讲述下Excel单元格里的几点应用基础操作

　　Excel是每个办公人员的必备工具之一， 它具备很强大的数据处理功能，灵活运用能够大大提高我们的工作效率。单元格是Excel工作簿的最小组成单位。在单元格内可以存放字符或数据。每个单元  格的长度、宽度以及单元格中的数据类型都是可变的。单元格最常见的   基本操作有：插入、删除单元格，命名单元格，移动和复制单元格、清空单元格内容等。

　　1.Excel插入单元格

　　插入单元格的方法主要有两种：

　　1) 选择预备插入单元格的单元格区域，点击“开始”功能区中“插入”—>“插入单元格”命令，在弹出的“插入”对话框中选择单元格插入的方   式(可以在当前单元格左方，也可以在当前单元格上方插入单元格，可以插入行，也可以插入列)，如图 1所示。

　　2) 选择预备插入单元格的单元格区域，点击鼠标右键，从而弹出单元格操作右键菜单，如图 2所示。选择“插入(I)…”选项，打开“插      入”对话框。

图2 单元格操作右键菜单

　　注意：建议记住第2)种右键菜单方法。

　　2. 删除单元格

　　删除工作表的方法主要有两种：

　　1) 选择预备删除的单元格或区域，点击“开始”功能区中“删除”—>“删除单元格”命令，在弹出的“删除”对话框中选择单元格区域删除后补    充单元格的方式，如图 3所示。

图3

　　2) 选择预备删除的单元格区域，点击鼠标右键，从而弹出单元格操作右键菜单，如图 2所示。选择“删除(D)…”选项，打开“删除”对话      框。

　　注意：建议记住第2)种右键菜单方法。

　　3. 单元格的命名

　　单元格默认是通过位置来进行标识的，当前单元格的位置显示在名称框中。如图 4所示。

图4

　　但是实际上单元格不仅可以通过位置标识，还可以通过给其命名，利用名称来进行标识。给单元格命名的办法有三种：

　　1) 选中欲命名的单元格，在名称框中输入名字即可。

　　2) 选择欲命名的单元格，点击鼠标右键，从而弹出单元格操作右键菜单，在右键菜单中选择“定义名称(A)…”选项，打开“定义名称”对话   框，如图 5所示。在“新建名称”对话框中输入预定义的名称。

　　3) 选择欲命名的单元格，点击“公式”功能区中“定义名称”—>“定义名称(D)…”命令，同样弹出图 5所示的对话框。

　　注意：要删除单元格区域的名称，点击“公式”功能区中“名称管理器”，打开“名称管理器”对话框。

　　备注：给单元格和区域命名是非常有用的，有关的应用请参考域名应用相关内容。

　　4. 移动与复制单元格

　　需要移动或复制单元格的方法主要有四种：

　　1) 借助“剪切板”功能。复制单元格的操作步骤：①选中欲复制的单元格，点击“开始”—>“剪切板”—>“复制”，然后选中欲复制到的目标   单元格，再点击“开始”—>“剪切板”—>“粘贴”。移动单元格的操作步骤：①选中欲移动的单元格，点击“开始”—>“剪切板”—>“剪切”，    然后选中欲移动到的目标单元格，再点击“开始”—>“剪切板”—>“粘贴”。

　　2) 借助右键菜单。在欲复制或移动的单元格上右击，打开右键菜单，右键菜单中也有复制、剪切和粘贴功能命令。

　　3) 借助鼠标操作。这种方法比较适合于短距离小范围的数据移动和复制。例如要将单元格A1中的内容移动到B3中，那么首先选中单元格   A1，用鼠标指向被选单元格的边框(注意鼠标形状变为箭头，如所示图 6)，拖动鼠标到单元格B3并释放鼠标，这样，原来单元格A1中的   信息就被移动到单元格B3之中。如果要进行复制操作，则只需在拖动的同时按住Ctrl键。

　图6

　　4) 利用快捷键。复制：Ctrl+C，剪切：Ctrl+X，粘贴：Ctrl+V。

　　建议：记住一种方法即可，在此推荐第4)种方法(利用快捷键)。

　　以上是Excel的一些插入单元格与及单元格的命名，要记住Excel的选项框的功能和操作，因此希望能帮助到大家。