Contents目录

前言

第1章 PowerPoint的基本操作 1

1.1　认识PowerPoint 2013 2

1.1.1 PowerPoint 2013简介·2

1.1.2 PowerPoint 2013的安装3

示例1-1 Office 2013的安装过程 4

1.1.3 启动与退出PowerPoint 2013·5

1.1.4 PowerPoint 2013的工作界面·6

1.2　制定自己的工作环境 · 7

1.2.1 自定义选项卡与命令组 ·7

示例1-2新建“常用”选项卡为其新建组并添加命令 7

1.2.2 添加常用命令到快速访问工具栏 ·8

1 将位于功能区的命令添加到快速访问工具栏 8

示例1-3将“图片”命令添加到快速访问工具栏 · 8

2 将不在功能区的命令添加到快速访问工具栏 9

示例1-4将“对比度”命令添加到快速访问工具栏· 9

技巧1-1 将快速访问工具栏移动到功能区下方 10

1.2.3 隐藏功能选项板 10

示例1-5将功能选项板隐藏 · 10

1.2.4 修改显示最近使用演示文稿数目 · 11

示例1-6将最近使用过的文稿数目显示修改为·30

并设置快速访问演示文稿11

技巧1-2修改最多可取消操作数 · 12

1.3　演示文稿的基本操作 · 12

1.3.1 创建演示文稿 · 12

示例1-7创建一个空白的演示文稿 12

示例1-8运用已安装的模板创建演示文稿 13

技巧1-3 根据Office.com模板创建演示文稿· 13

示例1-9根据照片来创建一个图片演示文稿 14

1.3.2 保存演示文稿 · 15

示例1-10 保存演示文稿 · 15

示例1-11 另存为演示文稿 15

技巧1-4 设置默认的保存格式· 16

1.3.3 自动保存演示文稿 · 16

示例1-12 将自动保存时间设为5分钟 16

技巧1-5 将文稿保存为pps格式 16

1.3.4 打开演示文稿 · 17

示例1-13 打开一个演示文稿 · 17

示例1-14 以副本的方式打开一个演示文稿 17

技巧1-6打开最近使用过的演示文稿· 18

1.3.5 关闭演示文稿 18

1 从“文件”菜单中关闭文稿 18

2 利用快捷键关闭演示文稿 18

技巧1-7 在标题栏任意单击关闭演示文稿 18

1.4　幻灯片的基本操作 18

1.4.1 新建幻灯片 19

示例1-15 创建版式相同的幻灯片 19

示例1-16 新建不同版式的幻灯片 19

技巧1-8 按键新建幻灯片· 20

1.4.2 重用幻灯片 ·20

示例1-17 重用幻灯片 20

1.4.3 选择幻灯片 21

1.4.4 设置幻灯片的大小 ·21

示例1-18 将幻灯片默认大小设置为4：3的比例 · 22

技巧1-9 自定义幻灯片的大小· 22

1.4.5 移动幻灯片 ·23

示例1-19 将项目概述里的第六张幻灯片移动到第二张幻灯片的位置 · 23

技巧1-10 利用快捷键移动幻灯片 23

1.4.6 复制幻灯片 23

示例1-20 复制幻灯片来添加版式相同的页面 23

技巧1-11 “复制”和“复制幻灯片”的区别 24

1.4.7 使用“节”来管理幻灯片 24

示例1-21 为演示文稿新建节并重命名· 24

技巧1-12 快速清除节以及节的幻灯片· 25

技巧1-13 调整节轻松移动幻灯片组的位置 25

第2章 演示文稿设计概念·26

2.1　演示文稿制作原则 27

2.1.1 演示文稿设计的大体理念 27

1 PPT设计原则 27

2 PPT色彩搭配原则 · 28

示例2-1渐变色PPT背景的制作 28

技巧2-1 几种强调色的搭配 · 29

3 PPT布局原则 30

2.1.2 演示文稿的制作流程 ·31

2.1.3 演示文稿的逻辑 32

技巧2-2 利用SmartArt图形厘清逻辑· 33

2.2　演示文稿的内容结构 · 33

2.2.1 工作汇报的常用结构 ·33

示例2-2工作汇报PPT制作· 33

2.2.2 产品销售的常用结构 ·34

2.2.3 公司介绍的常用结构 ·35

2.3　演示文稿的误区 35

2.3.1 文字效果误区 35

1 文字太多 35

2 不会分页 · 35

3 不会强调文字 35

4 缺少配图 · 35

5 字体选择错误 · 36

技巧2-3 将字体嵌入到PPT中 36

2.3.2 图片效果误区 ·36

1 错误地选择图片 37

2 错误地放置图片 · 37

技巧2-4如何找到好的图片 · 38

第3章 文本的输入与编辑基础39

3.1　输入文本 40

3.1.1 占位符输入文本 40

示例3-1利用占位符输入文本完成标题和内容幻灯片的制作· 40

技巧3-1 去掉文本下的红色波浪线 41

3.1.2 文本框输入文本 41

示例3-2利用两种文本框来制作光荣榜 · 41

技巧3-2 输入不同方向的文本 43

3.1.3 大纲视图输入文本 ·43

3.1.4 导入Word文本43

示例3-3导入Word文本完成幻灯片的制作 43

3.1.5 公式与符号的输入 44

示例3-4制作多彩公式 45

3.2　文本对象的基本操作 · 46

3.2.1 选择文本 46

示例3-5编辑区域对文本的选择方法· 46

示例3-6利用功能区按钮来选择文本 · 47

示例3-7使用选择窗格选择文本 48

技巧3-3 使用快捷键选择文本· 48

3.2.2 文本的移动和复制 48

1 文本的移动 · 48

示例3-8将文本移动到合适的位置 48

2 文本的复制 · 49

示例3-9文本的复制 49

技巧3-4 使用快捷菜单移动和复制文本 · 50

3.2.3 文本的删除和恢复 50

技巧3-5 使用键盘按键删除文本 50

3.2.4 文本的查找和替换 51

示例3-10 查找出文本的错别字并改正· 51

技巧3-6 PPT全字匹配查找功能 52

3.3　文本的基本设置 52

3.3.1 设置文本的字体和字号 ·52

示例3-11 设置作业的文本字体和字号· 52

技巧3-7 一次性更改所有字体 53

技巧3-8 利用快捷键快速调节字体大小 · 53

3.3.2 设置文本的外观 53

示例3-12 设置文本的外观· 53

技巧3-9 快速清除文本格式 54

