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为你带来excel填充技巧的使用

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1121发布时间: 2016-06-13 16:21:43

标签: excel填充单元格office

  说起Excel填充的作用,必定是要处理众多的数据才使用到的一个快速填写数据的功能,在日常的excel操作中,我们经常有关于填充的一系列的操作,在使用excel填充柄的所有情况将为大家做一个简单的总结,普及关于填充的基础知识,让excel初学者有更深刻的理解,帮助学习者更加熟练的操作使用excel!感兴趣的朋友们可以看看!说不定对你还是有挺大帮助的!

  1.关于excel填充柄

  首先要解释说明一下,Excel填充柄到底是什么?填充柄即是:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。认真观察才会发现喔!在我们选择的区域后,选择的区域四周的边框就会加粗,而在其右下角有一个比边框更大一点的小黑块,我们看到这就是Excel填充柄。

excel填充柄位置

  2.excel填充柄的作用与使用

  填充柄的作用当然是为了用来填充啦,其实很多人不知道,填充柄它还可以完成删除单元格内容与插入单元格的作用,那么怎么使用填充柄为数据进行填充呢?把鼠标移动到填充柄上,此时鼠标由十字架型变为细黑十字型,就可以利用填充柄来进行上下左右的拖拉操作了。这个操作很简单。

  3.启用与禁用填充柄。

  很少人会知道填充柄也可以禁用,因为一般情况下填充柄都是可用的,而且我们也不会去禁用。如果你不想有这个功能或者哪天发现填充柄不能用了,你可以在工具/选项里的编辑选卡中,在单元格拖放功能这一项中设定。2007版的excel,可以点Office按钮,在最下的Excel选项中高级里的启用填充柄与单元格拖放功能里设定。

  上面说的是Excel填充柄的基础知识,再说说填充的方式:

  1、左键填充。当我们选择一个数据区域后,用鼠标的左键来使用填充柄时,可能因为选择区域与拖拉方向的不同产生不同的结果。

  (1)选择单个单元格拖放。当选择区域为单个单元格进行填充时,Excel默认的填充方式是复制单元格,即填充的内容为选择单元格的内容与格式。

  (2)选择单行多列。当选择区域为单行多列时,如果填充方向是向左或者向右,Excel的填充方式是复制单元格;而如果是向下,Excel的填充方式是与序列的方式来填充数据,而这个序列的基准就是原来选择的那几个单元格;如果是向上填充,此时的作用为清除包含在原来选择区域,而不包含在当前选择区域中的数值。

多列填充

  文字说明很简单,但实际上的操作还是得要自己亲自动手才可以熟练操作!

  (3)选择多行单列与多行多列的情况,可以参照上面的所说的操作,大同小异

  在ExcelXP版本后,进行填充的操作后,右下角还会生成一个自动填充选项,这时我们还可以选择其中的一项,来修正刚才的填充操作,理论永远是理论,实践是检验真理的唯一标准!

  2、Ctrl+左键填充。在填充的时候,如果此时先按住Ctrl键,再放开左键,则填充方式将和默认的相反。即原来默认为复制单元格的情况,现在是变成以序列方式填充,反之亦然。

  3、Shift+左键填充。在填充的时候,如果按住的是Shift键,这时你可以发现,鼠标的形状会变成=号加上下两个方向键,这时填充柄的功能,也变成是插入或删除单元格了。当拖放使选择区域变大时,操作的功能就是插入增加区域的单元格;而减少时,就是删除对应的单元格。

  4、右键填充。用右键进行填充操作,在放开右键后,就会弹出一个右键菜单,这个菜单里除了常规的选项外,还有针对日期的选项和等比或自定义序列填充的选项。而当选择区域为多行或多列时,如果拖放操作使选择区域变小时,其作用相当于清除单元格的数值。

  5、左键双击填充。当要填充的数据有很多行时,双击填充柄经常能起到简化操作的作用,这也是可以用快捷键来完成的!

  (1)用户选择区域的下方单元格无内容时,Excel会跟据选择区域左边列的内容,自动填充到下一个有内容的行,或者与左边列的内容相同同。

  (2)用户选择区域的下方单元格有内容时,Excel会自动填充到选择区域中的内容边界。

  小结:Excel填充是非常简单的操作,相信对初学excel的用户来说比较简单实用,我们仍然需要在实际操作中去发现问题,解决问题!万丈高楼,从基础起步,加油!

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