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教你用Word进行书籍排版打印

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:3140发布时间: 2016-12-28 13:00:10

标签: word二级拓展二级word基础word二级考试

软考,您想通过吗?一次通过才是硬道理

  今天老板交给了我一个任务,让我用word来进行书籍排版打印,接到任务后的我感觉很迷茫?什么叫书籍排版打印,我又该怎么用word进行书籍排版打印呢?我立马上网问了word高手,原来书籍排版打印可以通过A4纸中间对折来实现的,对折后就像一本小册子。

  那么我们该如何通过word来实现这一要求呢,大神支招:我们其实可以借助“页眉设置”里的“书籍折页”功能来轻松实现这一效果的。重点是效果会很明显,但大家需要知道我们的纸张是要双面打印的,我们立马来看看具体的操作步骤吧!

  我们需要进行的第一步操作是将word版面格式设置为“书籍折页”:

  这一次我们将会在Word中使用“书籍折页”进行书籍排版打印,那么我们将要实现的具体效果是怎样的呢?

  具体的效果是:假如我们编辑的文档内容是4张A4纸,那么设置为“书籍折页”之后,这时我们的word排版将会显示为8页,当然我们在实际上打印出来的A4纸还是4张纸的。具体的操作步骤如下图所示:

  完成了“书籍折页”的效果之后,我们还需要将打印格式设置为“手动双面打印”,原因是我们的书本中每一页都是有内容的。想要设置好“手动双面打印”,首先我们需要打开以下的操作界面:

教你用Word进行书籍排版打印_二级公共基础_word二级基础_二级基础题目_课课家

  在图中的操作界面中,我们将其设置为“手动双面打印”,然后点击“打印”,这时候我们的打印机就会开始工作啦。注意,在打印机启动的同时,屏幕上都会跳出一个对话框,具体内容如下图所示:

打印设置

  这时候很多小伙伴都以为大功完成,想要按确定,等一下,千万别冲动,不要忘了我们还需要进行“手动”的双面打印!

  接下来我们先去观察一下从打印机输出的2张纸,大家会发现输出的纸张内容具体是:第一张纸的第8页和第1页,第二张纸的内容是第6页和第3页。具体显示效果如下图所示:

进行“手动”的双面打印

从打印机输出的2张纸 

  这时候,我们就开始我们的手动双面打印啦,只需要将纸张翻面后重新放入打印机,再点击刚才没有点击的“确定”按钮,那么打印机就会继续打印,刚才缺少的第二页和第7页的内容将会被打印出来。

  由于每一页的内容都需要在规定的位置打印出来,所以我们重新放入纸张时,特别需要注意叠放的顺序:第一张依然要在上面!还有纸张的方向,千万不能放反了!不然,后果很严重!所以希望大家在打印完之后能够立即检查一下,自己的放纸方式正不正确。

  假如我们的打印步骤一路顺利的话,1的背面就是2的内容;8的背面是7内容;3的背面是4的内容;6的背面是5的内容,按着这个顺序我们就可以检查我们的小册子有没有错误啦!具体的效果步骤如下图所示:

        6页3页  

8页1页 

  确定我们的书籍打印完美完成之后,我们只需要将纸张按顺序叠好,再从中间对折,订好中轴线,这样我们的自制小册子任务就完美完成啦!完成本例需要大家熟悉打印的一些基本原理,希望大家能够从本例中学习到实用的知识!

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