技巧3-10 利用字体对话框设置字体格式 · 54

3.3.3 设置文本的上下标 55

示例3-13 为公式添加上下标 · 55

技巧3-11 快捷键设置文本的上下标 55

3.3.4 英文字母大小写更换 55

示例3-14 调整英文诗的大小写 56

3.4　文本的项目符号和编号 57

3.4.1 添加常用项目符号 57

示例3-15 为考勤管理添加常用项目符号并修改 57

3.4.2 添加图片项目符号 58

示例3-16 为考勤管理添加图片项目符号 · 58

技巧3-12 添加Office.com剪贴画项目符号 59

3.4.3 添加自定义项目符号 ·59

示例3-17 为考勤管理添加自定义项目符号 59

3.4.4 添加编号 60

示例3-18 为考勤管理添加编号并修改· 60

技巧3-13 打开或关闭自动项目符号和编号 61

第4章 文本深入编辑 62

4.1　文本段落的处理 63

4.1.1 段落的对齐与缩进方式 ·63

示例4-1调整散文幻灯片的段落对齐和缩进方式· 63

技巧4-1 快捷键设置段落对齐方式 64

技巧4-2 PPT中首字下沉效果的制作· 64

4.1.2 占位符中文本的对齐方式和方向调整 ·65

示例4-2调整占位符中的文本 65

技巧4-3 设置文本边框 66

4.1.3 调节行间距和段落间距 ·66

示例4-3给文本型幻灯片中的文本设置合适的间距 66

技巧4-4 字符间距的设置· 67

4.1.4 制表位的使用 67

示例4-4巧用制表符制作菜单 68

技巧4-5删除制表符 69

4.1.5 将文本拆分成多列 69

示例4-5让文本分两列显示 · 69

技巧4-6自定义分列的数量和间距 70

4.1.6 制作滚动文本 70

示例4-6滚动文本的制作· 71

技巧4-7 PPT字数统计 72

4.2　艺术字的使用 · 72

4.2.1 插入艺术字 ·73

示例4-7为幻灯片首页插入艺术字标题 · 73

技巧4-8艺术字方向的调整 · 74

4.2.2 调整艺术字的样式 74

示例4-8调整幻灯片标题的艺术字样式 · 74

技巧4-9多个艺术字的对齐方式 · 75

4.2.3 艺术字和普通文本之间的转换 ·75

1 普通文本快速转换成艺术字 75

示例4-9将普通文本快速转换成艺术字 · 75

2 艺术字转换为普通文本 · 76

4.3　深入美化文本 · 77

4.3.1 文字的美化——排版 ·77

4.3.2 文字的美化——填充 ·78

技巧4-10 去掉文字的填充效果 · 78

示例4-10 纹理填充文本 79

4.3.3 文字的美化——轮廓 ·79

示例4-11 为文本设计轮廓· 79

4.3.4 文字的美化——效果 ·80

示例4-12 设计文字的阴影效果 80

技巧4-11 保存PPT中的字体样式 81

技巧4-12 快捷菜单设置文字效果 82

4.3.5 文字的美化——创意文字 82

示例4-13 彩色文字的制作· 82

技巧4-13 利用文字填充做出镂空文字的效果 84

示例4-14 富有美感的字形设计 · 84

第5章 图片的插入与编辑· 86

5.1　图片的插入· 87

5.1.1 插入电脑中的图片到幻灯片中 ·87

示例5-1插入电脑中的照片到幻灯片中 · 87

技巧5-1 利用“链接文件”来避免重复修改图片 · 88

5.1.2 插入联机的图片 88

示例5-2插入联机的图片到幻灯片中 · 88

技巧5-2 利用占位符中的图标插入图片 · 89

5.1.3 插入截屏的图片 90

示例5-3插入截屏的图片· 90

技巧5-3 简单更换现有图片 91

5.1.4 修改要插入的图片格式 ·91

示例5-4简单修改图片的格式 91

5.2　图片的色彩和样式的调整 92

5.2.1 图片的亮度和对比度的调整 92

示例5-5调整图片的亮度和对比度 92

技巧5-4 利用“图片更正”选项来自定义图片的亮度和对比度 · 93

5.2.2 图片的颜色调整 93

示例5-6调整图片的饱和度与色调 93

技巧5-5 图片透明色的设置 94

5.2.3 图片艺术效果的应用 ·94

示例5-7为图片添加艺术效果 94

技巧5-6 调整不同艺术效果的参数 95

5.2.4 图片边框的应用 96

示例5-8为图片添加边框· 96

5.2.5 图片的效果设置 97

示例5-9为图片添加效果 · 97

示例5-10 为图片添加自定义的效果 98

5.2.6 图片样式的应用 98

示例5-11 为图片设置样式库中的效果· 99

技巧5-7 快速清除对图片的设置 99

技巧5-8 快速排版图片和文字 100

5.3　图片的大小与背景调整 100

5.3.1 裁剪图片 100

示例5-12 裁剪幻灯片中的图片 100

5.3.2 图片大小 102

5.3.3 压缩图片 102

5.3.4 删除图片背景 · 103

示例5-13 删除图片背景 · 103

技巧5-9 快速删除图片背景 · 104

5.4　图片的排列方式 105

5.4.1 图片的对齐方式 105

示例5-14 对齐图片 105

5.4.2 图片的层次· 106

示例5-15 调整幻灯片中的图片层次 107

技巧5-10 快捷菜单调整图片的层次 108

5.4.3 图片的组合· 108

示例5-16 对幻灯片中的图片进行组合并移动 108

技巧5-11 快捷菜单组合图片 · 109

第6章 形状的插入与编辑· 110

6.1　形状的绘制111

6.1.1 矩形、椭圆和标注形状的绘制 111

示例6-1绘制矩形、椭圆和标注形状来完成幻灯片的制作 ·111

技巧6-1 快速将直角矩形修改为圆角矩形·113

6.1.2 绘制直线和菱形 113

示例6-2绘制直线和菱形制作幻灯片的目录页·113

技巧6-2 利用Shift键创建水平直线·115

6.1.3 绘制动作按钮形状 115

示例6-3在幻灯片中绘制跳转页面的动作按钮形状115

6.2　形状的基本操作 ·116

6.2.1 形状的移动和复制 116

示例6-4幻灯片中形状的移动和复制116

技巧6-3 利用Ctrl键复制形状 117

技巧6-4 利用Ctrl键和Shift键水平或垂直复制形状117

6.2.2 形状的删除和恢复 118

示例6-5幻灯片中形状的删除剪贴·118

