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这四个小技巧在EXCEL中可以帮助你快速工作

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:744发布时间: 2016-06-13 14:20:26

标签: excel技巧excel培训excel操作

  利用小技巧的操作,可以大大的提高工作效率,如何在时间紧迫的情况下使用小技巧进行Excel的操作,是职场人士的必备的办公操作技能之一,课课家为你带来日常工作中,excel中鲜为人知的操作技巧,希望可以帮助到大家提高工作效率!快速熟练掌握excel!有兴趣的朋友们可以看看!如果觉得有帮助欢迎大家分享,帮助更多的学习者!

  1.快速按颜色筛选数据

  有时候在一张数据表中有众多的不同颜色的数据,每一种颜色代表相同类型的数据,在需要查看某种数据的时候,如何进行按颜色筛选呢?

  首先我们选择该种颜色的单元格,鼠标右键选择筛选功能,找到“按单元格颜色筛选”的功能按钮

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  我们可以看到按颜色筛选后的数据显示效果!

筛选效果

  2.怎样设置数据的提示文字?

  在数据表中我们需要设置单元格数据的提示文字,方便提示读者该数据的相关信息!

  我们先依次打开数据--数据有效性--输入信息窗口,在标题中输入对应的标题,再输入数据相关的提示内容

数据有效性

  输入信息设置完成后,当选取C列时,就会显示一个提示文字框,这就是我们需要的结果!是否很实用呢?

提示信息

  3.快速打开指定文件

  在众多的excel文件中,要打开指定的文件,我呢经常会在列表中一个一个去找,这明显是浪费时间的,其实有一个小技巧就是在打开文件的窗口中

  输入文件的第一个字符,那么文件就会自动的显示出来的,不用一个个的找,如下图所示的操作:

快速打开指定的文件

  4.如何快速输入中文的大写数字?

  很多做会计账单的用户需要输入大写数字,往往都是要频繁的切换输入法再打上对应的数字的大些,而且有时候还要往下找到才能找到该数字的大些字,这样不仅费时又耗力,教大家一个快速输入大写数字的实用技巧。

  步骤很简单:在搜狗或者百度拼音输入法的状态下,先输入字母V,然后再输入数字123456789,你将看到的是对应的大写中文数字会呈现出来,这样就可以方便快速的输入进去了,怎样,在你知道这个方法之前,是否觉得自己之前所用的方式很费劲呢?

数字大写输入

  结束语:虽然excel中的小技巧很简单,或者你早已经学会,简单有简单的好处,有时候,越是简单的操作越是忘记,温故而知新,希望看到本文可以助你提高工作效率!

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