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excel办公,你必须掌握的vlookup函数

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:1096发布时间: 2016-06-30 08:00:23

标签: excel函数excel办公office

  我们在日常的Excel办公中经常会遇到这样的问题,那就是要从一个大堆中数据中,从中摘取一些必要的信息,就是简单的一个摘取,很多用户可能会想到,利用查找与替换的功能进行相关信息的查找,但如果查找的内容比较多的话,这个时候我们要做的是,就是利用函数进行操作了,那么使用vlookup函数也是比较方便实用的,接下来,将为大家举例vlookup函数的实用操作,帮助你办公!

  首先看看函数的语法结构:

  1.VlOOKUP即列查找,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]),简单的来说就是VLOOKUP(查找对象,查找范围,列数,精确查找或近似匹配)

  2.举一个简单的例子:比如需要在全校考试成绩统计中,摘取一年级二班部分特定学生的成绩

  特定人员,就是查找范围即全校考试成绩,列数即例子中人员姓名与成绩相距的列数,精确查找或近似匹配即是查找的结果是需要近似值还是精确值;

  3.我们在这里需要注意的是查找在选择查找范围是需将有查找对象值的列作为起始列;

  看看一个简单的使用示范:

  看下图中所示的例子:我们是如何查找右侧人员在左侧对应的信息?

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  第一步:在需要匹配信息的单元格输入公式,我要查找右侧这几个人的信息,在单元格F2中输入公式

  方式一:可以是直接输入“=VlOOKUP(”,然后点击“Fx”图标;)

在函数公式中输入vkookup函数

  方式二:用户也是可以在菜单栏选择公式,插入函数,然后插入VLOOKUP函数;

  到了第二步:依次填入相关信息,在“lookup_value”填入查找值所在单元格“E2”,在“table_array”填入查找范围“A:B”(A列为查找值所在的列,B列为查找信息所在的列,如果查找的信息在C列则需填入“A:C”),在“col_index_num”填入列数“2”(查找的信息B列为,从A列开始数的第二列故填入2),在“range_lookup”填入查找精确值“0”(1代表近似值,0代表精确值),我们看到下图中所示

依次填入信息

  最后一步:点击确定之后,然后在单元格F2右下角双击就可以显示效果了,我们看到图中所示。

最终的显示效果

      结语:vlookup函数在excel办公中比较重要的角色,也是比较难学的一个函数,总的来时,如果想提升办公效率。那么就得要先过函数这一关,加油吧!献给初学函数的朋友们!希望能给你们带来帮助!欢迎大家转载分享!

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