技巧6-5 删除和剪切形状的其他方法119

6.2.3 形状的旋转 · 119

示例6-6旋转幻灯片中的形状·119

技巧6-6 快速旋转形状 120

6.3　形状的排列与组合 120

6.3.1 形状的对齐和分布方式 · 120

示例6-7调整幻灯片中形状的对齐和分布方式 120

技巧6-7 微调形状的位置 121

6.3.2 形状的层次· 121

示例6-8层次分明的幻灯片制作 122

技巧6-8 利用“选择窗格”隐藏形状· 122

6.3.3 形状的组合· 123

6.4　形状的编辑基础 123

6.4.1 形状的大小调整 123

示例6-9调整幻灯片中形状的大小 123

技巧6-9 锁定纵横比调整形状的大小· 125

6.4.2 形状的样式调整 125

示例6-10 调整幻灯片中形状的样式 125

6.4.3 形状的文字编辑 126

示例6-11 给形状添加上文字 · 126

技巧6-10 根据文字调整形状大小 127

第7章 形状的修饰与美化 128

7.1　形状的深入编辑 129

7. 1.1 形状顶点的编辑 129

示例7-1调节顶点绘制曲线完成幻灯片模板的制作· 129

技巧7-1 利用某些形状的黄色菱形顶点修改形状· 131

技巧7-2 锁定绘图模式 131

7. 1.2 任意多边形的应用· 131

示例7-2任意多边形的绘制 · 131

7. 1.3 合并形状· 133

示例7-3利用“合并形状”功能来制作图片展示 133

技巧7-3 形状选取先后对“剪除”形状结果的影响· 134

7.2　形状的填充和轮廓 134

7. 2.1 应用纯色填充形状· 135

示例7-4为幻灯片中的形状填充上颜色 · 135

示例7-5利用吸管工具为形状填充颜色 · 136

技巧7-4 纯色填充的透明度设置 137

7. 2.2 应用图片填充形状· 137

示例7-6为幻灯片中的形状设置图片填充 137

技巧7-5 联机图片填充形状 · 138

技巧7-6 改变图片的透明度 · 138

7. 2.3 应用渐变色填充形状 · 138

示例7-7为幻灯片中的形状设置渐变填充 139

7. 2.4 应用纹理填充形状· 140

示例7-8为幻灯片中的形状设置纹理填充 140

7. 2.5 设置形状的轮廓 141

示例7-9为幻灯片中的形状设置轮廓· 141

技巧7-7 设置轮廓的渐变线 142

7.3　形状的效果设置 142

7. 3.1 阴影效果的设置 142

示例7-10 为形状设置阴影效果 142

技巧7-8 去掉形状的阴影效果 144

7. 3.2 映像效果的设置 144

示例7-11 为形状添加映像效果 144

7. 3.3 发光效果的设置 145

示例7-12 为不同的形状设置不同的发光效果 145

7. 3.4 柔化边缘效果的设置 · 146

7. 3.5 棱台效果的设置 146

示例7-13 为形状添加棱台效果 146

7. 3.6 三维旋转效果的设置 · 147

示例7-14 为形状添加三维效果 147

技巧7-9 格式刷设置形状格式 148

8.1　SmartArt图形的插入与调整 150

8.1.1 SmartArt图形的种类· 150

8.1.2 SmartArt图形的插入与位置调整· 153

示例8-1插入“循环矩阵图”并调整它的大小 153

技巧8-1 占位符插入SmartArt图形· 154

8.1.3 修改SmartArt图形的形状数量· 154

示例8-2为SmartArt图形添加和删除形状 154

技巧8-2 删除形状的三种方法 155

8.1.4 SmartArt图形的形状级别 155

示例8-3调整职务结构图的级别 155

8.1.5 在形状中添加文本 156

示例8-4为不同的形状添加文本 157

技巧8-3 使用文本窗格添加文本 157

8.2　SmartArt图形的布局和样式 158

8.2.1 更改SmartArt图形的布局 158

示例8-5更改幻灯片中的SmartArt图形· 158

技巧8-4 快速查看SmartArt图形信息· 159

8.2.2 SmartArt图形的颜色和样式 159

示例8-6更改SmartArt图形的颜色和样式 159

技巧8-5 重新着色SmartArt图形中的图片颜色· 160

8.3　SmartArt图形的形状格式 · 161

8.3.1 SmartArt图形中的形状更改 161

示例8-7更改SmartArt图形的形状· 161

技巧8-6 增大减小形状 162

技巧8-7 重设SmartArt图形· 162

8.3.2 SmartArt图形形状格式更改 162

示例8-8更改SmartArt图形的形状格式· 162

技巧8-8 整体旋转SmartArt图形 164

技巧8-9 将SmartArt图形转换为文本· 164

第8章 SmartArt图形的应用 149

目录

第7章 形状的修饰与美化· 128

7.1　形状的深入编辑 129

7. 1.1 形状顶点的编辑 129

示例7-1调节顶点绘制曲线完成幻灯片模板的制作· 129

技巧7-1 利用某些形状的黄色菱形顶点修改形状· 131

技巧7-2 锁定绘图模式 131

7. 1.2 任意多边形的应用· 131

示例7-2任意多边形的绘制 · 131

7. 1.3 合并形状· 133

示例7-3利用“合并形状”功能来制作图片展示 133

技巧7-3 形状选取先后对“剪除”形状结果的影响· 134

7.2　形状的填充和轮廓 134

7. 2.1 应用纯色填充形状· 135

示例7-4为幻灯片中的形状填充上颜色 · 135

示例7-5利用吸管工具为形状填充颜色 · 136

技巧7-4 纯色填充的透明度设置 137

7. 2.2 应用图片填充形状· 137

示例7-6为幻灯片中的形状设置图片填充 137

技巧7-5 联机图片填充形状 · 138

技巧7-6 改变图片的透明度 · 138

7. 2.3 应用渐变色填充形状 · 138

示例7-7为幻灯片中的形状设置渐变填充 139

7. 2.4 应用纹理填充形状· 140

示例7-8为幻灯片中的形状设置纹理填充 140

7. 2.5 设置形状的轮廓 141

示例7-9为幻灯片中的形状设置轮廓· 141

