excel表格快速入门基础教程 新手必看

　　一、基本界面 

　　二、基本概念 

　　工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿 

　　工作表：一个工作簿由若干个工作表组成，最多可以有255张。 单元格：工作表中最基本的元素。 

　　单元格地址：每个单元格都有其唯一的固定地址，由行号和列标构成。为了区分不同工作表的单元格，要在地址前加工作表名称，例：Sheet1!A1、Sheet3!A1 

　　当前单元格（活动单元格）：是指当前正在编辑的单元格。这时输入的数据保存在其中，该地址显示在名称框中。 

　　三、基本操作 

　　1、选取工作 

　　选择某一个单元格：单击该单元格或在表中移动光标键至单元格位置。 

　　选择连续的几个单元格：单击第一个单元格，然后再按住 Shift 键并单击最后一个单元格；或直接单击第一个单元格并按住左键拖动鼠标。

　　选择不连续的几个单元格：按住Ctrl键并逐个单击要选择的单元格。 （注意：选择多个单元格后，可对它们的格式进行统一设置。） 选择某一行：单击其行号（拖动鼠标将选择多行） 选择某一列：单击其列标（拖动鼠标将选择多列） 选择所有单元格（整个工作表）：单击左上角的全选按钮。 

　　2、数据的类型 

　　数值型（可计算）：例如学生的各科成绩。 

　　特殊数值（日期、时间、货币）：例如学生的出生年月等。 公式：由等号（=）开始，由一些运算符号、函数构成的式子。 

　　文本型（不可计算）：例如姓名、电话等信息是不参与运算的，所以可以将它们作为文本型数据来进行输入。 

　　3、输入文本 

　　直接输入（自动左对齐）  

　　注意：对于非字符的数字或日期作为文本输入，则应采用格式： ="83346194" 或 '83346194 

　　4、输入数值 

　　直接输入（自动右对齐） 

　　注意： 

　　1、可以设置单元格中数值小数点的位数。 

　　方法：选中单元格后，单击菜单“格式”=》“单元格”，或者右键单击单元格并选择“设置单元格格式”，在打开的对话框中进行设置。 

　　2、在数值中可加逗号。例如：2，123，456，不会影响运算

　　3、在负数前加负号或用一对括号表示一个负数。例如：-123 等同于（123）  

　　4、在正数前的“+”号忽略 

　　5、输入日期、时间： 

　　（自动右对齐） 

　　在工作表的单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式会自动从“常规”格式转换为相应的“日期”或“时间”格式。以下是可识别的日期和时间数据： 

　　03/12/13 

　　03-12-13 

　　2003/12/13 

　　2003-12-13 

　　23:00:34 

　　11:00:34 PM 

　　日期和时间的显示格式可以通过菜单“格式”=》“单元格”或快捷菜单“设置单元格格式”来设置。 

　　采用12小时制时，应加上 AM 和 PM，时间与 AM、PM 之间应有空格日期与时间之间应加上空格。 

　　例如：23:00  与 11:00 PM 是等同的。 ※小技巧： 

　　Ctrl + ； ：输入当前日期 Ctrl + Shift + ；：输入当前时间 

　　6、输入货币 

　　可以设置单元格格式然后直接输入数值。 

　　7、输入数据的小技巧 

　　1.如果输入的内容无法完全显示，则可以通过拖拉列宽来调整其显示。 

　　2.Alt+回车键：在一个单元格内换行； 

　　3.选中多个单元格后， 在其中一个单元格中输入数据，然后按Ctrl+回车，此时所有选中的单元格都具有相同的内容。 

　　4.在单元格中输入数据后，却显示符号 ####，此时可能是输入的数据宽度超过了单元格的列宽，可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽。 

　　8、单元格其它操作 

　　修改：双击或按 F2 键（注意，如果是直接输入将覆盖原有内容） 复制：可以选择性粘贴内容、格式等。 

　　清除：与粘贴相同，可以有选择性地操作（清除只是清除该单元格的某一些内容，但是并不会将该单元格删除）

　　删除：将删除该单元格，邻近的单元格将填补此空位。

　　插入行、列：选中某一行或列后，单击菜单“插入”=》“行/列”

　　删除行、列：选中某一行或列后，单击菜单“编辑”=》“删除”调整行高列宽：选中某一行或列后，然后按住鼠标拖拉行（列）号之间线条进行调整。如图所示：

　　合并单元格：选中要合并的若干单元格后，单击菜单“格式”=》“单元格”，然后单击“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”选项。