第 1 章认识Office 2016

1.1 了解Office 2016的全新功能 2

1.1.1 OneDrive云服务整合，协作更简单 2

1.1.2 多彩新主题 3

1.1.3 跨平台的通用应用4

1.1.4 Office助手回归4

1.1.5 Office 2016的常用组件 5

1.2 Office 2016的全新界面11

1.2.1 全新的界面风格 11

1.2.2 “文件”选项卡 12

1.2.3 快速访问工具栏 13

1.2.4 功能区和选项卡 14

1.2.5 不同组件的编辑区 15

1.2.6 状态栏和视图栏 17

1.3 常用组件的共性操作17

1.3.1 启动与退出Office 2016组件 17

1.3.2 窗口的基本操作 19

1.3.3 文件的基本操作与管理20

1.4 配置合适的界面24

1.4.1 自定义功能区24

1.4.2 自定义其他选项 25

第 2 章在Word 2016中编辑文档

2.1 设置文档的页面28

2.1.1 设置页面的大小 28

2.1.2 设置页面的边距 28

2.1.3 设置页面的版式 30

2.1.4 设置页面的边框样式31

2.2 输入文本32

2.2.1 输入文本的常规方法32

2.2.2 使用文本框输入文本33

2.2.3 输入特殊符号34

实战演练在“数学试卷错误更改通知”文档中插入公式.35

2.3 编辑文本36

2.3.1 选择文本36

2.3.2 修改文本38

2.3.3 移动或复制文本 38

2.3.4 撤销与恢复操作 39

2.3.5 查找和替换文本 40

实战演练修改“广告策划”文档.41

2.4 导航窗格的使用42

2.4.1 定位到文本43

2.4.2 快速编辑长文档 43

2.5 设置文档的字体格式44

2.5.1 使用“迷你工具栏”设置字体格式44

2.5.2 使用工作组设置字体格式45

2.5.3 在对话框中详细设置字体格式 46

实战演练设置“公司简介”文档的字体格式.46

2.6 设置文档的段落格式47

2.6.1 使用工作组设置段落样式47

2.6.2 设置段落缩进49

2.6.3 设置文档的中文版式49

2.6.4 设置文档的大纲级别51

2.6.5 设置文档制表位 52

实战演练设置“人事档案保管制度”文档的段落格式.53

2.7 分割文档55

2.7.1 在文档中使用分页符55

2.7.2 在文档中使用分节符55

2.8 创建目录和索引56

2.8.1 为文档创建目录 56

2.8.2 为文档创建索引 58

第 3 章特殊文档的编排操作

3.1 设置项目符号和编号62

3.1.1 自定义设置图片项目符号62

3.1.2 自定义设置编号 63

3.2 设置文档样式64

3.2.1 自动套用文档样式 65

3.2.2 自定义文档样式 65

3.2.3 清除和重应用样式 66

3.3 设置特殊的文档格式67

3.3.1 为文档设置分栏 68

3.3.2 设置首字下沉栏 69

3.3.3 插入带圈字符栏 70

3.3.4 调整分页符的位置 70

3.3.5 为汉字添加拼音 71

3.4 Word的页眉和页脚设置 72

3.4.1 在页面中插入页眉和页脚72

3.4.2 添加日期并详细设置73

3.4.3 设置脚注和尾注 73

实战演练——为“社区活动安排计划”文档设置页眉与标注.74

3.5 在Word中进行邮件合并 75

3.5.1 准备数据源75

3.5.2 创建主文档76

3.5.3 进行邮件合并76

实战演练——合并邮件制作“传真”文档78

3.6 Word文档的其他操作 80

3.6.1 插入批注80

3.6.2 保护Word文档80

3.6.3 查看文本的翻译内容83

3.6.4 打印Word文档85

3.6.5 在Word中创建和标记PDF文档86

3.6.6 对共享的文档进行修订87

第 4 章 Word文档中的表格和图表

4.1 在Word中使用表格 90

4.1.1 在文档中插入表格 90

4.1.2 在文档中编辑表格 93

4.1.3 管理表格数据96

实战演练——在Word中制作“成绩表”表格.99

4.2 在Word中使用图表101

