excel排序那些事你必须了解清楚

     我们都知道数据的排序意思是指，按照一定的规则对数据进行相关的排列、归类，数据的排序就包含了普通排序，另外一种就是自定义排序了，这两种排序到底有什么不一样的地方呢？我们先说说普通排序，就是简单的对数据进行升序或者降序的操作，是最基本的数据处理方式，而自定义排序的意思是指按照自己的所定义的规则来对特殊字段数据进行个性化的操作！

　　我们看看普通排序他有什么相关的规则

　　在普通排序的时，Excel默认规定的排序规则包含了以下的几点规则！

　　（1）数字：是从最小的负数到最大的正数进行排序。

　　（2）字母：按字母先后顺序进行排序，也即是说从A-Z的字母顺序。

　　（3）汉字：按照汉语拼音各个字母从左到右进行字母排序，记得是从左到右的一个顺序！

　　（4）逻辑值：如果按照升序排序，FALSE排在前面，TRUE排在后面。

　　（5）空格：空格始终是排在最后的。

　　（6）对于文本、数字和字母混合：Excel将从左到右一个字符一个字符地进行比较，比如像M1，N1，N2，N3就是按升序排列出来的顺序。

　　小小的提示：我们在排序过程中，用户也是可以指定是否区分大小写。如果区分大小写，在升序排序时，小写字母排在大写字母之前。

　　举例操作一下对单个字段进行排序的简单例子

　　我们打开一个简单的成绩单例子，我们需要将总分字段进行由高到低的排序进行一个简单的排序！

　　怎么操作呢？我们按下面的步骤来执行

　　1.首先是单击成绩单中的任意单元格，（任意单元格都行的）这个可随意的。

　　2.然后再选择“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，我们看到下图所示：

　　3.看到“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项，并选中其后的“降序”单选按钮；在“我的数据区域”选区中选中“有标题行”单选按钮，表示在排序时标题行不参与排序，如果选中“无标题行”单选按钮，则表示在排序时标题行参与排序。我们在一般情况下，标题行不参与排序，在本例选中“有标题行”单选按钮。

　　PS：在操作中如果遇到记录数据相同的情况，Excel它将按这些记录在未排序表格中存放的先后顺序排列数据。

　　4.在设置完成所有的设置之后，再单击“确定”按钮，我们看看最后的排序效果如下图所示！

　　如何进行多字段排序？

　　多字段排序即先对单字段进行排序，如果遇到记录数据相同的情况，再参照别的字段对相同的数据再进行排序。在图中我们可以看到“赵海”和“李辉”的总分均为“255”，如果要进一步对这两个数据进行排序，就要用到多字段排序。我们将会这样进行操作：

　　1.首先可以单击数据清单中的任意单元格。

　　2.再次选择“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框。

　　3.在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项，并选中其后的“降序”单选按钮，意思是对“总分”字段进行由高到低的排序。

　　4.看到“次要关键字”下拉列表中选择“数学”选项，并选中其后的“降序”单选按钮，即对总分相同的数据中的“数学”字段再进行由高到低的排序，具体的操作选项将按照图中所示：

　　5.最终的显示效果我们看下图，到此简单的数据排序的例子就完成了

　　总结：数据的排序操作比较简单，在日常的使用中也就要注意关键字的添加，理解排序的要点，才可以完全掌握，如需更多的精彩教程，请关注课课家在线教育网站，我们将为你带来更多的专业精彩视频，全力帮助你学习！