讲述excel数据有效性的使用方法

      使用Excel数据有效性的过程中，我们有建议性地去引导用户来使用数据有效性选项，因为该选项可以让我们用最简便方法、最短的时间去达到最高的准确率。如果用户去找出excel表格内的个别错误的数据的话，就会用到数据有效性操作，所以我们所讲述的方法如下：

      如何使用Excel数据有效性：

1、选择一个excel表格，打开以后，选定要检查数据有效性的范围，也就是说我们不需要重复的范围。　　

2、首先在数据标签下选择数据有效性，然后在数据有效性的对话框中选择下面的“允许”，选择其中的“自定义”，在下面的excel公示栏下输入“=COUNTIF($1:$10，A1)=1”，在“出错警告”标签中，我们尅修改“标题”和“错误信息”，也可以不选择保持原样。

 图1　上图是有效性数据表格　

3、经过确定以后我们可以在刚刚设置的范围里输入一个重复的数据试试，如果重复了就会弹出警告提示的。

 图2　输入选择对话框　

      经过上面有Excel数据有效性的阐述，大家对excel表格的重复数据使用，就可以通过筛选的方法把重复的数据删除，对新手来说学会运用excel数据的有效性也是大大提升工作效率。