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Word 2013实用技巧大全

综合评级:★★★★★

定价:89.00

作者:黄朝阳 主编

出版社:电子工业出版社

出版日期:2015年12月

页数:552

字数:905000

ISBN:9787121276330

书籍介绍
本书是“疑难千寻千解”丛书之一,为读者展示了在Word 2013的各类操作中,解决疑难问题的实战技巧。

本书共15章,包含216个疑难案例,每个疑难案例都包含一种或多种解决方案,并融入一个或多个知识点讲解,贴近实际,深入浅出。在解决问题的同时,引导读者学习Word的原理和相关应用技巧。本书适合各个层次的Word用户,既可以作为初学者的入门教材,又可作为中、高级用户的参考手册。书中的案例多数来源于各行业中的实际案例,读者可以直接应用于实际工作中。阅读本书,不但可以帮助读者快速提高文档处理能力和工作效率,还可以让读者通晓其思路和原理。

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目录
第 1 章Word 2013界面组成 /1

1.1 工具栏与选项卡 /1

疑难 1 如何将常用命令按钮添加到“快速访问工具栏” /1

疑难 2 如何显示“开发工具”选项卡 /4

疑难 3 如何显示“图片工具”上下文选项卡 /5

疑难 4 如何利用制表位对齐文档文字 /7

1. 2 Word 选项 /10

疑难 5 如何修改“*近使用的文档”的显示数目 /10

疑难 6 如何将某些文档固定在“*近使用的文档”列表中 /13

疑难 7 如何隐藏*近使用过的文档列表 /14

疑难 8 如何实现word文档“只能看不能改” /16

疑难 9 如何设置文件默认的保存类型 /20

疑难 10 如何设置文件默认的保存位置 /22

疑难 11 如何防止网络路径自动替换为超链接 /23

1.3 思考与练习 /25

第 2 章 基础知识与常规操作 /26

2 .1 文档基本操作 /26

疑难 12 如何用Word制作字帖 /26

疑难 13 如何根据模板创建合伙协议书 /29

疑难 14 如何快速另存活动文档 /30

疑难 15 如何一次性关闭所有打开的Word文档 /32

疑难 16 如何用Word保存PDF /35

疑难 17 如何用Word发布博客文章到SINA/网易/cnblogs /37

2.2 格式标记、视图与窗口 /40

疑难 18 如何显示文档中的所有格式标记 /40

疑难 19 如何只显示文档中的段落标记 /43

疑难 20 如何放大预览图片 /44

疑难 21 如何快速调整具有大纲级别的文档内容的排列次序 /46

疑难 22 如何并排查看两个文档 /50

2.3 导航窗格与定位、浏览 /52

疑难 23 如何快速查看文档中应用了标题样式的段落文本 /52

疑难 24 如何浏览文档中的页面 /54

疑难 25 如何快速罗列文档中指定文本的所有出现位置 /55

疑难 26 如何快速定位至文档中**个公式所在的页面 /56

疑难 27 如何显示书签并快速定位至指定书签 /57

疑难 28 如何以表格为查看对象浏览文档 /60

2.4 思考与练习 /61

第 3 章 页面布局与打印设置 /62

3.1 页面布局设置 /62

疑难 29 如何将文档页面大小设置为16开 /62

疑难 30 如何让文档内容自动在页面中居中对齐显示 /63

疑难 31 如何为文档封面设置边框 /65

疑难 32 如何在文档中实现行线式稿纸效果 /67

疑难 33 如何在文档中显示间隔数为2的行号 /69

疑难 34 如何为文档添加水印 /72

疑难 35 如何为文档设置跨栏标题 /73

疑难 36 如何在同一文档内有纵横两种页面设置 /76

疑难 37 如何精确控制页面行数和字符个数 /78

疑难 38 如何制作书籍折页效果 /79

3.2 页眉页脚设置 /80

疑难 39 如何删除页眉中“自作多情”的横线 /80

疑难 40 如何在页眉中提取章(节)标题 /84

疑难 41 如何为文档设置奇偶不同的页码格式 /86

疑难 42 如何在一页纸上设置两个页码 /88

3.3 打印设置 91