技巧7-7 设置轮廓的渐变线 · 142

7.3　形状的效果设置 142

7. 3.1 阴影效果的设置 142

示例7-10 为形状设置阴影效果 142

技巧7-8 去掉形状的阴影效果 144

7. 3.2 映像效果的设置 144

示例7-11 为形状添加映像效果 144

7. 3.3 发光效果的设置 145

示例7-12 为不同的形状设置不同的发光效果 145

7. 3.4 柔化边缘效果的设置 · 146

7. 3.5 棱台效果的设置 146

示例7-13 为形状添加棱台效果 146

7. 3.6 三维旋转效果的设置 · 147

示例7-14 为形状添加三维效果 147

技巧7-9 格式刷设置形状格式 148

第8章 SmartArt图形的应用 149

8.1　SmartArt图形的插入与调整 150

8.1.1 SmartArt图形的种类· 150

8.1.2 SmartArt图形的插入与位置调整· 153

示例8-1插入“循环矩阵图”并调整它的大小 153

技巧8-1 占位符插入SmartArt图形· 154

8.1.3 修改SmartArt图形的形状数量· 154

示例8-2为SmartArt图形添加和删除形状 154

技巧8-2 删除形状的三种方法 155

8.1.4 SmartArt图形的形状级别 155

示例8-3调整职务结构图的级别 155

8.1.5 在形状中添加文本 156

示例8-4为不同的形状添加文本 157

技巧8-3 使用文本窗格添加文本 157

8.2　SmartArt图形的布局和样式 158

8.2.1 更改SmartArt图形的布局 158

示例8-5更改幻灯片中的SmartArt图形· 158

技巧8-4 快速查看SmartArt图形信息· 159

8.2.2 SmartArt图形的颜色和样式 159

示例8-6更改SmartArt图形的颜色和样式 159

技巧8-5 重新着色SmartArt图形中的图片颜色· 160

8.3　SmartArt图形的形状格式 · 161

8.3.1 SmartArt图形中的形状更改 161

示例8-7更改SmartArt图形的形状· 161

技巧8-6 增大减小形状 162

技巧8-7 重设SmartArt图形· 162

8.3.2 SmartArt图形形状格式更改 162

示例8-8更改SmartArt图形的形状格式· 162

技巧8-8 整体旋转SmartArt图形 164

技巧8-9 将SmartArt图形转换为文本· 164

第9章 表格的创建与设置165

9.1　表格的创建· 166

9.1.1 快速插入表格和对话框插入表格 · 166

示例9-1用快速插入表格和对话框插入表格的方法创建表格 166

技巧9-1 占位符插入表格· 167

9.1.2 绘制表格 168

示例9-2绘制表格 168

技巧9-2 巧用橡皮擦修改创建的表格· 169

9.1.3 插入Excel电子表格· 169

示例9-3在幻灯片中插入一个Excel电子表格 169

技巧9-3 插入外部的Excel表格 170

技巧9-4 复制外部表格到幻灯片中 170

9.2　编辑表格 170

9.2.1 添加文本 170

示例9-4在表格中添加文本并调整文本位置 170

技巧9-5 在“开始”选项卡下调整文本位置 171

9.2.2 表格行、列、单元格的选择 171

1 选择表格的行 ·171

2 选择表格的列 ·172

3 选择表格的单元格 ·172

技巧9-6 使用Shift键选中单元格 173

技巧9-7 使用功能区按钮选择行和列· 173

9.2.3 调整行高与列宽 173

技巧9-8 参数调整表格的行高和列宽· 174

9.2.4 插入和删除行/列 · 174

示例9-5在表格中插入列和删除行 174

技巧9-9 使用快捷菜单插入和删除行/列 175

9.2.5 合并拆分单元格 175

示例9-6合并拆分单元格制作表头 176

技巧9-10 使用快捷菜单合并拆分单元格 · 177

9.2.6 表格的尺寸和对齐方式 · 177

1 表格尺寸的修改方法 177

2 表格的对齐方式 ·178

示例9-7调整表格的对齐方式 178

9.3　表格的样式设置 179

9.3.1 应用预置的表格样式· 179

示例9-8设置表格的预置样式 179

技巧9-11 快速清除表格的样式 180

9.3.2 设置表格的底纹 180

示例9-9设置单元格渐变填充 180

技巧9-12 将图片设置为表格背景 181

9.3.3 设置表格的边框 181

示例9-10 设置表格的外框线和内框线· 181

9.3.4 设置表格的效果 183

示例9-11 设置表格的凹凸和映像效果· 183

第10章图表的创建与设置·184

10.1　图表的创建与编辑 185

10.1.1 认识图表· 185

10.1.2 图表的快速创建 185

示例10-1 利用两种方法创建图表 186

10.1.3 更改图表的类型 187

示例10-2 利用两种方法创建图表 187

技巧10-1 通过快捷菜单更改图表类型 · 188

10.1.4 图表的数据编辑 188

示例10-3 编辑图表的数据 · 188

技巧10-2 通过“选择数据源”对话框编辑数据· 189

10.1.5 图表的数据选择 190

示例10-4 通过选择数据缩小数据区域 · 190

技巧10-3 拖动鼠标框来选择数据 191

10.1.6 图表的数据行和列的切换 191

示例10-5 切换图表的行和列 191

技巧10-4 使用功能区按钮切换行/列 192

10.2　图表的布局 192

10.2.1 认识图表元素 192

10.2.2 快速调整图表布局· 193

示例10-6 快速调整图表的布局 193

10.2.3 手动调整图表布局· 193

示例10-7 手动调整图表的布局 194

技巧10-5 单击“图表元素”按钮调整图表元素· 195

10.3　图表的样式 195

10.3.1 应用系统预置的图表样式 195

示例10-8 应用系统预置的图表样式· 195

技巧10-6 将图表另存为图片· 196

10.3.2 手动设置图表元素格式 196

示例10-9 手动设置饼状图表元素 196

