Excel全套系统课程入门到精通系列视频教程
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相信很多办公人员在使用Excel表格的时候经常会需要对表格数据进行统计,现在课课家为大家介绍一种非常实用的excel功能——数据透析表。数据透视表可以动态地改变数据的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
步骤
将光标放置于销售人员销售表格区域中任意单元格,然后再插入选项卡中点击“数据透视表”功能。如下图1、2处所示:
在新弹出的创建数据透视表窗口中,直接单击“确定”按钮。
在右侧的“数据透视表字段”中,将“销售人员”拖拽到“行”处。将“销售金额”拖拽到“值”处。如下图4和5处所示:
上图拖拽完毕后,即快速显示各销售人员的金额汇总。后续只要针对销售金额进行降序,即可找到TOP销售人员是谁。
透视表最简单的方法就是可以直接做分类汇总,所以单字段透视。如果用excel2013,还有更快的方法,那就是直接点击“推荐的数据透视表”按钮。单击一次直接搞定,效果如下图6和7处所示: