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你不能错过的Excel数据预测功能

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:2176发布时间: 2017-02-04 14:48:37

标签: Excel办公软件Excel试题Excel二级考试

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  今天小编要和大家讲解的是Excel2016版本的一个大家不能错过的新功能:数据预测功能,通过这个功能我们可以做出一个预测图表,这样我们就能够像大家生动形象地展示未来的数据走向,真的是非常强大的一个功能。

  下面我们就开始数据预测功能的详解吧!我们以销售数据来作为讲解例子,首先我们录入销售数据,在本例中以2015年到2016年的数据为例,我们圈选这些数据项,然后切换选项卡到“数据”,然后找到右侧的“预测工作表”点击,具体操作步骤如下图所示:

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图一

以销售数据来作为讲解例子

图二

数据分析表

  点击预测工作表后,我们可以用看到弹出的图表中,蓝色代表的是实际销售数据,而我们看到的趋势预测、置信下限、置信上限都是橙色,这就是我们要关注的预测数据。不过其实这三个数据几乎都是平直的,显然不是正常的预测值,在这里并没有参考价值。

蓝色代表的是实际销售数据

  出现上面情况的原因是因为我们并没有正确设置范围数据,所以数据都没有参考价值。那我们要如何设置才能够得到正确的预测数据呢?

  就让小编告诉你们这个秘密吧!首先第一步、我们点击图表中的“选项”,打开选项内容后,我们需要设置是预测结束日期,比如我们设置到2018年4月1日。

  注意:大家可以根据自己实际情况设置想要预测的日期。

  接下来第二步、设置完成后,我们再将预测启始时间设置为2017年4月1日,由于这之后都是未发生的数据,所以我们需要预测的起点。

  第三步、我们需要设置预测中周期的规律,将切换“季节性”到“手动设置”,设置一个周期比如12,代表一个周期为12个月,设置完成后我们将会在这个基础上计算预测数据,大家也可以跟据自己需求修改,比如4个月作为一个1个季度。具体操作步骤如下图所示:

将切换“季节性”到“手动设置”

  除了上面这几个知识点,小编还需要为大家讲解的是关于选项设置的几个重要参数,

  第一个是预测开始时间的设置:我们需要考虑清楚需要从历史数据中的哪一期数据开始预测,并且进行相应的设定。

  出来开始时间的设置,我们还需要考虑到置信区间:也就是设置预测值的上限和下限,在这里大家需要清楚的是该值越小,则上下限之间的范围越小,大家可以根据数据展示的特点来进行设置。

  还有一个比较重要的就是:我们需要选择填充缺失插值点d的方式,具体操作如下:首先我们需要默认为“内插”,也就是根据数据的加权平均值计算出的插值;当然我们也可以将其置为“0”,即不进行缺值的插值计算,这个部分的需要大家掌握。

  最后我们还需要学会使用以下方式聚合重复项:我们将会一个例子来向大家就讲解:假如我们在2016年1月份有好几个数据,那么在Excel在计算预测值时我们会将一个月内的多个值进行“聚合”,“聚合”的方式包括平均(默认)、计数、最大/最小/中值等,这就要看我们制作出来的表格数据的具体情况来进行设置啦。

聚合重复项

  当我们完成以上几点的设置后,不要忘记点击确认哦。最后我们就可以看到图表左侧的数据处多了要预测但未实际发生的数据,在这里大家需要知道这三列数据分别是趋势预测(数字)、置信下限(数字)、置信上限(数字),各自分别代表着预测值,预测下限、预测上限。

  了解完左侧的图表我们一起来看一下右侧的图表,在这里我们可以看到波峰波谷的情况,这种预测表格是根据往年的销售波动来检测的,需要向大家讲解的是Excel还没有到可以将不可预测的情况包含在内。

  根据上面的这个情况,我们在最后需要知道:图表不仅可以用波峰形式来体现,也可以用柱状图的形态来表现,我们只需要找到图表中的右上角有切换选项,然后进行切换,最后找到更适合自己的图表。

  完成设置后,我们就可以将图表复制到PPT中作为路演素材,怎么样,是不是听起来非常方便呢?操作起来也并不复杂哦!

将图表复制到PPT中作为路演素材

用波峰形式来体现

用柱状图的形态来表现

  有一个小秘密小编要悄悄地和大家说:其实以往我们需要大量代码、公式才能制作出的内容,好多都已经集成在程序内了,只是微软并没有很大方的将它们展现出来而已。大家在遇到某些难题的时候,可以随时咨询我们的课课家,让小编逐渐为你打开新世界的大门。

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