技巧10-7 重设图表元素样式 197

10.3.3 设置图表背景格式· 198

示例10-10 设置图表的背景格式 198

技巧10-8 设置图表大小· 199

10.4　添加辅助线分析图表 199

10.4.1 为图表添加趋势线· 199

示例10-11 为图表添加趋势线 199

10.4.2 为图表添加系列线 ·200

示例10-12 为图表添加系列线 200

10.4.3 为图表添加涨/跌柱线 201

示例10-13 为图表添加涨/跌柱线· 201

技巧10-9 将图表保存为模板再次利用 · 202

第11章图表的高级制作 203

11.1　增强图表的视觉冲击力 · 204

11.1.1 图表的颜色 ·204

1 理解颜色 204

2 图表的色彩对比 ·205

3 图表的色彩过渡 ·205

4 图表的色彩含义 ·206

11.1.2 图表字体 ·206

11.2　为数据选择合适的图表 · 207

11.2.1 表示趋势的数据 207

1 折线图表示趋势 ·207

2 XY（散点图）表示趋势 209

11.2.2 表示对比的数据 210

1 柱形图表示对比 ·211

2 条形图表示对比 ·212

3 雷达图表示对比 ·212

4 折线图表示对比 ·212

11.2.3 表示分布的数据 213

1 柱形图表示数据分布 213

2 曲面图表示数据分布 213

3 散点图表示数据分布 213

11.2.4 表示构成的数据 213

1 饼图表示数据构成 ·214

2 柱形图表示数据构成 214

3 面积图表示数据构成 214

11.3　复合类型的图表 · 215

11.3.1 对比与趋势并存 215

示例11-1 创建柱形图-折线图· 215

11.3.2 构成与联系并存 217

示例11-2 复合饼图的制作 · 217

11.3.3 对比与构成并存 218

示例11-3 创建柱形图-面积图· 218

第12章媒体文件的插入与编辑 · 220

12.1　音频文件的插入 · 221

12.1.1 插入文件中的音频 ·221

示例12-1 为婚礼策划演示文稿插入本地音乐 221

12.1.2 插入联机的音频 222

示例12-2 为婚礼策划演示文稿插入联机音乐 222

12.1.3 插入录制的音频 223

示例12-3 为旅游介绍演示文稿插入录制音频 223

技巧12-1 改变音频文件图标外观 224

12.2　音频文件的播放控制 225

12.2.1 调整音频文件播放音量和播放方式 225

示例12-4 调整婚礼策划演示文稿的音频音量和播放方式 225

技巧12-2 控制音频文件的播放进度· 226

12.2.2 音频文件的剪裁 226

示例12-5 剪裁婚礼策划演示文稿的音频 227

技巧12-3 输入具体时间数值裁剪音频 · 228

技巧12-4 恢复裁剪的音频文件 228

12.2.3 为音频文件添加书签 ·228

示例12-6 为音频文件添加书签 229

12.2.4 设置音频文件的淡入和淡出·229

示例12-7 设置音频文件的淡入和淡出 · 230

技巧12-5 使用快捷键控制音频文件播放 230

12.3　视频文件的插入与编辑 · 231

12.3.1 插入PC上的视频·231

示例12-8 为旅游介绍演示文稿插入视频短片 231

技巧12-6 从演示文稿链接到视频文件 · 232

12.3.2 改变视频图标的样式 ·232

示例12-9 将视频图标改变为椭圆 232

12.3.3 调整视频图标的颜色、亮度、对比度·233

示例12-10 调整视频图标的颜色、亮度、对比度· 233

技巧12-7 恢复对视频图标的设置 234

12.3.4 为视频图标添加标牌框架 234

示例12-11 以特定图片来作为视频图标的画面· 235

技巧12-8 快速重置视频图标的首帧画面 235

12.4　视频文件的播放控制 236

12.4.1 使用书签标记视频播放位置·236

示例12-12 为旅游宣传演示文稿视频插入书签 236

12.4.2 使用剪裁视频裁出多余视频信息237

示例12-13 剪裁旅游介绍中的视频 237

技巧12-9 设置视频的淡入、淡出时间 · 238

12.4.3 调整视频文件的音量及播放方式 239

示例12-14 调整旅游介绍视频的播放方式及音量· 239

技巧12-10 在幻灯片中插入flash动画· 240

12.5　音频和视频文件的简单处理 240

12.5.1 使用GoldWave处理音频240

1 设置音频的起始点 ·241

2 音频的裁剪、复制、粘贴、删除 241

3 音频效果制作 ·241

4 转换音频格式 ·241

12.5.2 使用狸窝全能视频转换器转换视频格式 ·242

第13章演示文稿的主题和背景 · 243

13.1　幻灯片的主题应用 244

13.1.1 应用预置的主题样式 ·244

示例13-1 为新建的演示文稿应用预置的主题样式 · 244

技巧13-1 通过“浏览主题”来应用主题样式 245

13.1.2 改变主题的颜色 245

示例13-2 改变主题的颜色为预置的主题颜色 245

技巧13-2 只改变当前幻灯片的主题颜色 245

示例13-3 改变主题的颜色为自定义的主题颜色· 246

技巧13-3 重置配色方案· 247

13.1.3 改变主题的字体 247

示例13-4 改变主题的字体为预置的字体样式 247

示例13-5 改变主题的字体为自定义的字体样式· 248

13.1.4 改变主题效果249

示例13-6 为幻灯片主题设置效果 249

技巧13-4 保存当前的主题 · 250

13.2　幻灯片的背景设置 250

13.2.1 应用预置的背景样式 ·250

示例13-7 为幻灯片应用预置的背景样式 250

13.2.2 设置背景为纯色填充 ·251

示例13-8 纯色填充幻灯片的背景 251

技巧13-5 功能选项面板命令打开“设置背景格式”对话框· 252

13.2.3 设置背景为渐变填充 ·253

示例13-9 渐变填充幻灯片的背景 253

技巧13-6 重置幻灯片背景 254

13.2.4 设置背景为图片或纹理填充 ·255

示例13-10 图片或纹理填充幻灯片的背景 255

技巧13-7 使用联机的图片填充背景· 256

