office办公软件的快速操作小技巧

　　办公软件在我们的工作中经常都要使用到，但有很多可以提高我们的工作效率的小技巧很多人都不知道，现在小编就在这里分享一些比较常用的方法。

     word篇

　　1.快速插入当前日期或时间：同时按下“Alt+Shift+D”键来插入系统日期，按下“Alt+Shift+T”组合键则插入系统当前时间。D代表date（日期），T代表time（时刻）。

　　2.快速多次使用格式刷：双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。

　　3.快速粘贴出不带格式的纯文本：单击鼠标右键选择“只粘贴文本”，或者点击在“选择性粘贴”弹出的窗口中选择“无格式文本”，复制过来的就是纯文字了。

　　4.文件找回、修改保存间隔：执行“文件”-“信息”，可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”-“选项”-“保存”可以设置自动保存间隔，可以修改为每1分钟保存一次（这个在最新的版本里好像没有这个功能了）。

　　Excel篇

　　1.在单元格内回车换行：同时按住“Alt+Enter”即可实现单元格内的换行。

　　2.快速移动/复制单元格：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复制单元格）。

　　3.“自动换行”显示全部内容：选中文字显示不全的单元格，点击“自动换行”，文字即全显示了。

　　4.“冻结首行”让第一行固定：选择“视图”-“冻结窗格”-“冻结首行”，首行的内容即可固定了（还有其它的冻结选项，具体功能可以自己多点尝试）。

　　5.快速移动和复制工作表：若要移动工作表，单击要移动的工作表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，则先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动工作表到新的位置。

　　6.快速浏览长工作簿：当你浏览一个很长的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的首行，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的末行。

　　PPT篇

　　1.多页中插入同一元素：选择“视图”-“幻灯片母版”，调到第一页，插入你想在所有幻灯片统一展示的内容，图片文字都可以。

　　2.将PPT的某一页保存成图片：PPT可以直接导出为图片，执行“文件”-“导出”-“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。

　　3.快速“微调”PPT中的图片位置：在移动图片时，按住ctrl即可实现轻微移动。

　　4.快速保存特殊字体：设置保存文件时附带字体格式，具体做法：“文件”-“选项”-“保存”，在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。

　　5.快速将ppt转换成word：打开要转换的PPT幻灯片，执行“文件”-“发送”-“MicrosoftWord”命令，然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮，整个ppt的内容就在一个word文档里打开了。

　　在Office办公软件中还有各种小技巧可以帮助你快速高效的工作，这就需要你在日常使用过程中多点尝试，积累经验了。