单元格数字格式自动转换为「分数」格式。

分数单元格格式设置

  如果用户事先将单元格的格式设置为「分数」格式,则可以直接输入「3/4」,其实就是涉及到一个单元格格式的问题!

  3.如何才能正确的输入员工编号

  其实不仅限于员工编号,有时候身份证也是,凡是超过11位的数值,在输入时都可以这样处理:在输入数字前,先输入一个英文的单引号「'」,然后输入数值,按下Enter键后,单元格数字格式将自动转换为「文字」格式,当数字超过了11位数,也可以完全显示出来。

  有时候发现输入错误了,如果想挽救已经输入的资料,使其不再以科学计数法格式显示,也是可以选取目标单元格,然后将单元格数字格式设定为「文字」格式。此方法只对15位(包括15位)的数起作用,对于超过15位的数值,其超过的部分会显示为0。

  4.正确输入日期和时间

  输入时间日期的方法可以是时间格式直接输入,比如输入「14:30:00」。系统默认时间按照24小时制输入。如果要输入以12小时制显示的时间,需要在输入的时间后加入「AM」或「PM」表示上午或下午,比如输入下午两点半为「2:30PM」。

  要在Excel的单元格中输入日期,则应该要注意在年、月、日之间用「-」或「/」符号隔开,如输入「13-3-4」,然后按下Enter键,此时单元格数字格式自动转换为「短日期」呈「2013/3/4」显示,很神奇的设置,赶紧来试试吧!

  需要注意的是:若日期显示不正确,可以选取目标单元格,然后将单元格数字格式设定为「日期」格式就可以了!

  小结:不同的数据类型excel要求输入的方法也是不一样的,其实就是围绕单元格格式的设置问题,在日常使用中多留意一下格式的要求,那么在以后输入中就不会出现格式错误而你却还不知道出现什么情况!

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