疑难 43 如何打印文档中指定页码的内容 /92

疑难 44 如何打印文档中指定的内容 /93

疑难 45 如何将文档中隐藏的内容打印出来 /94

疑难 46 如何将一篇文档打印出不同的纸张方向 /96

疑难 47 如何将文档逆序打印 /97

疑难 48 如何在一页纸上打印多页内容 /98

疑难 49 如何用16开的纸打印A4纸排版的文档 /99

3.4 思考与练习 /100

第 4 章 样式、模板和主题 /101

4.1 样式 101

疑难 50 如何为段落快速应用样式 /101

疑难 51 如何修改样式 /104

疑难 52 如何创建“个性”样式 /107

疑难 53 如何删除样式 /109

疑难 54 如何在文档间复制样式 /111

4.2 主题 /115

疑难 55 如何快速为文档设置主题 /115

疑难 56 如何应用颜色集 /116

疑难 57 如何应用字体集 /117

4.3 模板 119

疑难 58 如何通过修改当前文档修改模板 /119

疑难 59 如何创建用户自己的模板 /124

疑难 60 如何保护模板 /127

4.4 思考与练习 /128

第 5 章 文本基础操作与格式设置 129

5.1 文本基础操作 /129

疑难 61 如何选中文档中的内容 /129

疑难 62 如何快速移动文本 /133

疑难 63 如何在某个空白区域输入内容 /135

疑难 64 如何输入偏旁部首 /135

疑难 65 如何输入生僻字 /138

疑难 66 如何快速输入大写中文数字 /139

疑难 67 如何输入带圈的序号 /141

疑难 68 如何在文档中输入“√” /143

5.2 格式设置 148

疑难 69 如何快速为文字设置字号大小 /148

疑难 70 如何暂时性隐藏文档中部分文字 /153

疑难 71 如何输入小数点循环 /154

疑难 72 如何为多音字添加拼音 /155

疑难 73 为文档设置首字下沉 /157

疑难 74 如何快速设置上下标注 /159

疑难 75 如何为变通文本添加阴影特殊效果 /160

疑难 76 如何快速切换英文字母大小写 /162

5.3 段落格式设置 163

疑难 77 如何让文字远离下画线 /163

疑难 78 如何精确控制字符宽度 /166

疑难 79 为什么段落中文字间距随文字增多而变小 /168

疑难 80 如何在同一页显示完整的段落 /169

疑难 81 如何让段落中的文字对齐图片的中间位置 /171

疑难 82 如何为段落排序 /173

疑难 83 如何制作多部门联合发文标识 /174

疑难 84 如何将行距调大 /178

疑难 85 如何精确地让段落首行缩进 2 个字符 /180

疑难 86 如何为段落设置多级编号 /183

5.4 思考与练习 /186

第 6 章 自动化与域 187

6.1 自动化 /187

疑难 87 如何将输入的“(O2)”更改为“O 2 ” /187

疑难 88 如何快速在文档中插入水平直线 /191

疑难 89 如何将文档中多个不连续的内容一次性移动到另一个文档中 /193

6.2 域 /195

疑难 90 如何在文档中插入当前的日期 /195

疑难 91 如何在文档中输入2x - 7y =12x + 3y = 8? /199

疑难 92 如何将文档中的数据设置为千分位格式 / 201

6.3 书签 /204

疑难 93 如何快速定位到文档中某一段落处 /204

疑难 94 如何在书签中插入超链接 /206

疑难 95 如何在书签中插入交叉引用 /207

疑难 96 如何通过书签对文本中的数据计算 /209

6.4 思考与练习 /211

第 7 章 查找和替换 /212

7. 1 查找和文本替换 /212

疑难 97 如何批量替换文档中所有的“EGFR” /212

疑难 98 如何将所有英文逗号一次性替换为中文逗号 /214

7.2 格式替换 /217

疑难 99 如何将所有红色文字批量修改为指定格式 /217

疑难 100 如何将文档中所有的“KRAS”批量替换为斜体 /220

疑难 101 如何为指定字符批量添加红色边框 /222

疑难 102 如何将所有的嵌入式图片批量设置为居中对齐 /226

