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如何制作更加专业的PowerPoint

作者:课课家教育     来源: http://www.kokojia.com点击数:788发布时间: 2016-07-05 16:54:55

标签: PowerPoint版面设计色彩搭配office

  PPT作为一种公众展示用的演示文档,在大众场合面对的是不同的人群进行展示产品、演讲、或者讲课,那么不同的人群所要求的ppt设计也是不同的,那么这就要求制作者不仅拥有制作能力,而且还要有一定的设计能力,如何设计出更加专业的PPT?这是本文需要给大家讲解的!也许当你制作ppt的时候会从网上下载很多的模板进行套用,但是想要提升自己,还需要懂得其中的原理。

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  其实对于企业PPT应用来说,主要是存在最普遍的几点问题:

  1.在有限的PPT页面内呈现大量的内容

  2.PPT成了资料搬运工(word/ExceltoPPT)

  3.经常进行多文档的copy

  4.一直是缺少图形化表达的技巧

  5.制作PPT素材资源非常的狭窄

ppt中存在的问题

  如果按照上面所说的问题制作出来的PPT演示效果将会很差,不能准确的表达,甚至影响到公司对外形象。其实最明显的有效改变并不是一定要具备大量的PPT模板素材,或者是去到设计师那种水平,只要做到规范化PPT设计,只要建立一个比较清晰的版面,那么制作出来的PPT也算是比较成功的。

幻灯片的界面布局

  其实这就像我们看待任何事物一样,最初印象的好坏,其实是相当程度上决定了我们“接受”或”抵触”,那么在PPT的设计中,规范化的版面和PPT布局是建立良好印象的先决条件,这就是为什么当我们看到国外一些网站相关的资料的时候,我们看到虽然设计不是很复杂,也感觉非常的专业!

标准化的设计

  在PPT中的标准设计包含文本,色彩,版式,和样式四个方面的规范化执行,按照这些标准设计规范对模板,图示,图表,表格进行严格约定(当你打开一个PPT文档放映,看看每页标题位置是不是忽左忽右,大小各有不同?)

设计应用的标准

  文本规范包含了以下的几个内容,可以通过PPT母板,PPT字体替换,设置默认字体格式等工具,这样将会达到一个统一化的效果!

色彩文本搭配

色彩的搭配方案

  或者很多用户觉得PPT配色是我们感觉到最头疼的问题,选用色彩的目的一开始是为了“区分”,这样看上去有不同或体现重点,但对PPT色彩选择的随机性,造成了内容上的混乱。

  在PPT中包含的配色方案(03有8种,07/10有12种)可以规定页面使用的色彩,配色方案就像blog的皮肤一样,当你修改的时候,就可以实现全文档的修改!

  其实色彩的搭配选择,多多少少的会涉及到平面设计的基础,如果想了解更多,可以围观一些相关的文章比如:PPT色彩搭配的一些心得|PPT配色技巧揭秘|PPT配色常见问题|PPT配色技巧|PPT整体配色风格把握进行色彩的搭配学习!

  再来看看PPT中的版式概念可以在幻灯片母板编辑视图下设置标题,内容,页脚的位置关系,此外的关键在于高效的利用辅助线(ALT+F9)和对齐工具,来进行一些规范相关联的元素内容。

辅助线的搭配

  再说说所谓样式即图示的风格,比如立体,平面,阴影,圆角,方角,渐变填充等。我们在网上下载的模板,风格样式各不相同,独立的看起来“还可以”,拼凑在一起却显得“乱七八糟”,显得“不够专业”再有图示拷贝过程中,色彩会适应当前PPT模板的配色方案啊,通常情况很少再去修改,所以导致深色填充背景上又使用黑色的字体,浅色背景上使用白色的字体,这样也会让观众非常的难去识别。所以,在读懂上面涉及到的规则后,那就大胆的去尝试一下设计属于你的PPT吧

图示的风格

最终的版面图示

  结语:PPT的设计所设计到的知识是比较多的,不仅有色彩、平面、构图中的知识,而且我们还必须掌握立体,平面,阴影,圆角,方角,渐变填充等一些设计操作技巧,总的来说,想要设计一个好的PPT,那么你需要花的时间就是要比别人多!

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