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Word2013小技巧解决编辑问题

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:757发布时间: 2016-07-02 08:00:10

标签: word2013office表格

 word已经是Office里面一个举足轻重的一员了,它的强大的文本编辑能力使我们不得不用它来编辑各种各样的文本,文本的编辑也是需要一定的技巧才可以的,本文将为大家带来word编辑的小技巧,帮助你迅速提升office操作水平,想成为大神的你,那就不容错过这篇文章了!

  文件的编辑小技巧,你只需要学会以下几条,就可以提升编辑速度了!(本文使用的英文版本的word,但这不会影响效果)

  1.使用重复的格式刷(formatpainter)可能大家都会用,我们是首先选中想要的格式的文字部分,再单击最左上角格式刷按钮,这时候光标会变成一个小刷子,然后再使用小刷子再选中希望改变格式的文字部分,具体的操作步骤我们看到下图中所示:这个操作是比较简单的!

Word2013小技巧解决编辑问题_word2013_office_表格_课课家

  使用这个方式的话,当我们想重复使用这个格式的时候,就要重复的刷文字和点击文字刷?比如说我们在写Assignment和Report的时候,每个部分的标题都希望是一样的格式。那么就需要重复使用格式刷功能。可以试一下这样的操作,在点击[格式刷]功能键的时候双击,这样你就会发现在刷完一段文本后,放开鼠标,光标还是格式刷状态,这样我们就能重复使用这个格式刷,当完成之后,你只需要按esc键就可以退出编辑状态了!

  2.如何快速的插入日期和时间,我们是直接通过word系统插入时间,既方便有快捷,又可以避免出现错误,想要插入当前日期的时候,我们可以这样来操作:首先是按住Alt别动,再按住Shift别动,再按D。如何插入当前时间?按住Alt别动,再按住Shift别动,再按T,这样你就可以实现插入当前的时间了!这个方法是比较传统的方式。

  3.怎样才能把表格分开来,我们看看下面的一个没有分开前的图表

一张没有分割的表格

  现在我们做的事情是将表格中的上面两行和下面两行分开。这个方法是比较简单的:首先是先把光标放在你希望分开的那一行的下一行,在这里我们就定在第三横排上,然后按住Ctrl别动,再按住Shift别动,最后按Enter,那么我们将会看到以下这样的一个操作效果,实现了把表格分开来显示!

分割后的表格显示

  小结:本文是word使用的最基本的编辑小技巧,希望能给你在office操作技巧中带来一定的帮助,如需了解更多的office资讯或者相关的教程,可以继续关注课课家,我们将不定时为你推出更专业、更有价值的学习素材,帮助大家全面的提升office操作水平!

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