13.2.5 设置背景为图案填充 ·256

示例13-11 图案填充幻灯片的背景· 256

13.2.6 幻灯片背景的水印设置 ·257

示例13-12 设置幻灯片背景水印 257

技巧13-8 隐藏幻灯片的背景水印 258

第14章幻灯片母版的设置· 259

14.1　幻灯片母版的概念 260

14.1.1 母版的种类 ·260

1 幻灯片母版 260

2 讲义母版 261

3 备注母版 261

14.1.2 母版的用途 ·261

14.2　幻灯片母版的基本操作 · 262

14.2.1 母版或版式的插入与删除 262

示例14-1 插入与删除母版和版式 262

技巧14-1 快捷键插入或删除母版和版式 263

14.2.2 母版或版式的复制和移动 263

示例14-2 复制和移动幻灯片母版 263

技巧14-2 快捷键移动母版 · 264

14.2.3 重命名母版或版式 ·265

示例14-3 重命名幻灯片母版· 265

技巧14-3 保留幻灯片母版 266

14.3　幻灯片母版的编辑 266

14.3.1 设计版式的布局 266

示例14-4 设计版式的布局 · 266

技巧14-4 快速在不同版式中插入同一图片 267

14.3.2 编辑母版的主题效果 ·267

示例14-5 编辑母版的主题效果 267

14.3.3 设置母版背景 268

示例14-6 更改幻灯片母版背景 268

技巧14-5 重置背景 270

14.3.4 设置母版格式270

1 设置母版字体格式 ·270

示例14-7 更改幻灯片母版的标题字体 · 270

技巧14-6 利用浮动工具栏设置文本格式 271

2 设置母版中的项目符号 272

示例14-8 设置版式中的项目符号 272

技巧14-7 更改母版文本占位符中文本的级别 273

3 设置日期、编号、页眉和页脚 273

示例14-9 设置幻灯片的自动编号 273

技巧14-8 在母版中改变幻灯片页面的大小 275

第15章演示文稿的动画 · 276

15.1　为对象添加动画效果 277

15.1.1 添加并设置进入动画效果 278

示例15-1 为幻灯片内容添加进入动画效果 278

技巧15-1 启用选择动画时预览效果功能 279

15.1.2 添加并设置强调动画效果 279

示例15-2 为重点内容添加强调动画效果 279

技巧15-2 使用动画刷快速添加动画效果 281

15.1.3 添加并设置退出动画效果 281

示例15-3 为幻灯片中的内容添加退出动画效果· 281

15.1.4 添加并设置动作路径动画效果 ·282

示例15-4 培训演讲稿添加默认路径动画效果 282

技巧15-3 自定义动作路径 · 283

15.2　设置动画效果 · 283

15.2.1 设置动画播放效果 ·284

示例15-5 设置幻灯片中已添加的动画效果 284

15.2.2 修改动画的播放顺序 ·285

示例15-6 调整幻灯片中动画的播放顺序 285

技巧15-4 在“动画窗格”中调整动画播放顺序· 286

15.2.3 为动画播放添加声音 ·286

示例15-7 为幻灯片中的动画添加声音 · 286

技巧15-5 设置动画播放后的效果 287

技巧15-6 设置动画文本发送方式 288

15.2.4 设置动画开始播放的方式和间隔时间 ·288

示例15-8 设置幻灯片中动画播放的方式和延迟时间 288

技巧15-7 设置动画播放的持续时间· 289

技巧15-8 设置动画播放的重复次数· 289

技巧15-9 实现多个对象同时播放动画 · 289

15.2.5 使用触发器控制动画播放 290

示例15-9 为幻灯片中的对象动画指定触发对象· 290

技巧15-10 制作不停闪烁的文字 291

技巧15-11 为幻灯片添加电影字幕效果 · 291

15.3　为幻灯片添加切换效果 · 292

15.3.1 为幻灯片添加切换效果292

示例15-10 为演示文稿中的幻灯片添加切换效果· 292

15.3.2 设置切换效果的方向 ·294

示例15-11 为添加的切换效果选择转换方向 294

15.3.3 设置切换效果的声音和速度·295

示例15-12 为幻灯片的切换效果设置声音和速度· 295

技巧15-12 为切换效果添加自选声音文件 296

15.3.4 设置幻灯片的换片方式296

示例15-13 选择切换方式为自动换片并设置换片时间· 296

第16章创建交互式演示文稿 · 297

16.1　超链接的创建 · 298

16.1.1 链接到同一演示文稿中的幻灯片 298

示例16-1 设置目录到幻灯片的链接· 298

16.1.2 链接到其他演示文稿中的幻灯片 300

示例16-2 将幻灯片链接到其他演示文稿 300

16.1.3 链接到新建文档 301

示例16-3 在幻灯片中添加市场调查图表 301

16.1.4 链接到电子邮件 303

示例16-4 将幻灯片中的邮件地址链接到电子邮件· 303

技巧16-1 快捷菜单设置超链接 304

技巧16-2 链接到演示文稿的视频 304

16.1.5 设置屏幕提示信息·304

示例16-5 为返回到目录的链接设置屏幕提示信息 · 304

技巧16-3 在普通视图下实现超链接的跳转 305

技巧16-4 使用右键菜单取消超链接· 305

16.1.6 更改超链接外观样式 ·306

示例16-6 更改公司简介中超链接的外观样式 306

技巧16-5 去掉超链接文本的下画线· 307

16.2　动作按钮的创建 · 307

16.2.1 绘制动作按钮 307

示例16-7 在演示文稿中绘制自定义按钮跳转到目录页· 308

技巧16-6 绘制特定的动作按钮 309

16.2.2 设置“单击鼠标”选项卡时产生的动作· 310

示例16-8 在演示文稿放映时调用计算器程序 310

示例16-9 设置鼠标移过动作按钮时的链接·311

第17章审阅与视图·313

17.1　检查拼写语法和用词 314

17. 1.1 拼写和语法检查 314

示例17-1 检查和校对演示文稿 314

技巧17-1 启用拼写检查大写单词功能 · 315

技巧17-2 自定义词典 316

17. 1.2 信息检索· 316

示例17-2 信息检索指定单词 316

