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excel2013如何将表格转换为PDF文档

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1107发布时间: 2016-06-29 14:05:11

标签: excel转换文档office

  很多朋友都知道如果将excel文件转换为PDF文件,在wps里面是可以马上就可以点击转换的,但在office里面似乎很难找到有转换的按钮,那该怎么办呢,很多人都会因此感觉不爽,为什么花钱购买的office功能这么稀少,这么不完善,WPS是免费的软件,为什么功能却那么的便捷?其实office也是可以转换为PDF文档的接下来我们将为大家举例探讨一下,有兴趣的朋友们可以进来看看!

  为了方便演示,我们利用CTRL+鼠标点击的方式进行选择两个表格进行操作!

  新版的office2013版本它增加了“导出”的功能按钮,这就是转化PDF格式的功能,找不到不能说没有此项功能喔,它与国产的WPS是有差别的,我们都知道WPS,与早期的excel2010都是将文档“另存为”这一点我们是要去区别清楚的!

创建导出文档选项

  接下来我们继续看,首先点击“创建PDF/XPS”在弹窗中选择“选项”,然后在选项中选择“活动工作表”因为我刚才是选了两个表,所以点先此项,(选取工作表的时候,你需要注意的是,必须把工作表的内容设置好打印格式,否则打印出来的效果将不太理想)在这里大家可能按以后工作的需要选择别的,最后“确定”即可!

导出选项设置

  按确定按钮后返回到“发布为PDF或XPS”点击发布,就会转化成功,我们看到下图所示转换后的图片:转换后的效果也是比较清晰的,看来微软并没有输给WPS.这是肯定的!

最终的导出效果图

  结语:excel转换为PDF的文档的方法是比较简单的,只需要简单的几步就可以完成设置了,总的使用感受来说,使用微软Office2013版Excel转为PDF的方式,比在另存为里选择要便捷,更直观,这就是细节处理的进步,细节才是制胜之宝。

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