疑难 103 如何批量修改文本加粗效果的段落大纲级别 /229

7.3 高级替换 /231

疑难 104 如何一次性删除文档中所有的空白行 /231

疑难 105 如何将每个段落冒号之前的文字批量设置为加粗效果 /236

疑难 106 如何一次性删除文档中所有以英文字母开头的段落 /238

疑难 107 如何把文档中所有的方括号一次性替换成圆括号 /239

疑难 108 如何将毕业论文中的参考文献编号批量设置为上标 /240

疑难 109 如何在表格中两个字的姓名中间批量添加空格 /242

疑难 110 如何批量删除文档中所有数字的小数部分 /243

疑难 111 如何一次性删除中文字符之间的空格 /244

疑难 112 如何批量提取除“年月日”以外的所有汉字 /246

疑难 113 如何将中英字幕分行显示 /247

疑难 114 如何为指定区域内的数字批量添加千位分隔符 /248

疑难 115 如何将“第几章”或“第几条”设置为重起一段 /250

疑难 116 如何批量删除不接在“章”和“条”之后的空格 /251

疑难 117 如何批量获得文件夹路径 /252

疑难 118 如何一次性提取文档中所有的电子邮箱地址 /254

7.4 思考与练习 /255

第 8 章 表格处理 /256

8.1 绘制表格 /256

疑难 119 如何在文档中绘制表格 /256

疑难 120 如何将文本转换为表格 /258

疑难 121 如何美化表格 /260

疑难 122 如何快速插入多列或多行 /262

疑难 123 如何快速删除多列或多行 /265

疑难 124 如何拆分表格 /267

疑难 125 如何为横跨多页表格每页添加标题行 /270

疑难 126 如何在表格中插入或删除行时保持序号连续 /272

疑难 127 如何让文字自动适应单元格 /273

疑难 128 如何让单

前言
感谢你选择“疑难千寻千解”丛书之《Word 2013 实用技巧大全》 !

Word 2013 具有强大的排版与文字处理能力。从Word 2007开始,改进的功能区使操作更直观、更快捷,实现了质的飞跃。不过需要进一步提升效率、实现自动化,单靠功能区的菜单功能是远远不够的。本书介绍Word 2013新功能区背景下的操作方法、应用技巧、自动化处理等,可助您在日常办公中获得更高的工作效率。

丛书介绍

“疑难千寻千解”丛书是由 Excel 技巧网(ExcelTip.Net 技术社区)的负责人、微软*有价值专家(MVP)黄朝阳先生策划并组织编写的一套系列书籍。

Excel技巧网旨在重点推广Office 2010及更高版本的应用,并为广大的Office爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互惠学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP和有志于推广Office应用技术的高手驻足,长期为网友免费解答疑难问题,并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度,整理成为原创技术文章。

社区设有“讨论”、“文章”、“资源”等几大技术专区,并按照功能划分为Excel各类功能、Word、PowerPoint、Access 等主题分类,本书正是基于Word主题分类作成。

本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁、宋翔等微软 MVP以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、任强、彭佳等多位社区资深版主联手打造。得益于多年来在社区答疑中的磨砺,作者们将丰富的实战经验付诸笔端,精心设计了上千个案例,将Office方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时*可能的提问方式和应用场景对问题进行描述,提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤,并配合以原理分析和知识扩展环节,既授人以鱼,又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要快速地查找。

