如何认识企业信息化管理

　　在当前互联网的趋势下，各企业之间的竞争越来越激烈。企业在管理过程中，人们开始意识到企业信息资源的价值和战略性作用，信息资源逐渐成为企业的重要资源。运用创新的管理模式和先进的信息技术实现企业内部之间、企业之间的信息资源共享，有效地消除了信息孤岛，更方便地对信息资源进行了优化配置。

　　一、企业的信息管理

　　（一）信息资源的概念

　　信息资源，是指人通过一系列的认识和创造过程，采用符号形式储存在一定载体（包括人的大脑）之上的，可供利用的全部信息。信息资源与企业的人力、财力、物力一样是企业的重要资源，且为企业发展的重要战略资源。

　　在企业管理中，信息资源有狭义和广义之分：狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。但都包括了下列的3个部分：

　　1.在实际生产过程中经过加工处理有序化并大量积累起来的信息、信息生产者；

　　2.加工、处理和传递信息的信息技术的集合；

　　3.其他信息活动要素（如信息设备、设施、信息活动经费等）的集合。

　　（二）信息资源的特点分析

　　根据时代的进步、发展的需要，信息资源经历了四个阶段的发展，也逐渐形成。区别于自然资源和物质资源，信息资源具有以下几个特点：

　　1.能够重复使用，其价值在使用中得到体现；

　　2.信息资源的利用具有很强的目标导向，不同的信息在不同的用户中体现不同的价值；

　　3.具有整合性，人们对其检索和利用，不受时间、空间的影响；

　　4.具有流动性。

　　（三）企业信息建设的意义

　　信息资源已成为当今社会的核心资源。反观企业之间的竞争趋势，信息资源的竞争有愈演愈烈的趋势。企业信息资源的开发利用，对促进企业发展具有重要意义：

　　1.企业信息资源的开发利用，可以更好地让企业进入知识管理的新层次，确保凝集在各种生产要素中的信息成为企业的财富，不断地构筑企业核心竞争优势。

　　2.企业信息资源的开发利用，可有效降低企业的运营成本，提高企业的竞争力。在信息时代，企业的经济活动逐渐信息化，信息流引导物流和资金流朝着合理方向运动，使物流和资金流变得更加精准，使社会资源得到最大限度的节约和合理运用。

　　3.企业信息资源的开发利用，可降低市场调研成本，避免或降低由于信息不对称所造成的预测失误或风险，使企业从中受益。企业信息资源的及时准确的开发利用，是提升企业的经济效益的保障。

　　（四）企业信息化管理的核心思想

　　企业信息化管理是对员工的智慧技能的捕捉、传播和利用，它要求把信息与工作、人结合起来，实现显性和隐性知识的共享，运用集体的智慧和创新能力，求得竞争优势。同时，在信息管理到知识管理的发展过程中，也充分体现以人为本的管理思想。

　　二、企业管理和信息管理的关系

　　企业信息化是企业管理的一部分，是站在企业的高度对企业战略和信息系统协调统一的过程，通过信息规划，创建企业一个全面的宏观信息化工作平台，为企业更好地达到战略目标，提供了发展方向。

　　企业信息资源重在信息资源的需要开发和管理，目标是：用有限的信息资源实现企业整体综合效益最大化。因此，企业信息资源管理的目标必须与企业的战略发展目标一致。

　　企业为达到预定的目标，利用计算机和网络等现代的管理方法和手段，对与企业相关的信息资源和信息活动进行组织、规划、协调和控制，以实现对企业信息资源的合理开发和有效利用。企业信息资源管理的任务是高效地搜集、获取和处理企业内外信息，最大限度地提高企业信息资源的质量、可用性和价值，并使企业各部门能够共享其范围内应掌握的信息资源。

　　企业信息资源管理是通过有效的手段对信息资源进行合理的配置，促进信息资源的开发、利用和增值，实现经济与社会的可持续发展。为达到该目标，主要从以下三点入手：

　　1.实现对企业信息资源的管理是企业信息资源管理的基础。对企业信息资源的管理即确定企业的信息需求，寻找与确定信息源，包括市场信息、科技信息、生产信息、销售信息、政策信息、金融信息和法律信息等。需要注意的是，这些企业信息资源分为记录型信息资源、实物型信息资源和智力型信息资源。智力型信息资源是一类存储在人脑中的信息、知识和经验，这类信息需要人们不断开发加以利用。

　　2.实现对企业信息工作的管理是企业信息资源管理的核心内容。包括：企业信息化建设、企业信息开放与保护、企业信息开发与利用。企业信息化建设包括计算机网络基础设施建设、生产制造管理系统的信息化、企业内部管理业务的信息化、企业信息资源建设、企业信息开放与保护。企业信息保护的方式很多，如专利保护、商标保护、知识产权保护、合同保护、公平竞争保护等。企业信息的开发与利用，是对市场信息、科技信息、生产信息、销售信息、政策信息、金融信息和法律信息等的开发与利用。

　　3.实现对信息资源管理人员的管理是企业信息资源管理的保证。企业信息资源管理过程，就是由信息资源管理人员通过控制和管理信息，使得企业达到上述目标的过程，信息资源管理人员是信息资源管理的主体。在企业信息资源的管理过程中，信息需求分析、信息资源建设、信息开发与利用、信息的规范与控制等事宜都离不开人的作用的发挥。因此，企业信息资源管理应当不断加强企业信息管理人员的培养和队伍的建设，通过知识共享来提高员工的应变能力、创新能力、处理人际关系能力等，培养出色的首席信息官。只有这样，才能提高企业信息资源开发、管理和使用的效率。

　　三、结语

　　信息技术是一种新的生产力，必将对生产方式、经营模式带来深刻而重大的变革，我们要充分认识到信息技术对现有企业管理模式所产生的深刻影响，寻找对策，探索新型企业管理模式及其理论。

　　战略管理是企业管理的高级形式，信息技术是实现战略管理的重要手段，企业管理创新是随着企业的生产、发展和扩大等一系列过程的重要保障，因而企业管理和信息管理在公司发展的道路上互相影响，互相促进。

　　加强对企业信息化建设人才的培养，在全新的信息化管理模式下，会让企业走的更快、更稳、更远，让企业获取更大的成本优势、更强的项目管理能力、更好的企业执行力。