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怎样用excel填充从单元格中的混合文本来提取数值?

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1569发布时间: 2016-06-07 16:14:37

标签: excel2013excel单元格填充office

  在Excel中有许多混合文本数据类型,有时候我们需要在这些混合文本中提取数据出来,但又不想费时间一个又一个的输入那么费时间,有什么好的方法可以将excel中的混合文本的数值提取填充呢?想知道答案吗?那就请认真的看完这篇教程吧!或许本篇教程的例子你可能用不到,但是可以积累起来,因为,时间那么长,你总会用的上!如果各位有更好的方法,可以分享出来!

  我们看一个购物清单的例子,在清单中,我们需要做的是,将混合文本中的数字提取出来,或许有朋友会问,才那么那个数字,直接打上去不就可以了吗?是的,这种方法确实是可以的,只是适合在数据比较少的情况下可以使用,对于数据有几百或者上千的数据而言,你是要一个个的输入进去吗这显然不符合逻辑的。

怎样用excel填充从单元格中的混合文本来提取数值_excel2013_excel单元格_填充_office_课课家

  我们是这样操作的:(本文是以excel2013为例子)

  首先在下图的C4单元格输入左侧单元格的数值20。

提取数量值

  然后选中C4单元格,按住鼠标左键向下拖拽至C12单元格,(这个操作很熟悉吧)这是会出现自动填充选项按钮,大家对这不会太陌生吧

填充数据

  在这里再解释一下自动填充指的是利用单元格的填充手柄,对其双击或拖拽来对相邻单元格进行填充的操作。自动填充可以填写重复值、序列、等差等比数列、等等,但是要进行相应的设置,才可以实现相应的功能。

  在这里我们是要点击“自动填充选项”按钮,在新弹菜单中选择“快速填充”的功能选择。

选择快速填充按钮

  选择完成后,我们就可以看到excel会自动的填充混合数据中的数字了,是不是方便而又快捷呢?效果如下图所示:

填充后的效果

  哎!我明明是按照你的这个操作来的,为什么出现是这个按钮,怎么是和你的不一样。你是否在忽悠我吖?你看看下图:

填充错误例子

  我们看到上图那个按钮是Excel2013的数据快速分析按钮,如果下拉出现这样的按钮,那就说明Excel软件对应的功能被人关掉,从而导致出现填充错误,那在哪里重新开启呢?

  一步一步来,我们依照顺序打开“文件-选项-高级-剪切、复制和黏贴-黏贴内容时显示黏贴选项按钮”重新勾选就可以了!我们看下图:

填充设置

  如果非常熟悉Excel的用户就知道,是可以无视这个设置,直接用必杀技,简单而又实用,鼠标右键拖拽法搞定。拖拽的方法和前面一样,只要换成用鼠标右键进行拖拽,当松开鼠标时候,系统会弹出一个菜单界面,只要选择底部的“快速填充”搞定。独门技巧,一般人是不知道的!我们看到设置成功后的结果!

填充完成

  使用鼠标右键拖拽是Excel高效率的操作技巧之一,一般人都是只知道使用鼠标的左键,那是因为不够细心观察留意去探索发现,多用鼠标右键,你会发现功能也是够强大的。当然快速填充功能是Excel2013及以上版本才有的新功能,这个功能已经是比较完善了,他的智能化可以帮助你解决很多不必要的麻烦,这个技巧同时也是适合在Excel2013及以上版本上使用的。

  总结:混合文本中的数值填充是excel必备掌握的技巧之一,它解决了用户重复输入数据的麻烦,是一个提高效率的实用功能!

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