关于excel编程的基础教程 初学者必备

　　直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用Excel的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORDBASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------VisualBasicForApplication(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUALBASIC的子集.实际上VBA是"寄生于"VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面:

　　1.VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化

　　2.VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.

　　3.要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如EXCEL.

　　尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在EXCEL中用VBA创建解决方案后,即已具备在WORD、Access、OUTLOOK、FOXPRO、PROWERPOINT中用VBA创建解决方案的大部分知识.

　　VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.

　　VBA可以称作EXCEL的“遥控器”.

　　VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.

　　此外,如果你愿意,还可以将EXCEL用做开发平台实现应用程序.

　　新术语：“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。

　　以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤：

　　1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。

　　2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。

　　3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。

 

　　4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。

　　★宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。

　　5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。

　　6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。

　　※如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。

　　录制完一个宏后就可以执行它了。

　　1.4执行宏

　　当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：

　　1）选择任何一个单元格，比如A3。

　　2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。

　　3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。

　　1.5查看录制的代码

　　到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.

　　1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。

　　2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。

　　此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同）

　　Sub改变颜色()

　　'

　　'改变颜色Macro

　　'xw记录的宏2000-6-10

　　'

　　'

　　WithSelection.Interior

　　.ColorIndex=3

　　.Pattern=xlSolid

　　.PatternColorIndex=xlAutomatic

　　EndWith

　　EndSub

　　将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

　　Sub改变颜色():这是宏的名称。

　　中间的以“'”开头的五行称为“注释”，它在录制宏时自动产生。

　　以With开头到EndWith结束的结构是With结构语句，这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”，它代表“突出显示的区域”（即：选定区域）。WithSelection.Interior：它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。

　　其中：

　　.ColorIndex=3:将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外：红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作：3号警戒，嗯？)有兴趣的话，你将3改为其他数字试试看。

　　.Pattern=xlSolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。xlSolid表示纯色。

　　.PatternColorIndex=xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。

　　EndWith:结束With语句。

　　EndSub:整个宏的结束语

　　1.6编辑录制的代码

　　在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：

　　Sub改变颜色()

　　'

　　'改变颜色Macro

　　'xw记录的宏2000-6-10

　　'

　　'

　　WithSelection.Interior

　　.ColorIndex=3

　　EndWith

　　EndSub

　　完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With语句前加入一行:

　　Range("A5").Select

　　试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.

　　现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。

　　1.7录制宏的局限性

　　希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:

　　1)录制的宏无判断或循环能力.

　　2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.

　　3)无法显示EXCEL对话框.

　　4)无法显示自定义窗体.

　　1.8小结

　　本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.

　　思考:

　　1)VBA只能用于EXCEL吗?

　　2)VBA是基于哪种语言?

　　3)说说EXCEL和VBA的关系.

　　4)为什么要用宏?

　　第二课处理录制的宏

　　2.1为宏指定快捷键

　　你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。例如：CTRL+C

　　在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。

　　注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如：把CTRL+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单（用A4纸打印共有24页之多）：

　　1）打开EXCEL帮助文件并选择“目录”选项。

　　2）从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。

　　3）右击该标题，从快捷菜单中选择“打印”。

　　4）选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”。

　　可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框进行设置。

　　2.2决定宏保存的位置

　　宏可保存在三种可能的位置：

　　1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。）

　　2）新工作簿。

　　3）个人宏工作簿。

　　2.3个人宏工作簿

　　个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为“PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件存在，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后，可以很方便地发现它的存在。）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为：C:\\Windows\\Profiles\\ApplicationData\\Microsoft\\Excel\\XLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。

　　注意：如果存在个人宏工作簿，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。

　　2.3.1保存宏到个人宏工作簿

　　本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:

　　1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿，选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.

　　2)输入"格式化文本"作为宏名.

　　3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".

　　4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.

　　5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿.

　　6)单击"下划线"按钮.

　　7)停止录制.

　　2.3.2使用并编辑个人宏工作簿中的宏

　　刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:

　　1)关闭所有EXCEL工作簿.

　　2)任意打开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)

　　3)在A3中输入你的名字.

　　4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.

　　5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动EXCEL时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL存在的一个小毛病.