17. 1.3 在同义词库查找字词 · 317

示例17-3 查找指定词语的同义词 317

技巧17-3 插入或复制指定的同义词· 318

17.2　使用翻译和语言 · 318

17. 2.1 翻译选定文本 318

示例17-4 翻译选定文本· 318

技巧17-4 翻译屏幕提示· 319

17. 2.2 设置校对语言 319

17.3　简繁转换 · 320

示例17-5 将幻灯片中的繁体文本转换为简体文本 320

17.4　批注的使用 321

17. 4.1 添加批注·321

示例17-6 为幻灯片中的对象添加批注 · 321

17. 4.2 编辑和删除批注 322

示例17-7 编辑和删除幻灯片中的批注 · 322

技巧17-5 “批注”窗格删除批注 323

17. 4.3 查看和答复批注 323

示例17-8 查看和答复幻灯片中的批注 · 323

技巧17-6 更改审阅者的账户信息 325

17. 4.4 幻灯片修订信息比较 ·325

示例17-9 比较修订信息· 325

17.5　演示文稿的视图 · 327

17. 5.1 不同视图间的切换 ·327

1 功能区按钮切换视图 327

2 状态栏按钮切换视图 327

17. 5.2 演示文稿视图 327

1 普通视图 327

技巧17-7 更改各个窗格区域的大小· 328

2 大纲视图 328

示例17-10 在大纲视图中轻松更改标题的级别 328

技巧17-8 放大或缩小各个视图窗格· 330

3 幻灯片浏览视图 ·330

4 备注页视图 331

技巧17-9 巧用备注页视图去除水印· 331

5 阅读视图 331

17. 5.3 母版视图 ·331

1 幻灯片母版 331

2 讲义母版 332

示例17-11 通过讲义母版设置讲义的背景格式· 332

3 备注母版 333

17. 5.4 放映视图 ·334

技巧17-10 设置默认视图· 334

第18章演示文稿的放映 ·335

18.1　演示文稿的放映方式 336

18.1.1 从头开始·336

示例18-1 从头开始播放年度营销计划演示文稿· 336

18.1.2 从当前幻灯片开始 ·337

示例18-2 从第二张幻灯片开始播放演示文稿 337

技巧18-1 让演示文稿自动播放 338

18.1.3 联机演示 ·338

示例18-3 联机放映演示文稿并进行下载 338

18.1.4 自定义幻灯片放映 ·339

示例18-4 自定义放映幻灯片 339

技巧18-2 让幻灯片自动循环播放 341

技巧18-3 快捷菜单控制幻灯片放映· 341

18.2　设置幻灯片放映 · 341

18.2.1 设置幻灯片放映方式 ·341

示例18-5 演示文稿的放映方式为观众自行浏览· 341

技巧18-4 巧用放映工具条来选择上一页播放和下一页播放 · 342

18.2.2 放映指定幻灯片 342

示例18-6 只放映演示文稿的部分幻灯片 342

示例18-7 快速定位到某张幻灯片 343

技巧18-5 取消鼠标单击时切换幻灯片 · 344

18.2.3 隐藏不放映的幻灯片 ·344

示例18-8 隐藏演示文稿中的幻灯片· 344

技巧18-6 缩放滑块调节幻灯片比例· 345

技巧18-7 放映休息时让幻灯片黑屏/白屏显示 · 345

18.3　预演幻灯片 345

18.3.1 使用排练计时·345

示例18-9 对演示文稿进行预先的排练计时 346

18.3.2 使用录制幻灯片演示 ·348

示例18-10 为演示文稿录制幻灯片 348

技巧18-8 播放幻灯片时不播放旁白· 350

第19章打印输出演示文稿· 351

19.1　打印演示文稿 · 352

19.1.1 备注母版的设置 352

示例19-1 设置备注页面格式 352

技巧19-1 将图片添加到备注页 354

示例19-2 设置备注页要显示的占位符 · 354

19.1.2 讲义母版的设置 354

示例19-3 设置讲义的页面大小和方向 · 354

示例19-4 设置每页幻灯片的数量 356

19.1.3 打印范围的设置 356

示例19-5 自定义幻灯片的打印范围· 356

技巧19-2 打印隐藏的幻灯片 357

19.1.4 打印版式的设置 358

示例19-6 设置幻灯片的打印版式 358

19.1.5 打印颜色的设置 359

示例19-7 设置幻灯片的打印颜色 359

19.2　打包与压缩演示文稿 360

19.2.1 将演示文稿打包成CD 360

示例19-8 将演示文稿打包成CD 360

技巧19-3 将演示文稿复制到CD 362

技巧19-4 将演示文稿打包成AVI格式· 362

19.2.2 打开打包的演示文稿 ·362

示例19-9 播放打包到文件夹的演示文稿 362

19.2.3 压缩演示文稿363

示例19-10 压缩演示文稿的占用空间· 363

19.3　导出演示文稿 · 364

19.3.1 创建为PDF/XPS文档365

示例19-11 将演示文稿保存为PDF格式 · 365

技巧19-5 另存为PDF/XPS文档· 366

19.3.2 创建为视频 ·366

示例19-12 将演示文稿导出为视频 366

19.3.3 创建为讲义 ·367

示例19-13 将演示文稿发送到Word中 · 367

技巧19-6 更新幻灯片内容时自动更新讲义 368

19.3.4 导出其他文件类型·368

示例19-14 将演示文稿导出为打开自动播放模式· 369

示例19-15 将演示文稿导出为图片类型· 370

示例19-16 将演示文稿导出为Office主题· 371

第20章演示文稿的安全保护与共享 372

20.1　保护演示文稿 · 373

20.1.1 设置权限前的检查 373

1 检查文档的隐藏属性和个人信息 373

2 检查残障人士无法阅读的内容 374

3 检查版本兼容性 ·375

20.1.2 将演示文稿标记为最终状态 375

示例20-1 将演示文稿标记为最终状态 · 375

技巧20-1 解除文档最终状态标记 376

20.1.3 对演示文稿加密 377

示例20-2 为演示文稿加密 377

技巧20-2 解除演示文稿的密码保护· 378

