Excel全套系统课程入门到精通系列视频教程
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Excel中的绘图工具很多功能很强大,完全可以用excel做出很多很漂亮的图像,接下来一起来了解一下相关工具与其使用技巧。
一、了解excel中的绘图工具
1、从绘图工具栏直接绘制直线、单边带箭头直线、椭圆、矩形;
2、从绘图工具栏“自选图形”中选择:线条、基本形状、箭头汇总、流程图、星与旗帜、标注、其它自选图形……
3、添加和编辑绘制图形中的文字内容(右键-添加文字);
4、工具栏中直接选择“文本框”、“竖排文本框”;
5、图形右键菜单的其它功能(超链接、宏等)。
二、绘制单位正方形、单位圆、单位正xx……
1、从绘图工具栏及其“自选图形”中选择矩形、椭圆、菱形、平行四边形等图标……到单元格内点击一下,就可生成单位正方形、单位圆、单位正xx……(对线条不起作用);
2、在绘图工具栏的“自选图形”中双击选择的图形,可直接生成单位圆、单位正方形、单位正菱形、单位正平行四边形等图案(单位边长)。
三、连续绘图
1、双击绘图工具栏中需要绘制的图形,比如椭圆、长方形、直线,以后可以连续绘制出椭圆/圆、长方形/正方形以及直线;按ESC键取消连续画图;
2、对绘图工具栏“自选图形”中的图形使用双击,只能产生“单位正xx”图形,不能连续绘图(其作用见“二、2”条)。
3、右键绘图工具栏-自定义-命令-自选图形-选择命令-拖到工具栏中,今后就可以双击这些图形连续绘图。
四、改变图形
1、改变绘制图形的线条、箭头、边框、色彩设置(右键或者双击图形,设置自选图形格式;工具栏中选择);
2、点击和转动相关图形中的绿色圆点转动图形;
3、使用绘图工具栏“翻转”按钮;
4、点击和拖动相关图形中的黄色圆点改变图形;
5、右键已经画好的图形,点击绘图工具栏的“绘图”,选择“改变自选图形”,再选择你想得到的图形;
6、绘图默认效果的设置;
7、(重要应用之一)改变单元格批注图形:单元格批注显示后,右键“批示”框,点击绘图工具栏的“绘图”,选择“改变自选图形”,再选择你要得到的图形;
以下是与CTRL、SHIFT、ALT键结合的绘图功能和技巧
五、画任意大小的正方形、圆、正xx……
1、按住shift键,从绘图工具栏中选择需要的矩形、椭圆、菱形、平行四边形等图标,再点击需要插入图形的位置进行绘图,可生成圆、正方形、正菱形、正平行四边形等图案(边长相等);
2、先从绘图工具栏中选择需要的图形,按住shift键后进行画图,效果同上。
六、画线条
1、画“自选图形”-“线条”中的“曲线”、“任意多边形”、“自由曲线”时,按Esc键结束画线;或者鼠标双击结束画线;
2、画直线时,按住Shift鍵,可以画水平线或垂直线;
3、画直线时,按住Shift鍵,还可以按15°角的倍数画直线。
4、按住ALT键画直线,可以确保画出的线总是位于单元格的顶角位置;
5、画直线时,点击直线的起点后,按住Ctrl键,画出的直线总是以起点为中心两头延伸;
6、画直线时,点击直线的起点后,按住Ctrl和Shift键,画出的直线总是以起点为中心、以15°角的倍数两头延伸画直线(含水平线和垂直线);
7、画直线时,点击直线的起点后,按住Ctrl和Alt键,画出的直线总是以起点为中心两头延伸,并且总有一端与网格线对齐。
七、画“有形”图形的对齐网格线(“有形”指矩形、圆等) ―――对齐网格线之一(绘图过程中直接对齐单元格边框)
1、选择需要绘制的“有形图”,点击起点后,按住Ctrl键,然后绘图,绘制的“有形图”总是以起点为中心向四周缩放;
2、按住ALT,然后绘图,绘制的“有形图”总是与网格线或者单元格上下顶点对齐;
3、选择需要绘制的“有形图”,点击起点后(工作表任意位置),按住Ctrl键和Alt键,然后绘图,绘制的“有形图”总是以起点为中心向四周缩放,并且总有两边与网格线对齐;
