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简单实用的7个excel技巧你知道多少?

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1015发布时间: 2016-06-16 16:11:58

标签: excel技巧excel转换office

  说起Excel中的技巧,你到底知道多少呢?也许很多人会说我知道的技巧就是填充啊,合并单元格啊,公式插入啊,这些也是算技巧,但还有很多技巧你是否知道呢?今天将为大家带来7个在日常使用excel中必须掌握和了解的实用技巧,想学习excel的朋友们赶紧进来看看吧!或者这些技巧是你没有用过的呢!

  1.基本的行列转置

  选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。务必要记住它的快捷键:选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E,s,Alt-E,确定即可!

  2.怎样将公式转化成数值

  我们有时候使用一排公式算出结果后,想把原数据删除,并且又要保留结果,那么我们先可以先选中计算结果,复制,再进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,记得要按回车键喔!看下图例子所示:

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  3.可以把CSV转化成Excel

  我们有时候在网页上的CSV如何快速输入到Excel中?我们可以先先保存成.csv文件再用Excel打开,不过太麻烦。应该直接复制所有内容,打开Excel,编辑->选择性粘贴,选文本,确定,然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标,选择使用文本导入向导,适当选择即可。

CSV文件转换

  4.隐藏工作表就像隐藏行和列一样

  首先可以选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

  5.怎样给复杂的引用定义名称?

  首先选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,那么我们以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式,由自己自定义格式,人性化的选择!

  6.怎样才能实现多人共同编辑?

  我们可以选择工具->共享工作簿,勾选其中的复选框,确定,然后(通过Windows的共享功能)将你的Excel表格共享别人,就可以与你一同编辑表格,每次当你编辑保存数据的时候就会自动的合并!方便而又简单!

  7.最后说说折叠部分行或列

  方法是:选中你要折叠的几行,选择数据->组及分级显示->组合,就可以完成了

  总结:excel中实用的技巧还有很多,需要我们在日常的工作中慢慢的摸索和探究,才可以熟练的操作和使用,这一点我们是必须要做的,希望本文能给excel使用者更好的学习帮助!

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