详解讲解Excel数据透视表基本操作【图文教程】

　　详解讲解Excel数据透视表基本操作【图文教程】Excel数据透视表可以说是Excel最强大的功能之一!通过明细数据的聚合分类,可以方便快捷地得到预期的结果.很多小伙伴对透视表的操作还比较陌生,今天我们就用一个小案例,从头到尾讲解透视表的具体用法!详解讲解Excel数据透视表基本操作【图文教程】数据源准备在数据透视之前,你必须有一个正确和完整的数据源。

　　详解讲解Excel数据透视表基本操作【图文教程】

　　Excel数据透视表可以说是Excel最强大的功能之一!通过明细数据的聚合分类,可以方便快捷地得到预期的结果.

　　很多小伙伴对透视表的操作还比较陌生,今天我们就用一个小案例,从头到尾讲解透视表的具体用法!

　　详解讲解Excel数据透视表基本操作【图文教程】

　　数据源准备

　　在数据透视之前,你必须有一个正确和完整的数据源.相信很多小伙伴在透视数据的时候都报错了下图:

　　"数据透视表字段名无效",这句话的意思是,对于数据源,每个列都应该有一个明确的列.在下图中,数据透视表无法正确建立;

　　错误1：A.B列表头有合并单元格;错误2：D列表头为空,这两种情况都不能建立数据透视表!也就是说,对于需要透视的数据源,第一行的每个单元格都必须有价值(可以重复,透视表默认排序,用字段1和字段2表示).

　　数据源分析

　　下图是我们今天要透视的数据源,共6列数据：

　　我们能通过数据透视表获得什么样的数据?

　　1.各类(如邮寄方式).地区.类别.日期)销售额和数量;

　　2.各类销售单价;

　　3.各类销售比例;

　　4.各分类组合销售额和数量;

　　等等...

　　建立数据透视表

　　【Ctrl】+【A】全选数据,依次点击插入-数据透视表,第一个选择框为表区域,因为一开始已经已经开始了Ctrl+A所有选定的数据,这里不需要修改;第二个选择框是透视表存储的位置.默认情况下,建立一个新的插页来放置透视表.这里没有修改.单击确定完成数据透视表的建立.

　　默认情况下,新建一个插页存储数据透视表.新建的数据透视表有两个区域,一个是报表显示区,另一个是透视表字段区.

　　透视表字段区域共有四个方框,通过拖动不同的字段,可以显示不同的结果.

　　筛选框：顾名思义,将字段拖到筛选框中.您可以使用此字段对透视表进行筛选.上图将日期拖到筛选框以筛选日期;

　　列框：将字段拖到此处,数据以列表的形式显示,如上图所示,将类别拖到列框中,类别各字段分布在列中;

　　行框：将字段拖到这里,数据以行的形式显示,如上图所示,将区域拖到行框中,区域各字段分布在各行;

　　值框：主要用于统计,数字字段可进行数学运算(求和).平均值.等),文本字段可以计数,如上图所示,将销售字段拖到值框中,透视表显示各种销售额.

　　案例演示

　　正如我们一开始所说,我们可以通过透视表获得各种分类(如邮寄方式).地区.类别.日期)销售额和数量,下面我们拖一个字段区域销售额和数量;

　　将字段区域拖到行区,将销量和数量拖到值区,即可完成.

　　获得各区域销售额平均值

　　以上介绍,数字类型拖到值区,支持大量数学操作,如求和.计数.平均值.最大最小值等.;选择销售额列,右键选择值字段设置-平均值-确定,即可获得各地区的平均销售额.

　　获得各区域销售额占比

　　在销售为求和项的基础上,右键列出任何单元格,选择值显示模式-列汇总百分比,以获得不同地区的销售比例.这不是很方便吗?同时,还有很多其他的总结方法,你可以一一尝试.

　　新字段获取销售单价

　　如何获得每个地区的单价?一般操作是直接将销售列除以数量列,但外部公式不能作为数据透视表的一部分.如果透视表发生变化,数据就会发生变化,容易出错.

　　透视表有个强大的功能【计算字段】，选中透视表，依次点击【分析】—【计算】—【字段、项目合集】—【计算字段】，在弹出的框中，名称任意输入，公式栏输入："=销售额/数量"，点击【确定】按钮,并且作为数据透视表的一部分,可以随意拖动.

　　美化透视表

　　当拖动多个字段到达行区时,透视表显示的形式往往不是很直观.如下图所示,将两个字段拖到行区,区域和类别都在a列中,非常不舒服.

　　以下是透视表的一般调整方法,将透视表调整到合适的观看列表形式.

　　选择数据透视表,依次点击【设计】-【报表布局】，点击【以表格形式显示】，继续点击【重复所有项目标签】，在下拉【分类汇总】，点击【不显示分类汇总】，最后选择【分析】，点击取消【+/-按钮】,这样调整的透视表是否更直观?

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