自2010年年底以来,本丛书已先后出版了《Excel 2010操作与技巧》、《Excel 2010函数与公式》、《Excel 2010 VBA 编程与实践》、《Excel 2010 SQL完全应用》、《Excel 2010数据透视表大全》、《Excel 2010 VBA入门与提高》、《Word 2010实用技巧大全》、《PowerPoint 2010应用大全》等读本,图书上市之初立即得到诸位业界专家的推荐和广大读者的一致好评,在当当、**、亚马逊等各大网上书店几度脱销待货。截至2015年3月,本丛书销量已超过 25万册,@Excel技巧网_官方微博已茁壮成长为粉丝过百万的Office类**大新浪微博博主,旗下@Excel一分钟动画教程 、@Word技巧教程 、@PPT技巧教程 、@Office学吧等系列新浪微博和腾讯微博、微信公众号“Excel 技巧网”分享了大量的学习资料,深得粉丝喜爱和推崇。

在与读者的互动交流中,我们看到了他们解决问题的喜悦和对更多知识的殷切期待!为此,我们厉兵秣马,砥砺前行。自Office 2013版发布以来,作者们潜心研究,耗时两年多完成新版图书写作。对于渴望学习和掌握新知识的Office用户来说,与其千百次地找寻问题答案,不如静心地读此丛书一卷。

读者对象

本书的写作基于Microsoft Office Word 2013专业版,尽管一些新增特色功能可能在Word 97~2010等早期版本中不能直接使用,但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。

本书共有216个疑难案例,结合工作生活中的实际场景,详尽地讲解了Word 2013功能命令的操作方法及应用技巧,适合不同Word应用水平的用户阅读。书中对常见问题有一个或者多个解决方案,并辅以解题思路与原理分析,读者可以通过书中的现有案例进行拓展,解决更多的类似问题。如果您是较少使用Word的用户,可以按图索骥地参考本书案例中的疑难场景,直接将我们的操作步骤按部就班地应用到您的文档中;如果您对Word已经有一定的了解,则可以通过学习本书案例中的解决方案,掌握更多知识点和使用技巧,全方位地提升灵活应用Word解决实际问题的能力。

阅读指南

本书包括 15 章, 涉及 Word 的各个方面。其中,第1至第5章为文档的设置与文本的设置,第6至第9章为文档内容的设置与处理,第10至第11章为Word中VBA的应用,第12章为邮件合并,第13章为长文档排版技巧,第14章为文档协作处理,第15章为其他Office组件的协作。各章都根据所涉及的知识点,精心设计了数十个案例,并为读者准备了相应的思考与练习题。

各章的内容简介如下:

第 1 章 Word 2013界面组成本章主要介绍Microsoft Word 2013的界面组成以及在此界面下如何实现快捷操作,为大家学习和掌握Word的灵活应用做好热身。

第 2 章 基础知识与常规操作本章主要讲解Word的模板、编辑标记、视图、导航窗格、定位、浏览对象等基础知识并展示其操作方法,引导读者学习、掌握这些实用操作并将其运用到实际工作中。

第 3 章 页面布局与打印设置本章主要介绍文档的格式、页眉与页脚设置及打印设置,包括页面大小设置、页面边框设置、页面底纹设置,页眉页脚设置以及打印设置等操作技巧。

