还在用鼠标？10个技巧让你快速提升工作效率

　　说起Excel可以说是Office软件家族系列里面比较神奇也是比较重要也是比较难学的吧，对于小白用户或者不太了解，但对于在职场的专业人士来说，其最厉害的还是他的数据分析能力，还在用鼠标点来点去的浪费时间？不要了，学会掌握这10个工具技巧，你就离大神差一步了！什么技巧那么重要，一起来看看吧，或者是你需要的！

　　1.用“Ctrl+PgDn/PgUp”在工作表中进行快速转换，不必再那么麻烦的去点击鼠标了，赶紧试一试吧！

　　2、用“Ctrl+方向符”快速转换单元格，如果你不怕麻烦，其实你也可以只按方向键，然后一格一格地移。但是想快速移动单元格，那么在按方向键之前长按“Ctrl”，你会瞬间能达到“键步如飞”的效果，而且单元格的数目肯定会吓坏你！

　　3、“Shift”键选择数据你会吗？用“Ctrl+Shift+方向键”能够跨越纵横来选取单元格，不信？试试

　　4、双击自动填充数据

　　要用函数自动填充同列数据，还在用老方法吗？用鼠标拼命往下拉到最后一栏——如果你的表格有几百行，几千行呢？这样的方法岂不是要拉到你眼花？告诉你一个实用的技巧，其实双击算好单元格的右下小十字，马上就可以自动填充完整列单元格啦！还在那费什么劲啊！

　　5、让这3个快捷键迅速统一数据格式

　　想要让数据呈现两位小数？用Ctrl+Shift+!。想要单位用美元？用Ctrl+Shift+$。要百分比？用Ctrl+Shift+%。还在用什么鼠标啊？用这三个快捷键火箭般的速度帮你去实现格式统一，后面的记忆还是特别的好用！

　　6、用F4锁定单元格

　　有时候在用Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？这样是会浪费时间的，教你一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后逐渐的循环：就是锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

　　7、用CountIF和SumIF概括统计数据

　　CountIF是一个函数算法，统计在特定范围内，满足既定条件的单元格的个数。第一个参数是指你想统计的范围；而第二个参数则是你的条件。比方说：=countif(A1:A10,1)即在A1：A10的范围内，单元格内容是1个数的。

　　COUNTIF(range,criteria)SumIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。我们以在计算每一个作者的总体浏览数为例子。从范围上来说，作者名字的范围格式前后并不一致，但总数相同。B列对应相应作者的名字，E列则对应每个作者作品的浏览数。SUMIF(range,criteria,sumrange)

　　8、用VLOOKUP找出你想要的数据

　　VLOOKUP是按列查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。若果假想有一个数据表，第一列是法学院排名。我们可以用VLOOKUP来创建一个排名前五的学校的查询。

　　公式为：LOOKUP(lookupvalue,datarange,columnnumber,type)

　　下面看看每一个参数的具体意思是：在公式的第一个参数得输入要查找的值，此处我们使用了我们需要的排名数。在第二个参数这里，输入我们要查找的区域(绝对引用)。第三个参数，需要输入返回数据在查找区域的第几列数。第四个参数，因为我们要求是要精确的去查找，所以输入“FALSE"或者“0”。

　　9、熟练使用“&”符号进行合并单元格

　　假设我们现在拥有一列姓和一列名，我们可以使用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。在Excel中，“&”的意思是指将两个或两个以上的文本合并。需要注意的是千万别忘了在姓和名中间键入一个空格。你的函数应该看上去是这个格式的=[FirstName]&""&[LastName]，不然可能有错误的地方喔！

　　10、巧妙利用RAND函数随便生成随机数

　　使用RAND()函数来生成一个单一型的随机数，条件是小于1但大于等于0。括号里的内容可以是空的，不需要输入任何参数的。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。当然你也是可以按F9键来让工作表重新计算一遍从而更新随机数，不过操作的时候记得当心点，不要操作错误了！

　　小结：以上是提高excel操作的使用工具技巧，说的太多也是没有用的，只要我们多点去操作，多点去实践，就能熟练，工具技巧还是要掌握的，要学习的，万一你要用到呢？赶紧记下来吧！