Excel全套系统课程入门到精通系列视频教程
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用Excel的朋友们或许经常要处理很多复杂的数据,excel就是用来分析处理数据的,在日常的使用中你难免会遇到数据的错乱输入,需要更正,又比如需要利用函数进行常规的运算,我们需要掌握一定的操作技巧,才可以熟练的使用excel操作相关的问题,接下来将为大家举例讲解一下在日常工作中我们需要利用excel处理分析的案例问题,这些案例虽然是比较简单,但是在实际使用中也是比较精彩遇到的,希望能够大家一个好的帮助。
案例1:如何将杂乱的数据进行分列显示?我们看到下面图中所示的杂乱的数据输入,这样的数据将让人很难看的清楚,我们需要将其分列显示,那么该怎么进行操作呢?我们看到下面的操作步骤。
步骤一:首先一定要选中数据区域,然后在功能模块中去点击“数据”-“分列”的功能,我们看到下图中所示:
步骤二:继续点击一次“下一步”,然后在分隔符那里选择“空格”,当然你也是可以去选择分号、逗号这些分隔符号作为数据的分隔。
步骤三:我们再次点击下一步,让后是将数据格式选择为“常规”,按确定按钮后将会完成操作,我们看到下图,就是我们想要分列展示的数据结果了,这样的数据显示让人一目了然。
案例2:如何进行数据的频次分析?我们看到下图中的数据表格,比如我们看到的是一张班级的成绩表出来了,现在要统计65分-75分成绩区间(包含65,75)的人有多少个,我们是该怎么操作才可以实现这个统计呢?
很多朋友会认为,这个数学问题,很久没使用过了,一时间不会该怎么操作了,我们其实用DCOUNT这个公式就可以马上解决你遇到的问题!
我们使用的具体公式为:=DCOUNT(A1:B12,"成绩",D1:E2)可以看看图中的显示结果
我们来看看函数参数解释:第一个参数是我们要统计的数据所在的区域,那么第二个参数是要统计数据所在列的名称(也就是第一行的名称),第三个参数,指定要统计区间所在的区域。
看到D1:E2区域我们指定的统计区域是大于等于65,小于等于75,所以的统计出来5个,我们也是可以更改相应的区间,求出不同的值
结语:excel的数据处理能力是比较强大的,或者你有些功能还是不太会用,这是需要一个日积月累的过程,也是需要综合能力比较强,我们需要掌握必备的操作技巧才能更好的分析处理数据,如需获得更多的实用教程,欢迎你继续关注课课家教育,我们将持续为您带来更多精彩的教程资讯!
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