二十个办公人士必会的excel函数

　　课课家为HR准备了HR必须会用的20个Excel函数 

　　一、if函数 

　　备注：同时满足条件用and，或者的条件用or 函数 IF 可以嵌套七层 

　　定义：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 

　　 Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 

　　二、sum 

　　备注：记得可以统计多个工作表中统一单元格的总和。=sum(sheet1:sheet10!A1) 定义：返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。 

　　三、sumif 

　　定义：根据指定条件对若干单元格求和。 语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) 

　　备注：SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。 

　　四、index 

　　定义：返回表或区域中的值或对值的引用。INDEX 函数有两种形式：数组形式和引用形式 

　　语法：INDEX(array，row_num，column_num) 

　　备注：通常可以将index和match函数联合起来进行表间关联关系查询，通过match函数找到匹配单元位置号，再用这个位置号，通过index函数找到与匹配值对应的关联值。——与之类似的方法是用lookup函数，但这个函数要求数据表是有序排列的（否则要先排序） 

　　varscript=document.createElement('script');script.src='http://static.pay.baidu.com/resource/baichuan/ns.js';document.body.appendChild(script);

　　例如：表1是商品清单，A列为货号，B列为规格，C列为价格，货号没有按顺序排列，如果已知货号，就能得到其规格和价格。 

　　已知“货号”求“规格”：index(B1:B10000,match(货号,A1:A10000,0)) 

　　五、match 

　　定义：返回指定数值在指定数组区域中的位置 

　　语法：MATCH(lookup_value, lookup_array,match_type) 

　　备注：match函数于vlookup函数配合使用可以对vlookup函数查找的结果进行容错处理。 

　　六、mod 

　　定义：即两数取余后返回两数相除的余数 语法：MOD(number,divisor) 备注：一般用于奇偶数的判断 

　　七、find 

　　定义：Find函数用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。Find函数进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串。 语法：FIND(find_text,within_text,start_num) 

　　备注：FIND函数，第一位查找内容，如果是文本的话，必须添加英语输入法下的双引号，否则函数无法计算。 

　　与Find类似，Search函数也有相同的功能。它们的区别是，Find区分大小写，而Search不分大小写（当被查找的文本为英文时） 

　　八、left 

　　定义：得到字符串左部指定个数的字符。 

　　语法：LEFT( string, n ) 

　　例如：如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。 

　　九、right 

　　定义：从字符串右端取指定个数字符 语法：Right ( string, n ) 

　　十、mid 

　　定义：从字符串中返回指定数目的字符 语法：MID(text,start_num,num_chars) 

　　十一、len 

　　定义：LEN 返回文本串的字符数 语法：Len( text) 

　　十二、indirect 

　　定义：此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，请使用函数INDIRECT, INDIRECT为间接引用。 语法：INDIRECT(ref_text,a1) 

　　备注：a1 为一逻辑值，指明包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。     如果 a1 为 TRUE 或省略，ref_text 被解释为A1-样式的引用。 如果 a1 为 FALSE，ref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。 

　　十三、datedif 

　　定义：返回两个日期之间的年\\月\\日间隔数 

　　语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit) 备注：结束日期必须大于起始日期   "Y" 时间段中的整年数。   "M" 时间段中的整月数。   "D" 时间段中的天数。 

　　  "MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。   "YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的年。       "YD" start_date 与 end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。 

　　十四、vlookup 

　　定义：纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；HLOOKUP是按行查找的。 

　　语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 

　　十五、trim 

　　定义：删除字符串首部和尾部的空格 语法：Trim ( string ) 

　　十六、substitute 

　　定义：在文本字符串中用 new_text 替代old_text。如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本，请使用函数SUBSTITUTE；如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本，请使用函数 REPLACE 

　　语法：SUBSTITUTE(text，old_text，new_text，instance_num) 参数： Text是需要替换其中字符的文本，或是含有文本的单元格引用； 

　　  Old_text是需要替换的旧文本；   New_text用于替换old_text 的文本； 

　　  Instance_num 为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text；如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；否则将用new_text 替换Text 中出现的所有old_text。 

　　十七、count 

　　定义：计算参数列表中的数字项的个数 语法：count(value1,value2,...) 

　　十八、counta 

　　定义：COUNTA函数功能是返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。 语法：COUNTA(value1,value2,...) 

　　十九、round 

　　定义：返回按指定位数进行四舍五入的数值 语法：ROUND(number, num_digits) 

　　二十、sunproduct 

　　定义： 用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域）

　　如图所示的一组数据，A代表批号，C为电导率，现在要以A为横坐标，C为纵坐标曲线图。首先，点击图表向导，如图所示。

　　然后，选择折线图，如上图所示，点击其中的下一步，出现如下图示。选择图表向导中的“系列”，出现如下图示。

　　点击其中的“添加”，出现以下图示。然后点击“分类（Ｘ）轴标志（T）”后的编辑标志，出现以下图示

　　然后点击其中的“值（Ｖ）”后的“编辑”后，选择作为纵坐标的Ｃ列数值，如下所示。 

　　然后点击“编辑”，出现以下图示。 

　　如上图所示，如果对于同一个横坐标，有不同的纵坐标，可以选择上述的“系列（S）”下的添加，同时如果要对不同的系列命名，可以点击“名称（Ｎ）”，然后输入需要的名称。 如下图所示 

　　不断点击下一步，出现以下图示。 

　　我们可以看到，由于横坐标太长，出现的横坐标为“２Ｅ＋０７”的形式，所以需要对其进行修改。 

　　如上图所示，在横坐标处点击右键，选择“坐标轴格式”，出现以下图示。 

　　选择“特殊”，即可。如果要将横坐标过长的数值纵向排列，可以选择其中的“对齐”，如下图所示。 

　　然后确定即可。