20.1.4 使用数字签名保护演示文稿 378

示例20-3 为演示文稿添加数字签名· 378

技巧20-3 解除文档的数字签名 380

20.2　共享演示文稿 · 380

20.2.1 使用电子邮件发送演示文稿 380

示例20-4 使用电子邮件发送演示文稿 · 380

20.2.2 将幻灯片发布到幻灯片库 381

示例20-5 将演示文稿发布到幻灯片库进行共享· 381

示例20-6 重用幻灯片库中的幻灯片· 383

20.2.3 通过共享链接与他人共享演示文稿 384

示例20-7 通过链接共享演示文稿 384

第21章论文答辩演示文稿案例 · 386

21.1　严肃学术型论文答辩演示文稿· 387

21.1.1 学术型PPT的颜色和结构安排 ·387

21.1.2 学术型PPT版式具体设计 387

示例21-1 为演示文稿设计各部分的版式 387

21.1.3 学术型PPT首页和尾页设计·389

示例21-2 学术型首页和尾页的制作· 390

21.1.4 学术型PPT目录页的设计 391

示例21-3 设计演示文稿的目录页 391

21.1.5 学术型PPT内容页的设计 392

示例21-4 设计演示文稿的内容页 392

21.2　时尚轻松型论文答辩演示文稿 394

21.2.1 时尚轻松型PPT的整体构思 ·395

21.2.2 时尚轻松型PPT的母版设计 ·395

示例21-5 设计演示文稿母版的背景样式 395

21.2.3 时尚轻松型PPT的首尾页设计 ·397

示例21-6 设计演示文稿的首尾页 397

21.2.4 时尚轻松型PPT的目录页和标题页设计 ·398

示例21-7 设计演示文稿的目录页和标题页 398

21.2.5 时尚轻松型PPT的内容页制作 ·402

示例21-8 用特定的形状增加内容页的表现力 402

21.2.6 时尚轻松型PPT的视频插入 ·404

示例21-9 用视频加强论文PPT的感染力 404

第22章市场分析演示文稿案例 · 407

22.1　市场分析演示文稿的制作 408

22.1.1 市场分析演示文稿的颜色选择·408

示例22-1 为市场分析演示文稿设计深青色背景· 408

22.1.2 市场分析演示文稿的首页、标题页和目录页安排 409

示例22-2 简洁型首页的制作 409

示例22-3 有质感的目录页设计·411

22.1.3 市场分析演示文稿的图表型内容页制作· 414

示例22-4 用柱形图来表现数据对比· 414

示例22-5 用饼图表现销售额 416

示例22-6 形状和插画相搭配的内容页制作 419

22.2市场分析演示文稿的后期处理 · 423

示例22-7 演示文稿的后期处理 423

第23章商务和宣传类演示文稿案例 426

23.1　制作炫彩商务PPT 427

23.1.1 炫彩母版的设计 427

示例23-1 制作炫彩母版· 427

23.1.2 炫彩幻灯片的设计 429

示例23-2 制作炫彩形状· 429

23.1.3 设计商务PPT的彩色尾页 433

示例23-3 炫彩英文大写字母尾页制作 · 433

23.1.4 设置炫彩商务PPT的打印格式 ·436

示例23-4 炫彩商务PPT的打印设置· 436

23.2　制作旅游宣传PPT 437

23.2.1 宣传演示文稿的图片处理 437

示例23-5 利用形状遮盖设计宣传PPT的首页和尾页· 437

23.2.2 宣传演示文稿的图片和文字排版 ·440

示例23-6 设计图文并茂型幻灯片 440

23.2.3 图片类幻灯片的制作 ·442

示例23-7 设计图片类幻灯片 442

前言PrefacePowerPoint是微软公司出品的Office软件套装的重要组件之一，它能帮助演讲人以幻灯片的形式展示演讲内容，被广泛应用在教学培训、会议发言、产品介绍、商务交流等领域。PowerPoint强大的功能大大降低了幻灯片制作的难度，然而幻灯片的制作并不是将文字和图片等素材组合在一起那么简单，而是要做到简洁美观、生动形象、有说服力，才能让观众真正理解和记住演讲内容的重点。本书即以“制作出高效传达信息的幻灯片”为出发点，全面、系统、深入地讲解了PowerPoint的理论知识和操作技巧。 内容结构全书共23章，可分为5大部分。 第1部分为快速入门篇，包括第1～4章，主要介绍了PowerPoint的基本操作、演示文稿的设计理念、文本的输入与编辑。 第2部分为多媒体元素篇，包括第5～16章，讲解了如何通过添加图片、形状、SmartArt图形、表格、图表、音频、视频来丰富幻灯片的内容，以及设置演示文稿的主题、背景和母版，为演示文稿添加动画，创建交互式演示文稿等。 第3部分为提高效率篇，包括第17章，讲解了如何有效地使用审阅功能查找幻灯片中的内容与错误，以及不同幻灯片视图的作用和使用技巧。 第4部分为后期处理篇，包括第18～20章，介绍了演示文稿的放映、打印输出、保护与共享。 第5部分为经典案例篇，包括第21～23章，通过剖析论文答辩、市场分析、商务和宣传等演示文稿案例，帮助读者对前面所学知识进行温习并加深理解。 编写特色● 内容全面系统：本书的知识点安排由浅入深，从最基础的软件安装到软件的基本操作，再到幻灯片的高级设计技巧，结合典型实例循序渐进地进行讲解，并穿插了大量幻灯片设计理念和提升效率的小技巧，既适合初学者从零开始，也适合老用户提升技能。 ● 案例针对性强：书中的案例都经过精心设计，与实际工作结合紧密，典型性、综合性、适用性强，有助于读者迅速将学到的知识运用在日常工作中。 ● 学习资源丰富：本书的云空间资料包含全书所有案例的素材、原始文件和最终文件，读者按照书中的讲解，结合这些文件进行实际操作，能够更加形象、直观地理解和掌握知识点。 学习资源在微信的“发现”页面中单击“扫一扫”功能，打开“二维码／条码”界面，扫描本书封面上的二维码，即可关注我们的微信公众号。关注公众号后，回复本书书号的后6位数字“526889”，公众号就会自动发送本书附赠学习资源的下载地址及相应密码。在计算机浏览器的地址栏中输入并打开获取的下载地址（输入时注意区分字母大小写），然后在文本框中输入下载地址附带的密码，并单击“提取文件”按钮即可将云端资料下载到计算机中。 由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群227463225与我们交流。 编者2015年12月