第 4 章 样式、模板和主题本章主要介绍在编辑文档过程中,样式、模板及主题的应用,为创建、维护并格式化Word文档做好准备。

第 5 章 文本基础操作与格式设置本章主要介绍快速输入文字,生僻字、特殊符号等的操作技巧。同时也介绍对文字进行格式化操作。

第 6 章 自动化与域本章主要介绍自动更正、图文场、书签以及域等自动化相关操作技巧及方法,有效地利用Word中的自动化工具,大大简化操作,提高工作效率。

第 7 章 查找和替换本章主要展示查找和替换功能的实际运用,包括查找和文本替换、格式替换和使用“特殊格式”的高级替换,引导读者轻松驾驭此项技术。

第 8 章 表格处理

本章主要介绍表编排与应用的方法及技巧,使读者更加灵活地使用表格达到简明、直观地说明问题的目的。

第 9 章 图文混排

本章主要介绍在文档中使用图片的各种技巧, 如插入图片、设置图片格式、图文混排设置、在Word中绘制图形及SmartArt等,让文档图文并茂,更加丰富、直观。

第 10 章 控件

本章展示选项按钮、复选框、格式文本内容等常用控件在合同、简历、试卷、调查问卷制作等方面的运用,引导读者熟知此项功能以便将其运用到实际工作中。

第 11 章 宏与VBA

本章通过案例展示,让读者可以深刻体会VBA在文档处理方面的强大和快速功能,并将学会VBA的处理思路和基本写法,为今后在实际工作中运用VBA打下良好的基础。

第 12 章 邮件合并

本章通过Word实现对数据表的批处理,让读者学会使用“邮件合并”功能,让工作更简单、高效、避免出错。

第 13 章 长文档和多文档排版

本章通过排版实例的讲解, 帮助用户掌握长篇文档及多文档排版的技巧, 让排版尽握手中。

第 14 章 文档检查、批注和修订

本章介绍“文档检查器”、批注功能和“修订”模式在实际工作中的运用,使用户熟练地掌握文档的审批处理。

第 15 章 与其他 Office 组件的协作

本章通过讲解 Word与Excel、PowerPoint等软件之间的协作, 让读者灵活地应用各类软件,取长补短,有效提高文档处理效率。

本书约定

为了帮助读者熟悉本书对鼠标操作、键盘指令等描述方式,更顺畅地阅读本书,你有必要了解以下内容。

? 菜单

本书中表示连续多个菜单指令时,使用右箭头“→”进行连接,例如:单击“文件”选项卡→“选项”,弹出“Word 选项”对话框→“公式”,表示依次单击“文件”选项卡的“选项”按钮,在弹出的“Word 选项”对话框中单击“公式”选项卡。

? 鼠标

本书中表示鼠标操作时,均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象之上,且不单击任何按钮;而“单击”特指利用鼠标左键单击对象; “右键单击”表示利用鼠标右键单击对象;“双击”表示快速按下鼠标左键两次; “拖放”则表示在按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标,拖到目标区域后再放开鼠标左键。

? 键盘

本书中表示按键时使用括号“ 【】 ”包含,例如“按【Ctrl+Shift+Enter】组合键”表示同时按下键盘上的Ctrl键、Shift键和Enter键。其他按键的表示方法相同,如果需要特殊操作方法,会在相关内容中详细说明。

本书特点

本书与市场上其他Word书籍有很大的不同。本书文体结构新颖,案例贴近实际,讲解深入透彻,表现为以下几个方面:

? 场景式提问

本书从成千上万网友提问中精心归纳、提炼出各类问题,并还原为贴近真实的求助语言及案例,从读者角度出发提出和描述问题,方便读者搜寻与实际工作相似的问题。

? 增强式目录

本书总体章节划分以“基础理论→分类应用→综合实战”为主线,将Word中必知必会的知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中,并采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要翻阅和查找。

? 开创式结构

本书案例中的“解决方案”环节是对问题的思路解说,结合“操作方法”环节中的步骤让人更容易理解。“原理分析”环节则主要解释所使用的方法或技巧的工作原理。“知识扩展”环节包括与案例相关的知识点补充,可拓展读者的视野, 同时也有利于理解案例本身的解决思路。

学习方法

本书旨在让读者掌握运用Word的思路、方法和技巧,用以解决实际工作中的疑难问题。书中各章节以知识点划分,章节总体呈现由易至难的形态,但章节之间独立性较强,可以根据自己的需求,从任意章节开始学习,不需要遵照由前而后的阅读顺序。作为初学者,**看完第1章的内容,了解一下Word的结构,对于其他需求的读者,可以根据自己的问题,查找到问题点,解决问题。

本书配套有示例文件,读者可以边看书边操作,只有通过不断实践,才能

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