4、选择需要绘制的“有形图”,按住Ctrl键和Alt键,然后开始绘制“有形图”,绘制的图形总是以起点为中心向四周缩放,并且四边总与网格线对齐;
八、保持图形大小不变的对齐网格线
―――对齐网格线之二(图画好以后再对齐单元格边框-图形大小不变)
1、按住Alt键,移动已经画好的图形与网格线对齐;
2、按住Alt键,移动单元格批注边框与网格线对齐;
九、自动对齐网格线
1、点击“绘图”、“自动靠齐”、“对齐网格”后,以后不管怎么画,绘制的图形总与网格线对齐的;
2、对于多图对齐网格线或者单元格边框的操作,如果不想每个都按Alt键进行操作,请点击“绘图”、“自动靠齐”、“对齐网格”后,再逐个选择已经画好的图,移动到单元格网格线顶端;
3、要取消“自动对齐功能”,再按原样操作一遍(关闭开关),但最简便的是按Esc键关闭。
十、图形调整
1、点击已经画好的图形,再点边框中心的“小圆点”,按住Shift鍵可以单向调整图形; 2、点击已经画好的图形,再点边框角部的“小圆点”,按住Shift鍵可以单向成比例缩放图形;
3、点击已经画好的图形,再点边框中心的“小圆点”,按住Ctrl鍵可以双向对称调整图形;
4、点击已经画好的图形,再点边框角部的“小圆点”,按住Ctrl鍵可以双向对称成比例缩图形;
5、点击已经画好的图形,再点边框中心的“小圆点”,按住Altl鍵,可以单边调整图形大小对齐网格线(与“七、1”对应)。
6、点击已经画好的图形,再点边框角部的“小圆点”,按住Altl鍵,可以双边调整图形大小对齐网格线(与“七、1”对应);
7、如果在调整图形过程的以上操作中使用Shift、Ctrl、Alt键的组合,效果雷同但稍有差别。
十一、移动和复制图形
1、点击已有图形,再按住Shift鍵,可以水平或垂直移动图形;
2、点击已有图形,按住Ctrl键,可以随意复制图形;
3、点击已有图形,同时按住Shift和Ctrl鍵,鼠标点击其它单元格,可以水平或垂直复制图形;
4、点击已有图形,按住Shift鍵和Alt键,可以水平或垂直移动图形到对齐网格线;
5、点击已有图形,按住Ctrl鍵和Alt键,鼠标点击其它单元格,可以使复制的图形对齐网格线;
6、Shift+Ctrl+Alt:水平或者垂直移动+复制图形+对齐网格线;
7、按CTRI+D键可连续复制等距离的图形(通常操作是点击原图形,先Ctrl+D复制一个图形,调整好这两个图形之间的距离位置,然后再按CTRI+D键进行等距离连续复制。
十二、图形尺寸、固定和随动问题
1、右键后选择“设置自选图形格式”,点击“大小”设置图形大小,点击“属性”进行图形“对象位置”的选择;
2、双击图形后,也可出现“设置自选图形格式”,其它设置同上;
十三、连接符的使用(一般连接两个图形)
1、点击自选图形中的“连接苻”,选择需要的连接苻形状,光标指向第一个图形后,第一个图形中会出现蓝色“实心小结点”,点击一下,光标再指向第二个图形,第二个图形也会出现蓝色“实心小结点”,再点击一下;
2、用连接苻连接的图形,其连线端点依附被连接图形随动,永不脱离;
3、点击连线,光标指向连线之间的黄色节点,可以改变除端点之外的连线形状;
4、点击连线,光标指向红色连线端点,可以改变连线所依附的图形。
5、点击相关图形,再点击“绘图”,“重排连接苻”后,这个图形相连的“连接线”会自动重排(重排后视觉可能更好,如果视觉不佳,再手工调整)
十四、图形群的编辑处理
1、若干个图形的集中处理:按住Ctrl键,逐个选择需要处理的图形(鼠标逐个点击图形,或者使用“绘图”右边的“箭头”标志),右键后,在“设置自选图形格式”中进行集中统一的处理;或者进行其它操作:组合/删除/复制;
2、图形的叠放次序和组合操作:右键-菜单中选择;
3、一次性处理工作表中的所有图形:编辑(或者按F5功能键)-定位-定位条件-对象:组合/删除/复制/设置自选图形格式
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