4.2.1 在文档中插入图表101

4.2.2 设置图表样式 102

实战演练——在“成绩表”表格下方制作图表104

第 5 章利用对象制作图文混排的文档

5.1 在Word中使用图片108

5.1.1 插入图片 108

5.1.2 编辑图片 110

5.1.3 为图片设置艺术效果 117

5.1.4 设置页面背景 117

实战演练——在“黄龙溪古镇”文档中插入并编辑图片120

5.2 在Word中使用SmartArt图形 123

5.2.1 快速插入SmartArt图形 123

5.2.2 编辑SmartArt图形的形状 123

5.2.3 在SmartArt图形中输入文字 125

5.2.4 自定义SmartArt图形的外观样式126

实战演练——用SmartArt图形制作“学生会组成图” 127

5.3 制作艺术字标题 129

5.3.1 快速创建艺术字129

5.3.2 更改艺术字的内容129

5.3.3 编辑艺术字的样式130

5.4 插入形状图形 132

5.4.1 绘制形状 132

5.4.2 美化形状 132

5.5 使用“文档部件”制作文档 133

5.6 在文档中进行图文排版 134

5.6.1 改变对象的叠放次序 134

5.6.2 对齐与分布对象134

5.6.3 组合或解散对象135

实战演练——排列“认识动物”文档中的对象135

第 6 章 Excel的基础操作

6.1 工作表的基本操作 140

6.1.1 插入工作表 140

6.1.2 选择工作表 141

6.1.3 重命名工作表 142

6.1.4 移动和复制工作表142

6.1.5 删除工作表 145

6.2 单元格的基本操作 145

6.2.1 选择单元格 145

6.2.2 插入与删除单元格147

6.2.3 合并与拆分单元格148

6.2.4 设置单元格的行高和列宽 148

6.3 拆分和冻结窗格 150

6.3.1 拆分窗格 150

6.3.2 冻结窗格 151

6.4 在工作表中输入和编辑数据 152

6.4.1 输入数据 152

6.4.2 自动填充数据 152

6.4.3 编辑数据 154

6.5 美化工作表 156

6.5.1 在表格中使用对象156

6.5.2 快速套用表格格式158

6.5.3 套用单元格的样式158

6.5.4 设置条件格式 159

6.5.5 使用主题 160

实战演练——制作“采购记录表”161

第 7 章公式、函数和图表的应用

7.1 使用公式计算数据 166

7.1.1 了解公式 166

7.1.2 输入并编辑公式168

7.1.3 单元格引用 172

7.2 使用函数计算数据 174

7.2.1 认识函数 174

7.2.2 插入函数 176

7.2.3 使用函数使用时的常见错误信息 179

实战演练——用公式与函数判断是否录用员工180

7.3 制作Excel图表183

7.3.1 了解图表 183

7.3.2 创建图表 184

7.3.3 编辑图表 185

7.3.4 美化图表 188

7.4 制作数据透视表 191

7.4.1 创建数据透视表191

7.4.2 创建数据透视图193

实战演练——制作“成绩分析表”195

第 8 章在Excel中处理数据

8.1 使用数据记录单 200

8.1.1 在记录单中输入数据 200

8.1.2 使用数据记录单查找记录 201

8.2 排列数据 201

8.2.1 单列排序 202

8.2.2 多条件排序 202

8.2.3 自定义排序 203

实战演练——对“员工考核成绩表”进行排序203

8.3 筛选数据 205

8.3.1 自动筛选数据 205

8.3.2 自定义筛选 205

8.3.3 设置高级筛选条件207

8.4 使用迷你图展示数据 208

8.4.1 创建迷你图 208

8.4.2 设置迷你图的显示效果 210

8.5 使用切片器筛选数据 211

8.5.1 创建并设置切片器的格式 211

8.5.2 与透视表共享切片器 213

8.5.3 断开切片器 214

8.5.4 删除切片器 214

实战演练——处理“绩效考核表”中的数据215